Embora sejam menos comuns do que outrora, os cheques ainda são amplamente utilizados, mesmo no mundo digital. Os cheques em papel são uma ferramenta eficaz e barata para movimentar dinheiro; contudo, provavelmente não sabe como preencher um cheque, simplesmente porque não os usa todos os dias.
Bem, se é você, temos de ser honestos consigo: preencher um cheque é fácil, e neste artigo vamos mostrar-lhe como fazê-lo. Pode seguir os passos, um a um ou em qualquer ordem que deseje, desde que não omita informações essenciais. Este artigo vai ajudá-lo principalmente a aprender como preencher um cheque em dólares, mas pode ser útil para qualquer pessoa em qualquer parte do mundo, uma vez que a forma de preencher cheques, seja em dólares ou noutra moeda, é muito semelhante. Da mesma forma, este artigo vai ajudá-lo a preencher um cheque Chase, preencher um cheque Wells Fargo ou qualquer outro cheque bancário.
No exemplo que vamos utilizar, começaremos pelo topo do cheque e terminaremos pelo fundo, o que lhe permitirá não esquecer quaisquer passos. Vamos começar?
Como preencher um cheque pessoal, passo a passo
Se é a primeira vez que preenche um cheque, ver todas essas linhas, espaços, e caixas pode ser um pouco intimidante. Mas não se preocupe, que as verificações são criadas para serem preenchidas fácil e rapidamente. Agora, vamos ver como preencher um cheque passo a passo.
Passo 1: Escreva a Data
No canto superior direito do cheque encontrará um espaço para preencher a data. Em quase todos os casos, esta deve ser a data em que está a passar o cheque, mas há algumas situações em que deve/cancelar o cheque, ou seja, preencher o cheque para ser levantado ou depositado numa data posterior. Em relação ao formato, não importa qual deles se usa desde que se escreva correctamente o dia, mês e ano.
Step 2: Escreva o nome da pessoa ou empresa a quem os fundos se destinam
O passo seguinte é preencher os dados do beneficiário. Na maioria dos casos, este será o nome de uma pessoa ou de uma empresa. Deve escrever isto, claramente e sem erros, na linha que está marcada com “Pagar à ordem de”. Não precisa de colocar o nome completo, pois pode escrever “John Smith” ou “J. Smith”; contudo, recomendamos que o faça como protecção contra a fraude.
div>Ler em: Descontar um cheque nos Estados Unidos como estrangeiro
Passo 3: Escreva o montante a ser pago
A maioria dos cheques tem uma caixa vazia com um sinal de dólar à direita da linha do beneficiário. Uma vez preenchidos os detalhes de quem quer pagar, tem de preencher o montante que está a pagar. Nesta parte deve escrever os números apenas em números, e não precisa de adicionar o sinal ou símbolo da moeda (neste caso, o dólar americano).
p>Certifique-se de escrever claramente, para que não haja problemas em ler o montante do cheque. Deve também soletrar os cêntimos, se aplicável. A este respeito, pode mostrar os cêntimos de várias maneiras, sendo a mais simples utilizar um ponto decimal, escrevendo-o assim: $25.01.
Passo 4: Agora escreva o montante em palavras
Abaixo da linha do beneficiário, verá que há outra linha em branco, geralmente com a palavra “Dólares” depois dela. É aqui que deve escrever o montante do cheque em palavras.
Por isso, escreva esta informação o mais claramente possível, e inclua tanto dólares como cêntimos. Agora, é comum que as pessoas também escrevam aqui os cêntimos como uma fracção.
Se não utilizar a linha completa para escrever a quantia, desenhe uma linha para bloquear o resto. Esta é outra forma de prevenir potenciais fraudes, uma vez que basicamente impede qualquer outra coisa de poder ser escrita.
Passo 5 (Opcional): Escreva a nota ou memo
É opcional preencher esta parte do cheque, mas a secção de memo pode ser útil para manter um registo das suas despesas, uma vez que pode escrever informações adicionais nesta secção para que todos possam ver para que serve o pagamento.
Por exemplo, se estiver a pagar uma conta de serviços públicos, pode escrever “factura de gás de Janeiro” nesta linha. Pode também incluir o seu número de identificação fiscal no caso de estar a pagar imposto federal de renda ou um número de conta de cobrança. Isto pode ser útil no caso do seu cheque ser acidentalmente separado da sua conta, e pode assegurar que o seu pagamento é aplicado à conta correcta.
Passo 6: Coloque a sua assinatura na secção de assinatura
Finalmente, deve assinar o cheque na secção apropriada. Este passo é sem dúvida o mais importante, mas é o mais fácil de esquecer. Embora um cheque ainda possa ser processado se houver um erro noutra secção, a falta de uma assinatura impedirá o seu banco de o processar, o que poderia resultar em taxas de cheque devolvido, taxas de atraso, ou outros custos. Agora, a secção da assinatura está localizada no canto inferior direito do cheque. Só precisa de se habituar, e, antes, já preencheu o seu primeiro cheque!
p>Leia em: O que é uma conta corrente?
Quais são os números impressos num cheque?
Provavelmente já reparou que uma série de números são impressos num cheque. Bem, há normalmente três conjuntos de números em cada cheque:
- Número de encaminhamento bancário. Este número de nove dígitos identifica o banco onde se encontra a sua conta corrente, juntamente com outras informações. Normalmente aparece em primeiro lugar no cheque.
- Números de conta. O segundo número no cheque é normalmente o número da sua conta corrente.
- Número de verificação. O último número é normalmente o número de cheque. Isto corresponderá ao número do cheque impresso no canto superior direito do cheque.
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- Pagamento de contas online. A maioria dos bancos permite a criação de pagamentos electrónicos de facturas através da sua interface online. Neste sentido, o pagamento é feito electronicamente sempre que possível e, em alguns casos, imprimir e enviar um cheque.
- Cartões de débito e de crédito. Actualmente, a maioria dos retalhistas aceita cartões de débito e de crédito, o que era invulgar quando os cheques eram o método de pagamento preferido.
- serviços de pagamento pessoa-a-pessoa. Estes serviços (como Venmo, PayPal, Zelle, Google Pay) permitem-lhe enviar dinheiro a amigos, família, ou a qualquer outra pessoa. São muitas vezes gratuitos, mas por vezes há um custo, por isso não se esqueça de fazer a sua investigação antes de os utilizar.
- Claro, pode sempre usar dinheiro também, por isso não se esqueça de pedir o seu recibo!
Ler em: O que é uma conta no mercado monetário?Saber como preencher um cheque ainda é importante
Saber como preencher um cheque pessoal ainda é importante. Embora muitas pessoas considerem os cheques pessoais obsoletos, pode ainda precisar de os utilizar em vários cenários.
Embora escrever um cheque não seja complicado, cometer um erro pode custar-lhe dinheiro, por isso vale a pena aperfeiçoar as suas capacidades de redacção de cheques e certificar-se de que o recebe correctamente.
Leitura de Keep:
- Como depositar um cheque nos EUA: Todas as opções
- Como descontar um cheque nos EUA: Passo a passo
- Descontar um cheque nos EUA como estrangeiro
- O que é o FICA? O que significa este imposto no meu cheque
- Quanto tempo leva o Bank of America a fazer depósitos em cheque, transferências e mais
- O que é uma conta corrente
- O que é uma conta do mercado monetário
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Também, sem estes números o banco do beneficiário não será capaz de localizar de onde o dinheiro deve ser retirado, resultando num mau cheque. Portanto, evite escrever por cima destes números ou apagá-los acidentalmente do cheque.
Agora vamos falar sobre o registo de cheques
Se estiver familiarizado com a forma de passar ou não um cheque, muitas pessoas não compreendem devidamente a importância do registo de cheques. O acompanhamento das suas despesas é crucial para os bons hábitos financeiros, e a gestão adequada de um registo de cheques é um começo sólido.
Como pode já ter concluído a partir do nome, um registo de cheques é um registo dos cheques que escreveu e utiliza a fim de os manter a par dos mesmos. Isto permitir-lhe-á gerir melhor as suas finanças e evitar dispendiosas taxas de descoberto não autorizadas na sua conta. Consequentemente, deve registar cada cheque que tenha escrito no seu registo de cheques.
Passos para registar um cheque no registo de cheques
Passo 1: Introduza o seu saldo inicial na primeira linha. Este deve ser o montante actualmente na sua conta corrente, e está escrito na coluna marcada com “saldo”. A maioria dos registos de cheques tem uma caixa maior e uma caixa mais pequena, por isso deve colocar os dólares e cêntimos separadamente em cada caixa.
P>Passo 2: Na linha seguinte, preencha o número do cheque que escreveu na coluna “número do cheque”.
Etapa 3: Trabalhando nesta linha, preencher a data do cheque na coluna da data e o nome da pessoa ou empresa na coluna “descrição da transacção” e o montante do cheque na coluna “pagamento/débito”.
P>Passo 4: A seguir, é necessário criar um novo saldo na coluna de saldo, subtraindo o montante do cheque do saldo anterior. Este saldo será diferente do saldo mostrado na sua conta online ou recibo de caixa electrónico, uma vez que o cheque ainda não terá sido compensado.
Passo 5: Repita estes passos para cada transacção. Isto irá ajudá-lo a manter o registo da actividade na sua conta corrente. Vai querer incluir todas as transacções efectuadas a partir desta conta, incluindo levantamentos em ATM, depósitos, pagamentos ACH e muito mais. Fazendo isto, ajudá-lo-á a ser o mais preciso possível e ajudá-lo-á a evitar penalizações ou taxas adicionais.
P>Passo 6: Finalmente, quando receber o seu extracto bancário mensal, identifique os cheques e transacções que foram processados e adicione um cheque na coluna de cheques.
Ler em: Como abrir uma conta corrente no Bank of America.
Dicas de segurança para preencher um cheque e manter-se livre de fraudes
Quando preencher um cheque, certifique-se de que é utilizado da forma que pretende, ou seja, para pagar o montante indicado à pessoa ou organização a quem se destina.
Os ladrões podem alterar os cheques perdidos ou roubados. Há inúmeras possibilidades de um cheque ser perdido ou roubado assim que deixa as suas mãos, tornando mais fácil para os ladrões causar dores de cabeça. Quer perca ou não dinheiro permanentemente, terá de gastar tempo e esforço a resolver quaisquer problemas causados por fraude. Portanto, aqui estão algumas dicas de segurança a seguir para diminuir as suas hipóteses de fraude de cheques.
Faça-o permanente
Utilize uma caneta cada vez que passar um cheque, pois se usar um lápis, qualquer pessoa com uma borracha pode alterar o montante e o nome do beneficiário.
Sem cheques em branco
Não assine um cheque até ter preenchido o nome e o montante do beneficiário. Se não tiver a certeza a quem pagar a conta ou quanto deve colocar a conta, pergunte. Entregar um cheque sem esta informação para outra pessoa escrever pode significar dar acesso ilimitado aos fundos da sua conta.
Prevenir que o montante seja alterado
Quando preencher um cheque, não se esqueça de escrever o montante de uma forma que torne impossível a sua alteração. Para tal, escreva de ponta a ponta, e se houver espaço em branco, desenhe uma linha após o último dígito. Por exemplo, se o seu cheque for de $8,15, coloque o “8” o mais para a esquerda possível. Depois, desenhar uma linha do lado direito do “5” até ao fim do espaço ou escrever os números tão grandes que seja difícil adicionar números. Se deixar espaço, alguém pode adicionar dígitos, e o seu cheque pode acabar por ser $98,15 ou $8.159.
Faça cópias de cada cheque que passar
Se quiser um registo em papel de cada cheque que passar, obtenha livros de cheques com cópias a papel químico. Estes livros de cheques vêm com uma fina folha de papel que contém uma cópia de cada cheque que se passa. Como resultado, pode identificar rapidamente para onde foi o seu dinheiro e exactamente o que escreveu em cada cheque.
Dispõe de uma assinatura consistente
Muitas pessoas não têm uma assinatura legível, e algumas até assinam cheques e cartões de crédito com imagens bem humoradas. Contudo, ter uma assinatura consistente e utilizá-la em cada cheque ajuda-o a si e ao seu banco a identificar potenciais fraudes. De facto, isto facilita a prova de que não é responsável por uma acusação fraudulenta.
Não “Dinheiro”
Evite passar um cheque a pagar em dinheiro. Isto é tão arriscado como entregar a um desconhecido um cheque assinado em branco ou carregar um maço de notas na sua pessoa. Se precisar de dinheiro, retire-o de uma ATM, compre um pau de pastilha e obtenha um reembolso com o seu cartão de débito, ou simplesmente vá ao banco e faça um levantamento em caixa.
Utilizar cheques apenas quando necessário
Os cheques são tão arriscados como qualquer outro método de pagamento, contudo existem formas mais seguras de pagar pelas coisas. Por exemplo, os pagamentos electrónicos. Além disso, a maioria dos cheques converte-se para um pagamento electrónico de qualquer forma, pelo que não se está a evitar a tecnologia através da utilização de cheques. Por outro lado, os pagamentos electrónicos são geralmente mais fáceis de seguir porque já estão num formato pesquisável com um carimbo de data/hora e o nome do beneficiário do pagamento. A este respeito, recomendamos que utilize ferramentas como o pagamento de contas online para as suas despesas recorrentes, e que utilize um cartão de crédito ou débito para as suas despesas diárias.
div>Ler em: O que é uma conta corrente?
Perguntas frequentes sobre o preenchimento de cheques
p>Posto que os cheques já não são tão comuns como costumavam ser, aqui responderemos a algumas das perguntas mais frequentes para o ajudar a sentir-se confiante cada vez que retirar o seu livro de cheques.
Pode usar um lápis para preencher um cheque?
Se precisar de passar um cheque à pressa, pode estar a pensar se usar um lápis em vez de uma caneta está bem. Resposta: É possível passar um cheque a lápis, só não é uma boa ideia. O lápis pode ser facilmente apagado, e alguém pode alterar quaisquer detalhes que tenha escrito. Para que o pequeno cheque de alguns dólares pudesse ser alterado para milhares de dólares, sem alterar a sua assinatura. Para a melhor protecção contra a fraude, é importante utilizar tinta permanente sempre que se passa um cheque.
Quando devo utilizar um cheque?
Depende, mas hoje em dia não há tantos cenários em que se tenha de pagar com um cheque. Contudo, ainda existem empresas que não permitem pagamentos com cartão de crédito ou débito, pelo que um cheque pessoal pode ser a opção mais segura.
Por outro lado, por vezes, passar um cheque pode poupar-lhe algum dinheiro. As empresas têm de pagar uma taxa para processar pagamentos com cartão de crédito ou débito, por isso se pagar com um cheque pessoal, pode obter um desconto. Embora isto possa ser apenas uma percentagem, pode chegar a algumas centenas de dólares se fizer uma grande compra. Sabemos que existem alguns cartões de crédito que oferecem pontos de recompensa, mas seria necessário gastar muito para acumular poupanças equivalentes.
É possível passar cheques para si próprio?
Embora as caixas multibanco tenham tornado este método um pouco obsoleto, ainda é possível passar um cheque em seu nome para obter dinheiro da sua conta corrente ou para movimentar dinheiro entre contas.
Se vive numa zona onde não existem caixas multibanco ou se não tem uma nas proximidades, ou se cobram uma taxa demasiado elevada, pode passar um cheque e endossá-lo assinando o verso. Basta esperar até estar no banco antes de endossar o cheque, porque se perder um cheque endossado alguém poderia descontá-lo e acabaria por perder dinheiro.
Como é que se afixa um cheque?
Como mencionado acima, não é obrigado a usar a data actual no seu cheque. Nesta ordem de ideias, a postagem de um cheque significa simplesmente que utiliza uma data futura no seu cheque. Isto é geralmente porque não há dinheiro suficiente na sua conta corrente para cobrir o montante, por isso a data posterior dá-lhe tempo para obter os fundos adicionais para processar o cheque.
E se eu cometer um erro ao preencher um cheque?
É importante evitar quaisquer erros sempre que possível. Recomendamos que verifique sempre se o seu cheque contém erros, tais como não assinar, data incorrecta, ou introduzir montantes diferentes em palavras e números. Quaisquer erros no seu cheque que impeçam ou atrasem o seu processamento podem custar-lhe dinheiro. Se o seu banco ou empresa não conseguir processar o pagamento, pode resultar em taxas de devolução de cheques, taxas de atraso ou outros custos.
Como se passa um cheque anulado?
Para processar levantamentos directos, depósitos directos, pagamentos automáticos de facturas ou outras transacções, uma empresa ou empregador pode exigir um cheque anulado. Isto ajuda a assegurar que têm acesso às contas correctas e podem processar a transacção sem cometer erros.
div>Revogar um cheque é bastante simples de fazer. Só precisa de escrever “VOID” em letras muito grandes no meio do cheque. Também pode escrever nulo noutros locais no cheque quantas vezes quiser deixar claro que já não é válido.
Se cometeu um erro ao preencher o cheque e precisa de o anular, basta fazer o que lhe instruímos e depois rasgá-lo ou rasgá-lo.
Que alternativas aos cheques tenho?
Hoje em dia, existem muitas alternativas para passar um cheque que pode facilitar a sua vida.