O IRS define as Viagens de Negócios como viagens fora do seu domicílio fiscal que são “substancialmente mais longas do que um dia normal de trabalho” e que exigem que descanse ou durma longe de casa.
Para deduzir estas despesas, tem de ter dormido fora de casa e a sua viagem tem de ser temporária (menos de um ano).
Que despesas são dedutíveis enquanto viaja em negócios?
Quando trabalha por conta própria e viaja entre o seu domicílio fiscal e o seu destino profissional, pode deduzir o custo da viagem de comboio, autocarro ou avião.
Outras deduções de viagens de negócios incluem:
Taxi, autocarro pendular, limusina do aeroporto: Os custos de viagem entre o aeroporto e o hotel ou para um local de negócios podem ser deduzidos dos seus impostos.
Meals and lodging: O custo que gasta em refeições e alojamento enquanto está fora de casa numa empresa pode ser apresentado uma despesa real ou taxas de utilização diária, conforme determinado pelo IRS.
Carro/Truck: O IRS tem uma taxa de quilometragem padrão. Se utilizar o seu carro ou camião para viagens de negócios dentro deste subsídio, pode deduzir os custos de manutenção, funcionamento, portagens e despesas de estacionamento dos seus impostos.
Embarque e bagagem: Os custos de entrega de bagagem ou de envio de materiais comerciais entre o seu local de trabalho habitual e o local de residência fiscal e de negócios temporários são dedutíveis.
Como é que documenta as despesas de viagem?
Cutem os vossos recibos! É a parte mais importante da dedução das despesas de viagem. Não precisa de ter cópias em papel, mas deve ter mais do que apenas um item de linha num cartão de crédito para mostrar.
Os seus recibos devem ser o mais específico possível e incluir:
- Data
- Detalhes das despesas
- Montante gasto
- Fins comerciais
Neste artigo, também aprenderá sobre:
Pode Desistir dos Voos para o Trabalho?
P>Pode Desistir das Portagens para o Trabalho com Impostos?
P>Pode Desistir da Quilometragem?
p>Pode Desistir das Despesas de Hotel para o Trabalho?
Pode Desistir dos Voos para o Trabalho?
O IRS declara que viajar de avião entre a sua casa e o seu destino de negócios pode ser uma dedução para viagens de negócios. Se lhe foi fornecido um bilhete de avião ou se está a viajar gratuitamente em resultado de um viajante frequente ou programa semelhante, o seu custo é zero e não tem nada a deduzir.
Pode Anular Portagens para Trabalhar com Impostos?
Pode reclamar o preço de uma portagem, se incorrer nessa despesa enquanto viaja fora do seu domicílio fiscal por uma razão relacionada com negócios. Este custo não deve ser associado ao seu trajecto regular de e para o seu local de trabalho habitual. Pode amortizar as suas despesas reais de utilização de automóvel para negócios ou pode utilizar a taxa de quilometragem padrão do Internal Revenue Service, que era de 54,5 cêntimos por milha comercial para o ano fiscal de 2018 e 53,5 cêntimos por milha comercial a partir do ano fiscal de 2017.
Posso amortizar a quilometragem?
Condução por razões comerciais, médicas ou de apoio a uma organização de caridade, pode deduzir essa quilometragem nos seus impostos.
A partir de 1 de Janeiro de 2020, as taxas de quilometragem padrão para a utilização de um carro (também carrinhas, pickups ou camiões de painel) serão:
- 57.5 cêntimos por milha percorrida para fins médicos
- 17 cêntimos por milha percorrida para fins médicos
- 14 cêntimos por milha percorrida em serviço de organizações caritativas
A taxa de quilometragem padrão para empresas baseia-se num estudo anual dos custos fixos e variáveis da operação de um veículo, e a taxa para fins médicos é calculada com custos variáveis em mente.
Só pode reclamar a dedução se utilizar o seu veículo pessoal para fins comerciais, médicos, ou caritativos. Se utilizar um veículo que foi adquirido por uma empresa, não pode reclamar a quilometragem da empresa.
Pode Anular Despesas de Hotel para Trabalho?
Para reclamar a sua estadia em hotel como dedução dos seus impostos, o IRS exige que viaje para longe da sua “casa de impostos” – a área onde a maior parte do seu trabalho tem lugar.
Os trabalhadores independentes deduzem estas despesas no seu imposto de auto-emprego Schedule C com o formulário 104. Têm frequentemente deduções de viagem mais elevadas porque não há nenhuma empresa empregadora para reembolsar as suas despesas.
Confiram de guardar os vossos recibos. Obtenha um recibo na recepção do hotel e guarde qualquer documentação que tenha que explique o mérito comercial da sua viagem.