Veja o Vídeo – Converter Fórmulas para Valores (Remover Fórmulas mas Guardar os dados)
P>Pode ter de converter fórmulas para Valores em Excel se trabalhar com muitas fórmulas dinâmicas ou voláteis.
Por exemplo, se usar a função Excel HOJE para inserir a data actual numa célula, e a deixar como fórmula, esta será actualizada se abrir a pasta de trabalho no dia seguinte. Se não for isto que pretende, então terá de converter a fórmula num valor estático.
Converter Fórmulas para Valores em Excel
Neste tutorial, mostrar-lhe-ei várias formas de converter as fórmulas para valores em Excel.
- Utilizar um Atalho de Teclado.
- Utilizar técnicas especiais de Colar.
- Utilizar um Truque de Rato fixe.
Utilizar Atalho de Teclado
Esta é uma das formas mais fáceis de converter fórmulas em valores. Um simples truque de atalho de teclado.
Aqui está como fazer isto:
- Selecione as células para as quais pretende converter fórmulas em valores.
- Copiar as células (Controlo + C).
- Colar como Valores – Atalho de Teclado – ALT + ESV
Isto converteria instantaneamente todas as fórmulas em valores estáticos.
Cuidado: Quando se faz isto, perde-se todas as fórmulas originais. Se achar que pode precisar das fórmulas numa fase posterior, faça uma cópia da folha de trabalho como cópia de segurança.
Using Paste Special
Se não for um fã de atalhos de teclado, pode usar a opção paste special que pode ser acedida a partir da fita no Excel.
Aqui estão os passos para converter as fórmulas em valores usando Paste Special:
- Selecione as células para as quais pretende converter as fórmulas em valores.
- Copiar as células (Controlo + C).
- Ir para Home -> Clipboard -> Colar -> Colar Especial.
Também pode aceder à mesma opção de colar especial se clicar com o botão direito do rato sobre a célula copiada. Passe o rato sobre a opção Colar Especial e terá todas as opções dentro dela.
Utilizar um truque de mexer no rato
Este é um truque do rato que poucas pessoas saberiam.
Aqui está:
- Selecione as células para as quais deseja converter fórmulas em valores.
- Brunte o cursor do rato sobre o contorno das células seleccionadas. (Verá um ícone de quatro setas apontando nas quatro direcções).
- Pressione o botão DIREITO do seu rato. Mantenha o botão premido e arraste o contorno para a direita e traga-o de volta à sua posição original. Assim que deixar o botão do rato, aparecerá um menu.
- li>É isso mesmo. Irá converter instantaneamente fórmulas para valores nas células seleccionadas.
li>Click on Copy Here as Values only.
Espera que este tutorial seja útil.
p>Deixe-me conhecer os seus pensamentos na secção de comentários.p>Pode também gostar dos seguintes Tutoriais em Excel: