As transacções contabilísticas podem ser introduzidas incorrectamente num sistema contabilístico, ou talvez uma transacção devesse ter sido dividida em duas contas de razão diferentes, por exemplo.
De qualquer modo, quando isto acontece tem de fazer alterações à sua transacção original após ter sido registada, e pode fazê-lo facilmente no software de contabilidade QuickBooks fazendo um lançamento de diário.
P>Pode fazer lançamentos diários em QuickBooks para ajustar ou corrigir transacções e lançamentos que não podem ser efectuados de outras formas, tais como ajustes aos lucros ou perdas.
O processo de lançamento diário é bastante simples, mas só pode fazer um lançamento diário para um cliente ou fornecedor de cada vez. Se quiser corrigir saldos múltiplos de clientes ou fornecedores desta forma, terá de lançar lançamentos separados.
O que é um lançamento contábil manual?
Um lançamento diário geral é uma transacção contabilística que é registada, ou lançada, directamente no Razão. O razão geral de uma empresa actua como o seu principal grupo de contas utilizado para registar transacções de balanço e declaração de rendimentos.
Por exemplo, pode ter entrado a conta mensal de 100 dólares na conta de despesas de seguros da sua empresa por acidente. Pode lançar um lançamento contabilístico de ajuste para reduzir, ou creditar a conta de despesas de seguros em $100 e aumentar, ou debitar a conta de despesas de serviços públicos em $100 para corrigir o seu erro. Todas as suas contas estariam então em ordem, e não teria de alterar o montante devido pelo seu fornecedor porque essa parte da transacção foi registada correctamente.
Lançamentos de Diário para Actividades de Fim de Ano
O seu contabilista ou contabilista público certificado pode querer fazer lançamentos de diário para completar actividades de fim de ano, tais como lançar ajustamentos de impostos nos seus livros, registar despesas de depreciação ou reclassificar receitas e despesas. O seu contabilista pode fornecer-lhe informações específicas se desejar lançar os lançamentos no diário no final do ano, juntamente com explicações sobre a razão pela qual os lançamentos foram necessários para a sua situação particular.
Como fazer lançamentos gerais de diários no QuickBooks
Pode fazer lançamentos gerais de diários no QuickBooks seguindo estas instruções passo a passo:
- Vá à Empresa > Faça lançamentos gerais de diários a partir do menu no topo do ecrã.
- Mude o campo Data, se necessário, na janela Fazer lançamentos gerais de diários. O QuickBooks irá por defeito para a data actual, por isso se quiser publicar uma entrada para um mês ou ano anterior, não se esqueça de a alterar para que a sua entrada seja registada no período de tempo financeiro adequado.
- Introduza um número para a sua entrada no diário no campo Nº de entrada. QuickBooks numerará automaticamente os lançamentos contábeis manuais subsequentes sequencialmente.
- Introduzir o número da conta do Razão na coluna Conta. Pode também seleccionar a primeira conta de um menu pendente na coluna Conta.
- Entrar uma nota descritiva na Coluna Memo. Será exibido em relatórios que incluam este registo no diário. Este passo é opcional, mas é recomendado para que se lembre mais tarde porque é que o registo foi feito.
- Repetir os passos 4 a 6 até as entradas se compensarem completamente e a transacção atingir um saldo zero. O seu total na coluna Débito deve ser igual ao total na coluna Crédito, e a entrada no diário será então devidamente equilibrada.
- Click Save & Close to save the journal entry and closed the window, or click Save & New to save the journal entry and open a new window.
li>Introduzir o montante de débito ou crédito para a conta que seleccionou nas colunas Débito ou Crédito. Os débitos e créditos devem ser iguais para que a entrada seja equilibrada e permitir que o QuickBooks publique a entrada.
Pode fazer a maioria dos lançamentos diários gerais no QuickBooks usando estes passos, mas se quiser fazer lançamentos diários que afectam a conta a receber de um determinado cliente ou as contas a pagar de um fornecedor, terá de colocar o cliente ou fornecedor na primeira linha do lançamento.