Tijdens het wervingsproces zult u informatie over sollicitanten tegenkomen die u doet besluiten om een andere kandidaat te kiezen. Dat gebeurt nu eenmaal. Wat sommige werkgevers echter niet weten, is dat er wettelijke stappen zijn om sollicitanten te laten weten dat u besloten hebt niet verder te gaan met hun sollicitatieprocedure.
Wat is het?
Dit proces houdt verband met de Fair Crediting Reporting Act (FCRA). Volgens deze wet zijn er een paar stappen die werkgevers moeten nemen tijdens het aanwervingsproces als ze van plan zijn achtergrondcontroles uit te voeren en een consumentenrapportagebureau te gebruiken voor achtergrondonderzoek.
- Pre-Adverse Action – Nadat u het achtergrondonderzoek hebt uitgevoerd, moet u, als u geneigd bent niet verder te gaan met die sollicitant, hem een kopie van zijn rapport geven, een pre-adverse action letter, en een kopie van zijn rechten volgens de FCRA. Hier is een voorbeeld van een pre-adverse action brief van SHRM.
- Adverse Action – De laatste stap is een Adverse Action brief. Als de werkgever gedurende 5 werkdagen* na de pre-adverse notice nog niets van de sollicitant of zijn antecedentenonderzoeksbedrijf heeft gehoord, kan de werkgever overgaan tot een definitieve arbeidsbeslissing en de sollicitant de Adverse Action Letter sturen. Meer informatie over Adverse Action op de FCRA website.
*Let op: de industrie standaard is 5 werkdagen, maar dit kan variëren per staat & county
De bovenstaande lijst is slechts een basisoverzicht van het proces. Het belangrijkste is voor werkgevers om te begrijpen dat het proces wettelijk verplicht is, dat zij hun vereisten begrijpen, dat zij processen opzetten om ervoor te zorgen dat aan deze vereisten wordt voldaan, en dat zij eerlijk te werk gaan als het gaat om het nemen van aanwervingsbeslissingen.
Wat gebeurt er als u de brieven niet verstuurt?
Als een sollicitant besluit uw bedrijf voor de rechter te dagen over een aanwervingsbeslissing, zal het rechtssysteem controleren of deze processen zijn gevolgd. Rechtbanken die over FCRA-zaken oordelen, hebben schadevergoedingen goedgekeurd die werkgevers miljoenen dollars hebben gekost wegens het niet volgen van deze technische regels. Dit proces is een schild als het gaat om het beschermen van uw bedrijf.
Als dit veel lijkt om te verwerken, maak u dan geen zorgen. Accucheck Screening kan u helpen met het gehele proces van antecedentenonderzoek, inclusief naleving. Ons team levert de formulieren via ons online portal en wij controleren ze ook regelmatig om er zeker van te zijn dat ze bestand zijn tegen juridische uitdagingen. Met AccuCheck Background Screening kunt u het verloop door slechte aanwervingen beperken, de kosten per aanwerving verlagen en gerust zijn in de wetenschap dat u volledig op de hoogte bent van uw sollicitanten. Wij bieden ook tips voor het inwerken van sollicitanten door middel van functie-evaluaties om de integratie in uw cultuur te versnellen. Stroomlijn vandaag nog uw aanwervingsproces met Accucheck Screening.