As contas a receber é o montante devido a um vendedor por um cliente. Como tal, é um bem, uma vez que é convertível em dinheiro numa data futura. As contas a receber são listadas como um activo corrente no balanço, uma vez que é normalmente convertível em dinheiro em menos de um ano.
Se o montante a receber apenas se converter em dinheiro em mais de um ano, é registado como um activo a longo prazo no balanço (possivelmente como uma nota a receber). Uma vez que existe a possibilidade de alguns créditos nunca serem cobrados, a conta é compensada (segundo o regime contabilístico de acréscimo) por uma provisão para créditos de cobrança duvidosa; esta provisão contém uma estimativa do montante total dos créditos de cobrança duvidosa relacionados com o activo a receber.
Receita é o montante bruto registado para a venda de bens ou serviços. Este montante aparece na linha superior da declaração de rendimentos.
O saldo da conta a receber é constituído por todas as contas a receber não pagas. Isto significa normalmente que o saldo da conta inclui saldos de facturas não pagas, tanto do período corrente como de períodos anteriores. Inversamente, o montante das receitas declaradas na declaração de rendimentos é apenas para o período de declaração corrente. Isto significa que o saldo das contas a receber tende a ser maior do que o montante das receitas declaradas em qualquer período de declaração, especialmente se os prazos de pagamento forem mais longos do que a duração do período de declaração.
Na situação em que uma empresa não permite qualquer crédito aos clientes – ou seja, todas as vendas são pagas adiantadamente em dinheiro – não há contas a receber.
Na situação em que uma empresa não permite qualquer crédito aos clientes – ou seja, todas as vendas são pagas adiantadamente em dinheiro – não há contas a receber.
Anuma análise dos resultados de uma empresa deve comparar o saldo final das contas a receber com as receitas, e traçar este rácio numa linha de tendência. Se o rácio estiver a diminuir ao longo do tempo, significa que a empresa está a ter dificuldades crescentes em recolher dinheiro dos seus clientes, o que pode levar a problemas financeiros.
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