p>As aplicações de tomada de notas mais comuns fazem as mesmas coisas. Guardar e organizar notas digitais. Pesquisar notas guardadas, recortes, e ficheiros. Sincronizar através de múltiplos dispositivos.
Evernote e Microsoft OneNote fazem ambas todas estas coisas e muito mais. Ambas as ferramentas permitem-lhe guardar notas digitadas ou manuscritas, organizar as suas notas em cadernos individuais, e recortar imagens, parágrafos de texto, e mesmo páginas web inteiras como recortes para visualização posterior.
O que é interessante tanto no Evernote como no OneNote é que, ao contrário do e-mail, aplicações de documentos, ou mesmo ferramentas de mensagens instantâneas, as aplicações de tomada de notas não são frequentemente uma parte central da maioria dos ambientes de trabalho. Não precisa necessariamente do Evernote ou do OneNote da forma como literalmente precisa de e-mail. Podem não ser essenciais, mas são úteis.
Mas qual destas ferramentas é melhor?
Below, examinámos o Evernote e o OneNote em profundidade para ver qual a ferramenta de tomada de notas que reina suprema. Examinámos várias categorias individuais, e fizemos a nossa recomendação para o final do post.
Na superfície, não parece haver muita diferença entre o Evernote e o OneNote. Mas se olharmos um pouco mais de perto, as diferenças começam a tornar-se mais óbvias. Vejamos como as duas aplicações se comparam em termos de:
- Organização
- Armazenamento
- Pesquisa
- Preçamento
- Suficiência geral dos utilizadores
Organização: Winner = Draw
Both Evernote e OneNote confiam na convenção do caderno de notas para descrever como as duas ferramentas gerem a organização dos ficheiros.
EverNota organiza itens em Pilha de Cadernos > Cadernos de Notas > Notas. OneNote utiliza uma convenção semelhante de Cadernos de Notas > Secções > Páginas.
Além das suas convenções centrais de cadernos de notas, tanto o Evernote como o OneNote também dispõem de sistemas de etiquetas. As etiquetas do Evernote funcionam de forma semelhante às etiquetas no WordPress. Pode adicionar uma etiqueta a qualquer nota e pesquisar por etiquetas para encontrar notas tematicamente relevantes.
As etiquetas do OneNote funcionam de forma muito diferente. São muito mais interactivas e podem ser usadas para muitas coisas diferentes. Por exemplo, é possível adicionar etiquetas de Lembrete a uma nota para ser lembrada em datas e horas específicas. OneNote vem com mais de 20 etiquetas predefinidas, desde Itens a Fazer e Pedidos de Cliente a Música a Ouvir e Livro a Ler. Há até uma etiqueta de Senha.
Unlike Evernote, que limita a colocação da etiqueta ao nível das Notas, as etiquetas OneNote podem ser aplicadas a qualquer elemento organizacional. Qualquer bloco de notas, secções, ou páginas no OneNote pode ter etiquetas aplicadas a eles. É possível adicionar várias etiquetas a vários elementos numa página. Por exemplo, pode adicionar uma etiqueta de Contacto a uma imagem de um cartão de visita que carregou após uma reunião, uma etiqueta de Lembrete para seguir com essa pessoa numa data e hora específica, e uma etiqueta de Pedido de Cliente aos itens de acção que precisa de preparar para essa reunião.
Um dos maiores problemas com o EverNote é que o programa em si pode tornar-se lento uma vez atingido um determinado número de cadernos de notas. Outro grande problema é que as notas rápidas não são categorizadas por defeito, o que significa que se usar o Evernote para fazer muitas pequenas notas rápidas, o seu sistema de ficheiros no Evernote pode rapidamente tornar-se uma confusão de Notas Sem Título. Para uma ferramenta que é suposto ajudar-nos a dar sentido à informação nas nossas vidas, isto pode ser frustrantemente contra-intuitivo.
Eu não diria que as etiquetas no Evernote são “melhores” do que as etiquetas no OneNote ou vice-versa. Tudo depende do sistema que lhe pareça correcto e se alinha com o que pretende da ferramenta.
Storage: Winner = OneNote
Se pretende usar o Evernote ou OneNote simplesmente para registar os seus pensamentos, o armazenamento não é assim tão importante. As notas de texto individuais são minúsculas em termos de tamanho de ficheiro. Portanto, não precisa de se preocupar tanto em ficar sem espaço.
Se pretende guardar muitos documentos e ficheiros, contudo, o armazenamento torna-se muito mais importante.
Em termos de armazenamento, o Evernote é bastante permissivo mas tem algumas restrições rígidas:
- As contas de notas livres podem ter um máximo de 100.000 notas com uma restrição de tamanho de ficheiro de 25MB por nota. Os subscritores Premium podem carregar ou capturar notas até 100MB de tamanho.
- Evernote limita os utilizadores a um máximo de 250 cadernos sincronizados através da conta de um utilizador.
- Evernote limita os utilizadores a um máximo de 10.000 tags.
- Evernote freemium accounts estão limitadas a apenas 60MB de dados carregados por mês, utilizadores premium a 10GB, e utilizadores empresariais a 20GB.
li>Evernote permite aos utilizadores guardar até 100 pesquisas.
p>Evernote’s maximum number of notes, notebooks, and tags is fairly generoso. Mas o limite de carregamento de 60MB é muito severo. Mesmo os utilizadores casuais são susceptíveis de se deparar com esta restrição muito rapidamente, especialmente quando trabalham com ficheiros maiores, tais como imagens de alta resolução.
Evernote retirou o seu nível Plus em Abril de 2018, que tinha uma restrição de carregamento de 1GB. Isto obriga os utilizadores a escolher entre as limitações do plano Free ou 10GB de armazenamento no plano Premium. Já não há meio termo entre estes dois extremos – um limite de 5GB teria sido um compromisso sólido para muitos utilizadores.
OneNote trata o armazenamento de forma completamente diferente:
- Os limites de armazenamento deOneNote estão ligados directamente à conta OneDrive da Microsoft de um utilizador; não há restrições sobre quantas notas individuais um utilizador OneNote pode guardar.
- As contas OneNote Basic oferecem restrições individuais de tamanho de ficheiro carregado de 25MB. Tanto os assinantes Premium como os Business estão limitados a carregamentos de até 200MB por ficheiro – duas vezes o tamanho máximo do ficheiro EverNote.
- A versão grátis para telemóvel do OneNote restringe os utilizadores a 500 notas sincronizadas antes de solicitar aos utilizadores a actualização.
- Embora o tamanho máximo de ficheiro que pode carregar no OneDrive seja 15GB, o tamanho máximo de ficheiro que pode carregar no OneNote é de 2GB.
O maior problema com o Evernote em termos de armazenamento é a falta de uma opção intermédia. Ou é 60MB por mês ou 10GB por mês. Isto faz sentido para o Evernote – os rigorosos limites de carregamento do Evernote no seu plano Básico são uma poderosa motivação para o upgrade – mas não faz sentido para os utilizadores.
A confiança de OneNote no OneDrive para armazenamento é uma bênção e uma maldição. Ajuda a manter o OneNote amplamente gratuito e oferece generosos limites de armazenamento e carregamento. Mas também força os potenciais utilizadores OneNote a inscreverem-se numa conta OneDrive. Isto não é ideal se os utilizadores preferem um fornecedor de armazenamento em nuvem diferente ou não querem migrar de Google Drive ou Dropbox para OneDrive.
Se planeia utilizar uma destas ferramentas para tomar notas simples, o armazenamento não será tão importante. Se precisar de guardar ficheiros maiores ou carregar muitos dados, o OneNote é o vencedor claro.
Search: Winner = Evernote
As aplicações de tomada de notas ajudam-nos a registar os nossos pensamentos. Estão algures para as nossas observações aleatórias viverem. Se não conseguirmos encontrar as nossas notas rápida e facilmente, então não vale a pena guardar nada. Isto torna a pesquisa criticamente importante.
Quando se trata de encontrar coisas, a funcionalidade de pesquisa do Evernote é sólida. Pode pesquisar por palavra-chave ou cordas, bem como outros critérios de pesquisa, tais como onde e quando uma nota foi criada, suportes ou tipos de ficheiros anexos (tais como PDFs, imagens, ou ficheiros de áudio), e as pessoas associadas ou etiquetadas numa nota. Evernote também ostenta uma vasta gama de modificadores de pesquisa que os utilizadores do Google power encontrarão familiar.
A funcionalidade de pesquisa de uma nota não é tão robusta como a pesquisa de Evernote. A funcionalidade de pesquisa do OneNote pode ser mais rápida do que a do Evernote (especialmente se tiver muitas notas armazenadas), mas oferece menos operandos de pesquisa. Não verá a opção de pesquisa do OneNote’s Notebook a menos que esses Notebooks estejam armazenados no OneDrive. E não pode procurar em todos os cadernos de notas usando a versão web do OneNote.
Pricing: Winner = OneNote
Com o nível do Evernote’s Plus já não disponível, o Evernote tem três níveis de preços:
- Basic (grátis)
- Premium ($7,99 por mês)
- Business ($14,99 por utilizador, por mês)
O plano básico do OneNote será provavelmente bom para utilizadores casuais. No entanto, mesmo para uso moderado, não é realmente viável devido às restrições de carregamento do Evernote. Vale a pena lembrar que isto só se aplica realmente se for guardar muitos ficheiros e documentos.
O plano Premium do Evernote carece das restrições do plano Basic e oferece um limite de carregamento mensal decente. Mas a quase $96 por ano, está longe de ser barato – especialmente quando a OneNote oferece tanto de graça.
O plano de negócios da OneNote é o mais robusto dos planos da Evernote. Embora não seja provável que o custo seja um factor tão importante para as grandes empresas ou equipas empresariais, continua a ser uma despesa considerável, especialmente à medida que o número de utilizadores aumenta.
OneNote, por outro lado, é gratuito. Nem sequer está disponível como uma versão premium. Tudo o que tem de decidir é a quantidade de armazenamento OneDrive de que necessitará, se houver.
O plano básico da Microsoft, que oferece 50GB de armazenamento OneDrive, custa apenas $1,99 por mês ou $23,88 anualmente. Por $6,99 por mês, ou $69,99 por ano, recebe 1.000GB de armazenamento e acesso ao Office 365 Personal edition.
p>Even se não precisar de Office ou 1.000GB de armazenamento, é ainda mais barato do que o plano Premium do Evernote.
Atisfação de todos os utilizadores: Vencedor = Sorteio
Nota e OneNote pontuam comparativamente em termos de satisfação geral do utilizador.
De acordo com G2, um website que classifica os produtos de software por revisões do utilizador e pontuação do Promotor Net (NPS), tanto o Evernote como o OneNote têm um forte desempenho. Evernote foi nomeado produto líder pelo G2 na Primavera de 2019 e recebeu uma classificação global de 4,4 de 5 estrelas em 1.352 comentários de utilizadores.
OneNote foi classificado como um dos 100 Produtos de Software Top 100 de 2019 por G2 e também recebeu uma classificação global de 4,4 de 5 estrelas em 1.110 comentários de utilizadores.
Tecnicamente, o OneNote sai das bordas do Evernote – mas apenas por pouco. O Evernote recebeu um pouco mais de revisões de uma, duas e três estrelas do que o OneNote, e o OneNote recebeu um pouco menos de revisões em geral. Embora isto signifique que o OneNote bate o Evernote por pouco em termos de satisfação do utilizador, está demasiado próximo para ser conclusivo, por isso vamos chamar-lhe um empate.
A nossa Recomendação para o Evernote vs. OneNote
Agora que examinámos cada ferramenta com um pouco mais de profundidade, é altura de declarar um vencedor.
P>Tendo tudo em consideração, temos de recomendar OneNote.
OneNote dá-lhe tudo o que o Evernote pode fazer por uma fracção do preço. Se quiser fazer mais com as suas notas, tais como adicionar listas de afazeres e lembretes, o OneNote também o pode fazer. Se quiser apenas tomar notas simples baseadas em texto e encontrá-las rapidamente, o Evernote pode ser uma aposta melhor.
Evernote é uma ferramenta altamente capaz com uma vasta gama de casos de utilização. No entanto, como produto, Evernote perdeu o seu caminho nos últimos anos. E é muito difícil justificar o custo quando a OneNote oferece funcionalidade praticamente idêntica a uma fracção do preço.
Mas não se trata apenas de custo. Há mais do que isso.
Para além da sua dependência do OneDrive, o OneNote é claramente o vencedor para os utilizadores empresariais. Parece e sente-se como outros produtos da Microsoft. Alguns podem ver isto como negativo, mas na realidade reduz a curva de aprendizagem.
OneNote é também muito superior por combinar múltiplos tipos de informação na mesma página. Por exemplo, pode criar uma lista de afazeres, adicionar uma imagem ou tabela, e anotar algumas notas na mesma página. A interface de arrastar e largar do OneNote, o sistema de etiquetagem com separadores, e as barras de ferramentas familiares fazem com que o OneNote se sinta como se o Office tivesse adquirido a Notion.
Evernote parece e sente-se muito elegante, mas os seus problemas de desempenho e estabilidade são problemáticos. Evernote tem feito um trabalho admirável de duplicar a qualidade do produto, mas alguns destes bugs já existem há anos. Para um produto premium com uma etiqueta de preço a condizer, estas frustrações são difíceis de justificar.
Em termos de ferramentas de escrita e edição, Evernote nunca se posicionou como uma ferramenta de documento. Dito isto, as suas ferramentas de escrita e de edição de documentos são extremamente limitadas. A criação de notas rápidas é tudo menos uma sensação e destaca o quão pobre pode ser a estrutura organizacional padrão do Evernote. Também não suporta markdown ou HTML.
Simplesmente, o Evernote é uma ferramenta poderosa mas faz um mau trabalho de integração de novos utilizadores. O sistema de etiquetas do Evernote é muito mais flexível e útil do que o seu esquema padrão de cadernos de notas. É desconcertante porque é que o Evernote ignoraria quase completamente este aspecto da sua estrutura organizacional nos seus recursos de aprendizagem e tutoriais.
De facto, o Evernote faz algumas coisas melhor do que o OneNote.
Um aspecto do Evernote que realmente brilha em comparação com o OneNote é o Web Clipper do Evernote. Esta útil ferramenta está disponível como uma extensão de browser separada e permite aos utilizadores cortar e guardar rapidamente quase tudo o que encontrarem online. Pode recortar páginas web inteiras à medida que estas aparecem, como versões simplificadas sem imagens e formatação especial, e até guardar páginas web como documentos PDF. O clipper da OneNote é óptimo, mas tem dificuldade em preservar as quebras de linha e outras regras de formatação. O Clipper da Web da Evernote também oferece recomendações “inteligentes” sobre onde os itens recortados devem ser guardados com base na análise do seu conteúdo. Esta funcionalidade é um pouco rudimentar e nem sempre é precisa, mas é uma funcionalidade agradável.
Both Evernote e OneNote deixam cair a bola quando se trata de segurança. Os utilizadores do Evernote podem encriptar manualmente excertos específicos de texto destacados, mas o Evernote não permite aos utilizadores encriptar cadernos de notas ou mesmo notas individuais. O OneNote não encripta nada, a menos que seja um utilizador de Negócios. É verdade que a maioria das pessoas provavelmente não precisa de encriptação AES de 256 bits das suas notas. Mas isso está para além do ponto – especialmente se pagar quase $100 por ano pelo Evernote Premium.
Devo escolher o Evernote em vez do OneNote?
Neste momento, a única razão real para escolher o Evernote em vez do OneNote é se já o utiliza há algum tempo e não quer ter o trabalho de exportar as suas notas para o OneNote.
Se está a pensar em utilizar o Evernote ou o OneNote pela primeira vez, temos de recomendar sempre o OneNote.