Como Enviar um Documento Word como Corpo de uma Mensagem de Email

  • Lori Kaufman

    @howtogeek

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  • Sep 23 de Setembro de 2013, 10:24h EDT

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Se preferir escrever os seus e-mails em Word, há uma forma de os enviar directamente para os seus destinatários a partir de dentro de Word. Esta funcionalidade não está obviamente disponível no Word 2013, mas deve ser adicionada à Fita ou à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Mostrar-lhe-emos como tornar a funcionalidade Enviar para Destinatário de Correio disponível na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Word e como utilizá-la para enviar um correio electrónico utilizando o Word.

Abrir Palavra e clicar no separador Ficheiro.

01_clicking_file_tabp>Clique em Opções na lista do menu à esquerda.

02_clicking_options

Na caixa de diálogo Opções do Word, clicar na barra de ferramentas de acesso rápido na lista de menu do lado esquerdo.

03_clicking_quick_access_toolbar

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No ecrã da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, seleccionar Comandos Não na Fita a partir da lista de comandos Escolher a partir da lista pendente do lado esquerdo do painel direito.

p>04_selecting_commands_not_in_ribbon

C>Cortar na lista abaixo dos comandos Escolher da lista pendente e seleccionar o comando Enviar ao Destinatário de Correio a partir da lista. Clique em Adicionar para o adicionar à lista de comandos na barra de ferramentas de acesso rápido à direita.

05_adding_send_to_mail_recipient

Click OK para aceitar a sua alteração e fechar a caixa de diálogo.

06_clicking_ok

O botão Enviar para Destinatário de Correio é adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique no botão para criar um e-mail a partir do documento actual.

07_clicking_send_to_mail_recipient

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Um painel abre-se com um campo To, um campo Cc, um campo Subject, e um campo Introduction. Introduza o endereço de correio electrónico do destinatário do correio electrónico no campo Para e um assunto para o correio electrónico no campo Assunto. Introduza um endereço Cc e uma Introdução, se desejar.

08_entering_to_and_subject

Se desejar que o seu endereço de correio electrónico seja exibido quando o destinatário receber o correio electrónico, clique em Opções e seleccione De no menu pendente.

09_selecting_from

Introduza o seu endereço de correio electrónico no campo From que exibe.

10_entering_from_address

Existem propriedades que podem ser definidas para cada correio electrónico. Para aceder a estas propriedades, clicar em Options e seleccionar Options no menu pendente.

11_selecting_options

RELATED: Como Pedir uma Entrega/Ler Recibo no Outlook 2013

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Definir configurações de segurança, opções de rastreio, e opções de entrega na caixa de diálogo Propriedades. Para alterar configurações de segurança adicionais para esta mensagem de correio electrónico, clique no botão Configurações de Segurança.

NOTE: Pode solicitar a entrega e ler recibos tal como pode no Outlook 2013.

12_setting_properties

Definir quaisquer configurações de segurança desejadas na caixa de diálogo Propriedades de Segurança e clicar em OK. Clique em Fechar na caixa de diálogo Propriedades para a fechar e voltar ao seu e-mail.

13_security_properties_dialog

Para enviar a mensagem de e-mail clique em Enviar uma Cópia, ou prima Alt + S.

14_clicking_send_a_copy

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Se adicionou um endereço From, esse endereço aparece na mensagem quando recebido pelo destinatário.

15_message_received

Nota que não existe um registo real do seu e-mail enviado, excepto como documento Word. Se quiser guardar uma cópia da mensagem para si no seu programa de correio electrónico (Outlook, Thunderbird, etc.), seleccione Bcc no menu pendente Opções (o mesmo menu onde seleccionou para adicionar o campo De) e introduza o seu endereço de correio electrónico no campo Bcc.

Lori Kaufman
Lori Kaufman é um especialista em tecnologia com 25 anos de experiência. Tem sido uma escritora técnica sénior, trabalhou como programadora, e até dirigiu o seu próprio negócio multi-local. Leia Full Bio ”

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