Todas as empresas têm activos. Os bens podem ser divididos em duas categorias: corpóreos e incorpóreos. Compreenda a diferença entre activos tangíveis vs intangíveis para manter os seus livros contabilísticos e demonstrações financeiras exactos.
Activos tangíveis vs intangíveis
Bem os activos tangíveis e intangíveis acrescentam valor ao seu negócio. Mas, os activos tangíveis são físicos enquanto que os intangíveis são bens não-físicos.
Esta diferença entre activos tangíveis e intangíveis afecta a forma como se cria o balanço da sua pequena empresa e os lançamentos diários.
Ler para aprender as diferenças entre activos tangíveis vs. intangíveis.
Activos tangíveis
Activos tangíveis são itens físicos que acrescentam valor ao seu negócio. Os activos tangíveis incluem dinheiro, terrenos, equipamento, veículos e inventário.
Os activos tangíveis são depreciados. A depreciação é o processo de alocação do custo de um activo tangível ao longo da sua vida útil. A vida útil de um activo é a duração em que este acrescenta valor ao seu negócio. Geralmente, os activos perdem valor após um ano.
Activos tangíveis podem ser ainda divididos em duas categorias: activos correntes e activos fixos.
Activos correntes são itens líquidos que podem ser facilmente convertidos em dinheiro no prazo de um ano. Estes activos são mais líquidos do que os activos fixos. Dinheiro, inventário e contas a receber são exemplos de activos correntes.
Activos fixos, por outro lado, são activos a longo prazo que não podem ser convertidos em dinheiro no prazo de um ano. Edifícios, terrenos e equipamentos são exemplos de activos fixos.
Activos intangíveis
Activos tangíveis não semelhantes, intangíveis são itens não-físicos que acrescentam valor ao seu negócio. Patentes, marcas, direitos de autor e licenças são exemplos de activos intangíveis.
Activos intangíveis não são fáceis de converter em dinheiro. São menos líquidos do que activos fixos.
O custo dos activos intangíveis é difícil de determinar porque não são itens físicos. Por exemplo, não há uma etiqueta de preço no valor do logotipo da sua empresa.
Activos intangíveis são amortizados. A amortização é o processo de alocação do custo de um activo intangível ao longo da sua vida útil.
Lista de activos tangíveis vs. activos intangíveis
Aqui está um olhar mais detalhado sobre os activos tangíveis e intangíveis que possa ter no seu negócio.
Activos tangíveis vs. intangíveis no balanço
Um balanço empresarial é uma declaração financeira que enumera os activos, passivos e capital próprio da sua empresa. Os activos são divididos e claramente listados no balanço.
Recordar tanto os activos tangíveis como os intangíveis no seu balanço, sendo os activos tangíveis os primeiros. Os activos são listados da maior parte para a menor liquidez.
Deve desagregar os activos tangíveis ao listar os seus bens nesta ficha financeira. Enumere primeiro os seus activos correntes, seguidos dos seus activos fixos. Depois, liste os seus activos intangíveis.
Geralmente, só pode registar os activos intangíveis adquiridos no seu balanço, ou seja, os activos que obtém de outro negócio. Não incluirá os activos intangíveis que a sua empresa gerou internamente (por exemplo, uma patente que adquiriu).
Activos tangíveis e intangíveis na contabilidade
Deve saber registar os activos tangíveis e intangíveis na contabilidade. Tenha em mente que os activos são aumentados por débitos e diminuídos por créditos.
Vamos dizer que gasta $5.000 em inventário, um activo tangível. Terá de debitar a sua conta de inventário (porque está a aumentar) e creditar a sua conta de caixa (porque está a diminuir). O mesmo seria verdade se gastasse $5.000 numa patente, um activo intangível.
| Date | Conta | Notas | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| 2/27/2018 | Inventário Cash |
Suprimentos | 5,000 |
Depreciação e amortização
Depreciação e amortização pintar uma imagem mais precisa das finanças da sua empresa. Estes processos espalham uma grande despesa ao longo de vários anos.
Contabilização de activos intangíveis e activos tangíveis torna-se complicado quando se tem em conta a depreciação e amortização de activos a longo prazo. Mais uma vez, deprecia activos tangíveis e amortiza activos intangíveis.
Lista de despesas de depreciação e amortização na sua declaração de rendimentos.
As despesas de depreciação e amortização são aumentadas por débitos e diminuídas por créditos.
Depreciação
O IRS lista dois métodos de depreciação que pode utilizar, que são a depreciação linear e acelerada. A depreciação linear espalha uniformemente o custo de um activo (dividindo o custo total pela sua vida útil) enquanto a depreciação acelerada deduz uma percentagem mais elevada nos primeiros anos, e menos tarde.
Para criar lançamentos diários para despesas de depreciação, deve debitar a sua conta de despesas de depreciação e creditar a sua conta de depreciação acumulada.
Digamos que compra um veículo por $20.000 com uma vida útil de cinco anos. Utilizando a depreciação linear, divida o custo pela vida útil. Isto dá-lhe uma despesa de depreciação anual de $4.000. A sua entrada no diário teria este aspecto:
| Date | Conta | Notas | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| 3/2/2018 | Despesa de depreciação Depreciação acumulada |
Veículo | 4,000 |
Amortização
Amortização funciona de forma semelhante à depreciação. Pode encontrar uma despesa de amortização dividindo o custo de um activo intangível pela sua vida útil.
Então, crie entradas no diário que mostrem o quanto é a sua despesa anual de amortização. Debite a sua conta de despesas de amortização e credite a conta do activo intangível.
Vamos dizer que compra uma patente com uma vida útil de 14 anos por $14.000. Após dividir o custo pela duração de vida ($14.000 / 14), a sua despesa de amortização anual é de $1.000. A sua entrada no diário teria este aspecto:
| Date | Conta | Notas | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| 3/2/2018 | Despesa de Amortização Patente |
1,000 |
Tangível vs. activos intangíveis e impostos
Os activos tangíveis e intangíveis também podem beneficiar o seu negócio em termos de tempo de imposto. Pode reduzir a sua obrigação fiscal através de depreciação e amortização. Depreciação e amortização são deduções fiscais que pode reclamar com o IRS.
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