Neste artigo, mostrar-lhe-emos 4 maneiras de apagar ou alterar os nomes de autor para comentários no seu documento Word.
Agora e depois, gostaríamos de inserir comentários em documentos Word como para fazer revisões. Como poderá reparar, há o nome do autor ou utilizador em cada comentário feito num documento para mostrar quem é o revisor. No entanto, há momentos em que preferimos que o nome seja apagado ou alterado por determinadas razões.
- Primeiro, se estivermos a utilizar um computador de outra pessoa, então o nome neste computador não pode ser o seu. Assim, terá de alterar o nome do utilizador.
- Segundo, devido a considerações de privacidade, pretende apenas que os seus comentários, mas não o seu nome, se tornem públicos. Neste momento, provavelmente quer remover o seu próprio nome ou qualquer informação que indique quem é.
- Terceiro, basta alterar o seu nome! Esta situação não acontece muito, mas por vezes acontece. Consequentemente, o seu nome de utilizador no seu computador também deve ser alterado.
Não importa qual seja o seu caso, não lhe fará mal nenhum aprender formas de apagar ou alterar informações pessoais no computador ou documentos digitais, especialmente numa idade em que as violações de privacidade acontecem a toda a hora.
2 Métodos para apagar os nomes dos autores para comentários
P>A princípio, existem 2 soluções para apagar o nome do autor.
Método 1: Remover Informação Pessoal
Por exemplo, esta é a nossa amostra:
- Primeiro, abra o documento e clique em “Ficheiro”, depois em “Info”.
- Próximo, clique em “Check for Issues” icon.
- Na lista pendente, clique em “Inspect Document”.
- Na caixa de diálogo “Document Inspector de Documentos”, certifique-se de que a caixa “Document Properties and Personal Information” está assinalada.
- Em seguida clique em “Inspeccionar”.
- Em breve, haverá um aviso dizendo que determinadas informações do documento são encontradas. Deverá apenas clicar no botão “Remove All” em “Document Properties and Personal Information” part.
- li>Click “Close” lastly.
- Agora salve o documento e verá que todos os nomes de Autor são substituídos pela letra “A”.
Após a aplicação deste método, todos os comentários que não criar nem neste documento nem noutros no futuro tomarão automaticamente o nome do autor de “A”. Por outras palavras, é uma solução única.
No caso de precisar de a parar, deverá seguir os passos seguintes:
- Abrir Palavra e clicar em “Ficheiro”, depois em “Opções” para abrir a caixa de diálogo “Opções de Palavras”.
- Clique primeiro em “Trust Center”.
- Depois clique em “Trust Center Settings” no canto superior direito para abrir a caixa de diálogo “Trust Center”.
- Próximo, limpe a caixa de diálogo “Remove personal information from file properties on save”.
- Por último, clique em “OK” em ambas as caixas de diálogo.
Método 2: Use VBA Codes
Agora existe a forma VBA de tratar a caixa. Para referência futura, é apenas um truque para um único documento de cada vez, pelo que não há necessidade de se preocupar em afectar outras definições de documentos. Não tem certamente de desfazer a modificação.
- Para começar, prima “Alt+ F11” para abrir o editor VBA.
- Nexterior, cole aí os seguintes códigos e clique em “Run”.
Sub DeleteAllAuthorNamesInComments() Dim objComment As Comment ' Delete all author names in comments For Each objComment In ActiveDocument.Comments objComment.Author = "" objComment.Initial = "" Next objCommentEnd Sub
2 Métodos para Alterar Nomes de Autor para Comentários
Por vezes, em vez de eliminar nomes de autor, preferimos alterá-los.
Método 1: Editar Nome de Utilizador
- Primeiro e acima de tudo, clicar em “Rever” separador.
- Então clicar em “Mudança de Rastreio” no grupo “Rastreio”.
- Próximo, clique em “Mudar Nome de Utilizador”.
- Agora a caixa de diálogo “Opções de Palavras” irá aparecer. Certifique-se de que o separador “Geral” é exibido. Depois altere o nome de utilizador e as iniciais.
- Finalmente, clique em “OK”.
Notas:
- Esta alteração afectará todos os documentos futuros.
- Para os comentários feitos antes da alteração, eles mantêm os nomes originais.
Método 2: Usar Códigos para Alterar Nomes de Autor
- Simplesmente, prima “Alt+ F11” para abrir o editor VBA.
- Apenas desta vez deve colar estes códigos e clicar “Run”:
- Nos códigos “objComment.Author = “Test Name””, o “Test Name” refere-se ao nome a ser exibido quando o cursor paira sobre o comentário. Pode alterá-lo como quiser.
- Em códigos “objComment.Initial = “TN””, o “TN” refere-se às iniciais de “Test Name”, que deverá definir de acordo com o nome que escolher na última linha de código.
Sub ChangeAllAuthorNamesInComments() Dim objComment As Comment ' Change all author names in comments For Each objComment In ActiveDocument.Comments objComment.Author = "Test Name" objComment.Initial = "TN" Next objCommentEnd Sub
Notas:
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Author Introduction:
Vera Chen é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., que é o líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo produtos de software de recuperação de danos em ficheiros Excel e reparação de pdf. Para mais informações visite www.datanumen.com