Earned Value é um método de cálculo do estado do projecto. Faz isto a partir de duas perspectivas: Tempo (cronograma) e Custo. Após aplicar o método do valor ganho, o gestor do projecto saberá se o projecto é:
- a montante ou a jusante do prazo.
- a montante ou abaixo do orçamento.
Neste post esboçaremos cada fórmula no sistema de gestão do valor ganho. As três primeiras são entradas obtidas dos dados do projecto, e as restantes são saídas calculadas pelo gestor do projecto que dão várias indicações do estado do projecto.
Valor Planeado (PV)
Tão conhecido como Custo Orçamentado do Trabalho Programado (BCWS), Valor Planeado é o montante da tarefa que se supõe ter sido concluída, em termos do orçamento da tarefa. É calculado a partir do orçamento do projecto.
Por exemplo, se for 12 de Fevereiro de hoje, e a tarefa deve durar de 10 a 20 de Fevereiro, deve estar 20% concluída. Se o orçamento da tarefa for $10.000, PV = 20% x $10.000 = $2.000.
Valor Prevenido (EV)
Tão conhecido como Custo Orçamentado do Trabalho Realizado (BCWP), Valor Prevenido é o montante da tarefa que está efectivamente concluída. É também calculado a partir do orçamento do projecto.
Por exemplo, se a percentagem real completa for 25% e o orçamento de tarefa for $10.000, EV = 25% x $10.000 = $2.500.
Custo Real (AC)
Também conhecido como Custo Real do Trabalho Realizado (ACWP), Custo Real é o custo real até à data da tarefa.
Por exemplo, se o custo real for $3.500, AC = $3.500.
Desvio do Calendário (SV)
Neste, o primeiro resultado calculado na análise do valor ganho, o gestor do projecto obtém um valor que lhe diz o montante de que a tarefa está à frente ou atrasada.
- Se SV for negativo, a tarefa está atrasada.
- Se SV for zero, a tarefa está atrasada
- Se SV for positivo, a tarefa está adiantada.
- se SPI < 1, a tarefa está atrasada
- se SPI = 1, a tarefa está dentro do prazo
- se SPI > 1, a tarefa está à frente do prazo
- Se o CV for negativo, a tarefa está acima do orçamento
- Se o CV for zero, o projecto está dentro do orçamento
- Se o CV for positivo, o projecto está abaixo do orçamento
- se CPI < 1, a tarefa está acima do orçamento
- se CPI = 1, a tarefa está no orçamento
- se CPI > 1, a tarefa está abaixo do orçamento
- A razão da variância é provável que continue.
EAC = BAC/CPI
- A razão da variância não é provável que continue. Espera-se que o desempenho do projecto regresse aos níveis planeados.
EAC = AC + (BAC – EV)
- Quando sentir que o desempenho futuro do projecto em termos de custos é susceptível de ser afectado pelo desempenho do cronograma passado, bem como pelo custo, pode utilizar um híbrido.
EAC = AC +
- Quando precisar de alterar a estimativa porque as suposições iniciais estavam erradas.
EAC = AC + ETC
- Espera-se que o projecto continue com o mesmo desempenho no futuro que o passado.
ETC = EAC – AC
- Não se pode esperar que o desempenho do projecto passado continue. É necessária uma nova estimativa.
ETC = nova estimativa
- Se o VAC for negativo, é necessário muito mais dinheiro para completar o projecto.
- Se o VAC for positivo, terminará o projecto com tanto excedente.
- EAC = BAC/CPI
- EAC = AC + (BAC – EV)
- EAC = AC +
- EAC = AC + ETC
- ETC = EAC – AC
- ETC = nova estimativa
- VAC = BAC – EAC
- TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)
- TCPI = (BAC – EV) / (EAC – AC)
p> No nosso exemplo, SV = $2.500 – $2.000 = $500. Esta tarefa está à frente do calendário.
Índice de Desempenho do Calendário (SPI)
O SPI, semelhante ao SV, também indica antes ou depois do calendário, mas dá ao gestor do projecto uma noção do montante relativo da variação. Se me dissesse que o seu projecto tinha uma variação de calendário de 500 dólares, isto significaria coisas drasticamente diferentes se o seu projecto fosse para construir uma vedação de quintal versus construir um edifício de altura.
No nosso exemplo, SPI = $2.500 / $2.000 = 1.25. Portanto, a tarefa está 25% à frente do previsto.
Desvio de Custos (CV)
Semelhante ao desvio de prazos, o Desvio de Custos diz ao gestor do projecto até que ponto a tarefa está acima ou abaixo do orçamento.
No nosso exemplo, CV = $2.500 – $3.500 = -$1.000. A tarefa está acima do orçamento. Note-se que a tarefa pode estar adiantada mas acima do orçamento. Foi gasto demasiado dinheiro em comparação com a quantidade de trabalho que está actualmente completa.
Cust Performance Index (CPI)
O CPI, semelhante ao CV, também indica sobre ou abaixo do orçamento mas dá ao gestor do projecto uma noção do montante relativo da variação.
No nosso exemplo, CPI = $2.500 / $3.500 = 0.71. Portanto, a tarefa está 29% acima do orçamento.
Orçamento na Conclusão (BAC)
Esta é fácil. É simplesmente o orçamento total do projecto, que é o agregado de todos os orçamentos da tarefa.
No nosso exemplo, se assumirmos que o projecto tem apenas uma tarefa, BAC = $10.000.
Estima na Conclusão (EAC)
Este valor diz ao gestor do projecto qual será o orçamento global do projecto se tudo o resto correr conforme o planeado. É a extrapolação do estado actual do projecto até ao fim do projecto. Por ser uma extrapolação, pode ser legitimamente calculada de várias maneiras:
No nosso exemplo, digamos que a razão para a variação negativa do custo é uma tempestade de neve que atrasou o projecto. Não é provável que afecte o resto do projecto, portanto EAC = $3.500 + ($10.000 – $2.500) = $11.000. Este é o orçamento final esperado.
Estimativa a Completar (ETC)
Este valor diz ao gestor do projecto quanto dinheiro deve ser gasto a partir deste ponto, para completar o projecto. Por vezes, os pressupostos do projecto mudaram e uma nova estimativa deve ser produzida em vez de se assumir a velha métrica de desempenho.
Variância na Conclusão (VAC)
Este valor diz ao gestor do projecto a variação de custo prevista (CV) na conclusão do projecto. É a extrapolação do estado actual do projecto, utilizando o método EAC escolhido.
No nosso exemplo, VAC = $10.000 – $11.000 = -$1.000. Precisará de mais $1.000 para completar o projecto.
Para completar o Índice de Desempenho (TCPI)
Este valor diz ao gestor do projecto o que seria necessário para terminar o projecto no orçamento. Dá uma indicação de quanta eficiência precisa de ser encontrada no resto do projecto para compensar as variações negativas do passado.
Se for necessário terminar o projecto dentro do orçamento original:
Se o orçamento do projecto for flexível para acomodar os desvios do passado:
No nosso exemplo, vamos assumir que não há dinheiro novo. O orçamento original é fixo e o projecto deve compensar o actual desvio negativo dos custos. TCPI = ($10,000 – $2,500) / ($10,000 – $3,500) = 1,15. Isto significa que o projecto precisa de encontrar 15% de eficiência para que o restante termine no orçamento.
Tabela de resumo
| Symbol | Nome | Formula | Descrição | Interpretação do Resultado | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inputs | ||||||
| Valor Planejado | /td>>/td> | |||||
| AC | Custo real | /td> | O custo real da tarefa até à data | /td>>/td> | ||
| BAC | Orçamento na Conclusão | /td>>>>Total orçamento global do projecto (planeado) | ||||
| Basic Outputs | ||||||
| SV | Schedule Variance | SV = EV – PV | A quantidade que a tarefa está à frente ou atrasada, expresso como um valor de tarefa | |||
| SPI | Índice de Desempenho do Calendário | SPI = EV/PV | A quantidade que a tarefa está à frente ou atrasada, expresso como uma percentagem da tarefa | |||
| CV | Desvio de Custos | CV = EV – AC | O montante em que a tarefa está acima ou abaixo do orçamento, expresso como valor da tarefa | |||
| CPI | Cost Performance Index | CPI = EV/AC | A quantidade que a tarefa está à frente ou atrasada, expresso como uma percentagem da tarefa | |||
| Produções Completas | ||||||
| EAC | Estimativa na Conclusão |
|
O orçamento estimado do projecto no final do projecto, dado o estado actual do orçamento do projecto | ul>
|
The custo esperado para terminar o projecto | ul>
>>/td>>>>>>A variação de custo esperada no final do projecto, dado o estado actual do projecto |
| TCPI | Índice de Desempenho Completo |
|
O IPC necessário para completar o projecto no orçamento | |||