Uma sociedade de responsabilidade limitada (SRL) é uma forma de negócio que pode ser propriedade de uma ou mais pessoas – todas conhecidas como membros. Como o nome sugere, uma LLC reduz a responsabilidade que a sua empresa pode ter, o que significa que reduz a papelada, poupa em impostos e pode dar-lhe protecção contra litígios.
Mas como é que se consegue a constituição de uma LLC? Terá de apresentar um documento de candidatura junto da Secretaria de Estado do seu estado. A maioria dos estados requer artigos de organização.
alguns estados requerem um documento de candidatura à LLC com um nome diferente:
- Certificado de Organização: Connecticut, Idaho, Iowa, Massachusetts, Pennsylvania, Utah
- Certificado de Formação: Alabama, Delaware, Maine, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Texas, Washington
Todos estes documentos são semelhantes e pedem o mesmo tipo de informação.
O que é um Certificado de Organização?
Um certificado de organização é um tipo de documento arquivado junto da Secretaria de Estado em alguns estados para formar uma LLC. Um certificado de LLC é por vezes também chamado certificado de formação. Cada estado terá diferentes requisitos para apresentar e preencher o formulário.
p>A maioria dos estados permite-lhe apresentar este documento de candidatura online ou preencher o formulário online, imprimi-lo, e enviá-lo. Poderá querer verificar com um advogado antes de arquivar, para ter a certeza de que tudo está correcto. Aqui está uma lista dos sítios web dos secretários de estado (ou agência estatal equivalente) em cada estado.
Quando recebem o seu documento de formação, o estado envia de volta um certificado de aceitação. Este certificado é um documento legal que diz que a LLC foi devidamente formada e é oficialmente reconhecida como uma entidade legal no estado em que foi depositada.
Se a sua empresa tiver locais em vários estados, terá de depositar documentos de formação em cada estado. O primeiro estado onde arquiva é o seu LLC “nacional” e os registos adicionais do estado são arquivados como LLCs estrangeiras. (Neste caso, estrangeiro não significa um país estrangeiro.)
O que está incluído num Certificado de Organização?
Para os estados em que a LLC vai ser registada, a informação requerida para o certificado de organização ou certificado de formação varia.
Aqui está uma lista dos elementos de informação mais comuns para um certificado de organização:
O nome da LLC. A maioria dos estados exige que se inclua alguma designação de que se trata de uma LLC, incluindo “LLC” ou outra formulação semelhante no nome da empresa. Iowa, por exemplo, diz que o nome de uma LLC deve conter as palavras “limited liability company” ou “limited company” ou a abreviatura “L.L.C”, “LLC”, “L.C.” ou “LC”. “Limited” pode ser abreviada como “Ltd” e “company” pode ser abreviada como “Co”.
A data efectiva da LLC.
O nome e o endereço do agente registado. Esta é a pessoa que é designada para receber correspondência legal importante em nome da empresa. (Connecticut não permite que a empresa seja o seu próprio agente.)
O escritório principal ou o endereço da sede social da empresa.
O objectivo comercial. (Massachusetts chama a isto o “carácter geral” da empresa.
Duração da empresa (perpétua ou até uma data específica).
Se a LLC for gerida por membros ou por gestores.
O nome e o endereço de pelo menos um membro ou de todos os gestores.(Idaho requer o nome de pelo menos um governador da LLC).
O nome e o endereço de cada organizador. Isto é semelhante a um incorporador de uma corporação.
Uma cópia do certificado de registo do nome da LLC (no Alabama)
Quando o registo é efectivo. Alabama tem um prazo para o registo.
Assinatura de um representante autorizado da LLC.
Se o seu estado não tiver uma categoria separada para LLCs profissionais, poderá ser-lhe pedido que designe a empresa como LLC profissional.
Como Submeter o Certificado?
Alguns estados permitem-lhe arquivar online. Também terá de pagar a taxa online. Outros estados permitem-lhe preencher um formulário PDF, imprimi-lo, e enviá-lo. O Iowa, por exemplo, não tem um formulário online ou um formulário que possa ser preenchido, pelo que terá de ler os requisitos no código do estado e criar o seu próprio formulário (ou obter ajuda de um advogado).
Como posso obter informações sobre os requisitos de arquivo do estado?
Aqui estão os requisitos para os seguintes estados para o certificado de organização ou formação:
- Alabama requer um certificado de formação para LLCs e outras entidades empresariais.
- Connecticut tem um sistema de arquivo online (CONCORD) para registos de empresas.
- Delaware requer um certificado de formação para formação de LLCs. Este documento inclui uma carta de apresentação típica.
- Idaho requer um certificado de organização. Aqui está o formulário em PDF para o pedido.
- Os requisitos do certificado de organização de Iowa estão escritos no código do estado, mas não é fornecido qualquer formulário de candidatura.
- O certificado de formação de Maine está disponível para preencher online e imprimir.
- Mississippi tem um sistema de preenchimento online para formulários de negócios. Terá de criar uma conta para utilizar o sistema.
- Pode usar o sistema online NH QuickStart de New Hampshire para preencher um certificado de formação.
- New Jersey tem um sistema de formação de negócios online que pode utilizar para criar um certificado de formação.
- O formulário do certificado de organização da Pensilvânia vem em formato PDF.
- Texas requer um certificado de formação para LLCs.
- Utah tem um formulário de Certificado de Organização online que pode preencher e imprimir.
- Washington tem formulários online e em papel para certificados de formação de LLC.
li> Massachusetts tem um certificado de organização preenchível online para preenchimento online.
Obter ajuda de um Advogado
Pode parecer fácil completar um registo de LLC, mas pode faltar algo. Só para ter a certeza, obtenha ajuda de um advogado. Vai precisar do advogado para elaborar os seus artigos de organização da LLC (documento regente).