Colocar os convidados do casamento a RSVP a tempo, e localizá-los quando não o fazem, pode ser um processo incrivelmente frustrante. Mesmo quando os casais seguem a etiqueta do cartão de resposta em termos de redacção, descobrem frequentemente que um terço dos seus convidados não respondeu ao seu convite. Isto não é apenas um inconveniente. Pode ser dispendioso se tiver de mudar os números de catering no último minuto ou se tiver de pedir favores extra no caso de todos eles decidirem vir. Siga estes sete truques simples para aumentar a sua taxa de resposta.
Envie os seus convites Oito semanas antes do casamento
Etiqueta diz que os convites devem ser enviados oito semanas antes do casamento. Isso dá quatro a cinco semanas para responder, para que possa fazer a sua RSVP datar de três a quatro semanas antes do casamento. O momento é crucial – se der mais tempo aos convidados do que isso, é provável que o convite seja posto de lado na pilha de “coisas para tratar mais tarde”. Se não parecer urgente que eles RSVP, não o farão. Mas menos tempo do que isso não lhe dará tempo para localizar os convidados delinquentes, ou tempo para dar um número final ao seu fornecedor até ao seu prazo.
Enviar Salvar as datas para um casamento de destino
As regras são ligeiramente diferentes para os RSVPs de casamento de destino. Envie uma data de guardar-o-data cerca de nove meses antes, permitindo que as pessoas comecem a tirar férias do trabalho e a procurar ofertas de viagem. Envie os seus convites de casamento cerca de quatro meses e meio antes do seu casamento de destino, e peça uma resposta dois meses antes do casamento. Isto permite que os convidados procurem acordos de viagem durante a janela que os especialistas dizem ser a melhor – dois a quatro meses antes de uma viagem. Se estiver a pagar o hotel e/ou a tarifa aérea dos convidados, terá de enviar um casamento de destino, guardar a data para que possa obter as suas informações de viagem.
Soletra o que significa RSVP
alguns convidados não sabem o que significa RSVP e podem não saber o que é necessário quando lêem “RSVP até 6 de Maio”. Em vez disso, pode usar estas frases:
- “O favor de uma resposta é solicitado até 6 de Maio”
- “Por favor, responda até 6 de Maio”
Faça a data de RSVP proeminente
Alguns convidados acreditam que só precisam de responder se vão comparecer, ou não percebem que a data de resposta é séria. Faça com que a data de resposta fique em destaque no cartão de resposta.
- Para um convite formal, use “O favor de uma resposta é solicitado até 6 de Maio”
- Para um convite informal, pode dizer, “Por favor responda até 6 de Maio” ou “Por favor responda até 6 de Maio”.”
Forneça formas alternativas de RSVP
Alguns especialistas em etiqueta dizem que os casamentos são demasiado importantes para utilizar RSVPs online, mas estamos agora no século XXI. Se permite a mais pessoas a capacidade de responder, que assim seja. Pode utilizar um website de casamento, um endereço electrónico, ou mesmo um número de telefone para textos e mensagens áudio para um casamento informal. É claro que não terá a alegria extrema de receber os RSVPs no correio (e realmente pode ser uma das partes mais divertidas do planeamento do casamento). Mas, poderá receber igualmente notas de amor por correio electrónico ou formulários on-line.
Oferecer aos convidados uma opção off-line, no caso de alguns não terem acesso on-line regular. Se tiver dinheiro para isso, envie cartões de resposta juntamente com um envelope selado auto-endereçado, e na parte inferior escreva algo como:
“Pode também responder por e-mail para [email protected] ou no nosso website de casamento www.jackandduncanwedding.com.”
Se preferir poupar dinheiro e papel, pode em vez disso escrever no final dos seus convites:
“RSVP no nosso website de casamento www.JaneandJohnwedding.com ou para a mãe da noiva em 555-3456. Por favor responda até 14 de Maio”
Faça os seus Cartões de Resposta Interessantes
Utilizar um cartão RSVP engraçado ou decorado de forma bonita pode ajudá-lo a destacar-se no seu envelope de convite de casamento. Se os seus convidados estiverem ansiosos por lhe mostrar como são engraçados em resposta, poderá motivá-los a enviá-lo. Mas não o torne demasiado elaborado ou confuso – ser intimidante raramente suscita a resposta certa. Certifique-se de que segue a etiqueta do cartão de resposta.
Mencione os seus cartões RSVP
Não há vergonha em perguntar casualmente aos convidados se receberam o convite. Pode até dizer:
“Espero que venha. Mal podemos esperar para receber o seu cartão RSVP de volta”
Por vezes, amigos íntimos pensam estranhamente que não têm de responder porque saberá que eles estarão lá. Basta mencioná-lo para obter essas respostas. Por vezes até amigos muito chegados têm conflitos e não estarão presentes. Não conte com os seus convidados até que eles tenham RSVP’d.