Como combinar todas as suas aplicações de mensagens num só lugar

É mais fácil do que nunca comunicar com outras pessoas. Pode enviar mensagens de texto, telefonar, enviar mensagens, ou enviar correio electrónico, para além de falar pessoalmente ou interagir em meios de comunicação social. Para além disso, tem também aplicações de social media e de negócios para gerir. Tentar acompanhar todas essas diferentes aplicações torna-se cansativo.

O que precisa é de uma forma de fazer tudo num só lugar. Num relance, pode ver se alguma das suas aplicações tem uma nova actividade. Consolidar as suas aplicações não só pouparia tempo, como também seria menos provável que perdesse algo importante. Mas o processo de mover todas as suas aplicações pode ser envolvido. Felizmente, temos um guia útil para o ajudar a começar.

O problema com demasiadas aplicações

Se estiver habituado a passar de uma aplicação para outra, pode não se aperceber como isso o está a arrastar para baixo. Tem vários nomes de utilizador e palavras-passe, para um. O login automático tornou isso mais fácil, mas eventualmente terá de se lembrar da informação. Quanto mais aplicações tiver, mais precisará de anotar em algum lugar toda essa informação de login.

Notificações colocam outro problema. É provável que receba alertas ao longo do dia das suas muitas aplicações de envio de mensagens. De cada vez, tem de abrir a aplicação separada para ver a sua mensagem. Ao ter tudo num só lugar, basta clicar nessa notificação para o levar para o seu painel de bordo. Enquanto lá estiver, pode rapidamente verificar se mais alguma coisa precisa de atenção.

Se tiver vários endereços de correio electrónico com o mesmo fornecedor, pode também beneficiar de um software que puxa tudo para um só lugar. Em vez de entrar e sair para mudar de uma conta Gmail para outra, pode permanecer activo em ambos os endereços. Basta alternar entre si quando quiser verificar os seus endereços de correio electrónico alternativos.

Obviamente, há também o problema de todas essas aplicações desorganizarem o seu computador. Se a sua barra de tarefas estiver cheia de ícones, sabe o que queremos dizer. Utilizar um agregador para o seu envio de mensagens significa que pode limpar parte disso. Também significa que não terá de configurar todas essas aplicações para abrir na inicialização, possivelmente fazendo com que o seu computador funcione melhor no geral.

A vantagem de consolidar as aplicações de mensagens

Existem várias razões para mover todas as suas aplicações de mensagens para um só lugar. Uma é a conveniência que mencionámos acima. Pode simplesmente gerir tudo mais facilmente se tudo estiver no mesmo lugar. Mas isto é especialmente verdade para as suas comunicações empresariais e pessoais. Ser capaz de pôr em dia as suas mensagens no Facebook, ao mesmo tempo que monitoriza as novas conversas em Slack, pode ser uma óptima poupança de tempo.

Terá também tudo no seu computador. Provavelmente, colocará o seu smartphone de lado enquanto trabalha. Isso significa que as mensagens de e-mail pessoais e do Facebook podem estar a iluminar o seu ecrã ao longo do dia, distraindo-o do seu trabalho. Em vez de ter de mudar para o seu telefone quando isso acontece, pode receber essas notificações no mesmo computador onde está a trabalhar.

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Uma aplicação de produtividade como Shift irá consolidar todas as suas aplicações mais utilizadas num só local. Isto inclui as muitas aplicações de envio de mensagens que utiliza. Pode puxar todos os seus endereços de correio electrónico, contas de mensagens e plataformas de redes sociais para um painel de controlo, alternando entre cada uma delas sem esforço. Em vez de uma barra de tarefas desorganizada na parte inferior do seu ecrã, terá um ícone que o levará a todas as suas aplicações mais utilizadas.

Se utilizar extensões como Gramática ou Boomerang, pode também adicioná-las ao Shift. Terá a mesma funcionalidade que teria se estivesse a saltar de aplicação para aplicação. Uma vez que tenha todas as aplicações que deseja, pode personalizar a sua experiência. Configure notificações da forma que deseja que elas cheguem e personalize o seu painel de instrumentos para ter a aparência que preferir.

Aplicações de mensagens disponíveis em Shift

Durante as próximas horas, preste atenção a todas as formas de comunicação. Verifique o seu telemóvel, bem como quaisquer computadores que utilize. É provável que tenha correio electrónico e texto, mas provavelmente também existem algumas aplicações. Aqui estão algumas das aplicações de mensagens mais populares no Shift para o ajudar a refinar a sua lista.

Shift tem 1.000 aplicações disponíveis no directório de aplicações, incluindo:

Facebook Messenger – Uma vez que é a aplicação de mensagens sociais de topo, o Facebook está provavelmente no seu telefone. Pode até estar no computador que utiliza para o trabalho. Quando a sua tia Mary ou o seu tio Bob se aproxima da reunião familiar, é provável que venha através do Facebook Messenger. Pode até, ocasionalmente, receber uma mensagem de trabalho dessa forma. Mas pode ser fácil esquecer-se de verificar o Facebook Messenger, especialmente se não tiver notificações. Combiná-lo pode garantir que nunca perca uma mensagem – para o melhor ou para o pior.
Instagram – Embora as mensagens Instagram tenham agora sido combinadas com o Facebook Messenger, muitos utilizadores Instagram não utilizam o Facebook. Para muitos, Instagram continua a ser a principal forma de enviar mensagens com amigos e familiares, partilhar mensagens e gerir contas de negócios. Os influentes meios de comunicação social e as páginas meme tornam o conteúdo interessante para partilhar e podem ser facilmente partilhados através de mensagens com Instagram.
Slack – As mensagens de texto e as mensagens instantâneas estão há muito associadas ao uso pessoal. Mas as empresas também precisam de uma forma de se manterem em contacto. A grande maioria das grandes empresas utiliza o Slack, com muitas pequenas empresas a escolherem-no também. Mas para muitos profissionais, tornou-se ainda mais uma aplicação a gerir.
WhatsApp – Propriedade do Facebook, o WhatsApp tornou-se uma das aplicações de mensagens mais populares. A aplicação surgiu numa altura em que o envio de mensagens de texto era caro. Continua a ser a principal alternativa às mensagens de texto baseadas em portadoras, também conhecidas como SMS. Mas ao contrário do SMS, não está integrado em sistemas operativos de dispositivos, pelo que requer uma aplicação dedicada, nome de utilizador, e login.

Skype – Skype continua a ser popular tanto para uso comercial como pessoal. É especialmente útil se a sua equipa remota comunicar internacionalmente, oferecendo uma forma gratuita e fácil de se manter em contacto. Mas fazer passar uma mensagem pode ser complicado. Tanto você como a outra parte precisam de estar online para que a mensagem seja entregue. Um serviço agregador permitir-lhe-á adicionar o Skype ao seu painel de instrumentos para servir como um lembrete para verificar.li> WeChat – Embora não seja tão popular na América do Norte, o WeChat tem mais utilizadores activos do que o Facebook Messenger e é a aplicação de mensagens de crescimento mais rápido. WeChat é uma aplicação de mensagens e redes sociais chinesa com mais de 1 bilião de utilizadores activos.

Discord – Discord é uma aplicação de chat de voz e texto concebida para a comunidade de jogos. Com mais de 250 milhões de utilizadores, Discord corre em Windows, macOS, Android, iOS, Linux, em navegadores web e, claro, em Shift. Muitos jogadores estão a executar múltiplas contas Discord que podem ser todas combinadas em Shift.
Telegrama – Telegrama é uma resposta às preocupações de segurança dos utilizadores com algumas das aplicações de mensagens disponíveis. Com Telegrama, todas as mensagens se autodestruem e são encriptadas. O serviço de mensagens baseado em nuvem e VOIP é rápido, gratuito e seguro.
Google Hangouts – Hangouts é o serviço de mensagens instantâneas do Google que permite aos utilizadores enviar mensagens instantâneas ou juntar-se a chamadas de voz e vídeo com uma pessoa ou um grupo. Tal como muitas das soluções de mensagens passadas do Google, o Google encerrará a versão para consumidores do Hangouts em Junho de 2020.
Equipas Microsoft – Para aqueles que utilizam a suite Microsoft Office no seu ambiente de trabalho, Equipas é uma plataforma unificada de comunicação e colaboração. As Equipas Microsoft fornecem um espaço de trabalho partilhado onde se pode conversar, conhecer, partilhar ficheiros, e trabalhar com aplicações empresariais.
BAND – Quer tenha grupos de amigos, família ou colegas de equipa, todos nós temos a necessidade de ter várias mensagens de grupo a decorrer em todos os momentos. BAND é uma aplicação de comunicação gratuita que se concentra no envio seguro de mensagens entre grupos.
Equipas Microsoft – Para aqueles que utilizam a suite Microsoft Office no seu ambiente de trabalho, Equipas é uma plataforma unificada de comunicação e colaboração. As Equipas Microsoft fornecem um espaço de trabalho partilhado onde se pode conversar, conhecer, partilhar ficheiros, e trabalhar com aplicações empresariais.
LinkedIn – Também popular nas empresas, o Inbox Messenger do LinkedIn é uma ferramenta importante. Mesmo que não receba mensagens com frequência, é importante saber assim que uma chega. Esquecer-se de verificar o LinkedIn durante algum tempo pode significar que perde uma importante oportunidade de negócio.

li> Gmail – Se é como 44% das pessoas que vivem nos EUA, usa o Gmail. Pode até ser a sua principal conta de e-mail. O e-mail não é realmente uma aplicação de mensagens, mas pode ajudar a tê-lo integrado em todas as suas outras aplicações de comunicação.

Outlook – Embora o Gmail seja globalmente popular, o Outlook ainda domina o mundo dos negócios. Se utilizar o Outlook para trabalhar, pode passar rapidamente da sua caixa de entrada de trabalho para uma caixa de entrada pessoal utilizando um agregador. Imagine ser capaz de mudar do Outlook para o Gmail e Yahoo! Mail, depois os seus serviços de mensagens sem ter de abrir outra aplicação.

A ferramenta certa irá para além das aplicações de mensagens. Se o seu negócio utiliza aplicações de produtividade como o Asana ou a segunda-feira, pode adicioná-las. Como está a verificar todos os seus projectos, pode também clicar sobre as suas várias ferramentas de comunicação para ter a certeza de que não lhe falta nada. Em vez de passar a parte inicial da manhã a verificar cada ferramenta de comunicação que o seu negócio utiliza, terá tudo num só lugar.

Uma das melhores características de um agregador, no entanto, é o facto de lhe permitir saber rapidamente se há algo de novo a verificar. Terá também alertas para cada aplicação para o avisar imediatamente quando algo novo estiver a entrar. Isso irá garantir que nunca perderá nada.

Adicionar Contas Múltiplas da mesma aplicação

Depois de fazer um balanço das suas várias contas, considere as múltiplas contas que possa ter na mesma aplicação. Muitos utilizadores têm múltiplas contas de Gmail, por exemplo, e o logout e o log in podem ser um processo envolvido. Um agregador elimina essa dor, permitindo-lhe permanecer ligado a múltiplas contas. Em vez de sair de uma conta, entrar noutra, e passar a verificação de segurança, pode simplesmente alternar de uma conta para outra, sem necessidade de senha.

Além do e-mail, pode ter duas ou mais contas de redes sociais, especialmente no Facebook. Pode utilizar o Gestor de Negócios do Facebook para operar as suas páginas e perfis profissionais juntamente com o seu perfil pessoal. Clique aqui para saber como pode usar o Shift para gerir várias contas Instagram com uma simples aplicação de ambiente de trabalho. É provável que tenha mais necessidade de se manter no topo das suas mensagens de negócios do que aquelas que passam pessoalmente, e o Shift torna-o fácil.

Como combinar todas as suas aplicações de mensagens no Shift

Vídeo relacionado: Como combinar todas as suas aplicações de mensagens num só lugar

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P>Ao puxar todas as suas aplicações favoritas para um só lugar, facilitará o contacto com todos. Também poupará tempo que pode dedicar a outros esforços, como construir um negócio de sucesso ou subir para o próximo degrau na escada da carreira. Com as ferramentas certas, não há limite para a sua produtividade. Descarregue hoje o Shift para combinar todas as suas mensagens num só lugar e racionalizar o seu fluxo de trabalho.