Wat is een kapitaallease versus een operationele lease?

Onder de vroegere richtlijnen voor leaseboekhouding (ASC 840 en IAS 17) werd een operationele lease niet in de balans opgenomen en werden betalingen lineair ten laste van de winst-en-verliesrekening gebracht. Een kapitaallease daarentegen werd meer als een lening behandeld, en het actief werd in de balans opgenomen.

Voor vergelijkingsdoeleinden volgen hier vijf verschillen tussen kapitaal- en operationele leases, op basis van de “bright-line”-tests van de FASB (aan slechts één hoefde te worden voldaan):

De lessor blijft eigenaar tijdens en na de leaseperiode

De lessee gebruikt minder dan 90 procent van de economische levensduur van het actief.

Operationele lease	Kapitaallease
De lessee kan het goed aan het einde van de leaseperiode kopen (bezit) (Transfer of Ownership Test)
De lease kan geen koopoptie bieden aan het einde van de looptijd	De lease bevat wel bevat een koopoptie tegen minder dan de marktwaarde aan het einde van de leaseperiode (Bargain Purchase Option Test)
De leaseperiode is minder dan 75 procent van de geschatte economische levensduur van het actief	De leaseperiode is gelijk aan of groter dan 75 procent van de geschatte economische levensduur van het actief (“75 procent test”)
De lessee gebruikt 90 procent of meer van de gebruiksduur van het actief. (“90%-test”)
Resultaat: Huurkosten geboekt op lineaire basis	Resultaat: kapitaalgoederen en -verplichtingen geboekt, kosten geboekt als rente en afschrijving

Historisch gezien is het overgrote deel van de leases operationeel – en bleef het begraven in de voetnoten in plaats van op de balans van het bedrijf te verschijnen. Maar nu de nieuwe lease accounting standaarden al van kracht zijn voor publieke ondernemingen en de deadline voor private ondernemingen nadert, zullen naar schatting triljoenen dollars naar de balans worden verplaatst, omdat nu bijna elke lease een overeenkomstige Right of Use (ROU) Asset en Lease Liability zal moeten hebben, ongeacht het classificatietype. Het kiezen van een uitgebreide, bewezen lease accounting, lease management en lease administratie software van CoStar stelt u in staat om leases te beheren op de manier die het beste past bij de bedrijfspraktijken, processen en zich te houden aan de nieuwe ASC 842 richtlijnen.