“O que é SharePoint”? “O que pode ele fazer pela minha organização?” “Quais são as vantagens do SharePoint sobre a DropBox?” Estas questões surgem sempre durante discussões pessoais e fóruns online. Como todos sabemos, uma imagem vale mais que mil palavras. Assim, neste post do blogue, gostaria de partilhar vários exemplos de sites SharePoint que criei ao longo dos anos para clientes, essencialmente mostrando as capacidades do SharePoint (tudo fora da caixa, é claro!). Desfrute!
NOTE:
Com todas as mudanças a acontecer no SharePoint Online, os exemplos listados abaixo são agora considerados “clássicos” e desactualizados. Para exemplos modernos da Intranet SharePoint, consulte este Portfólio de Exemplos SharePoint, bem como este post publicado em 2019.
SharePoint Intranet Exemplos
Homepage
Um exemplo de Homepage da Intranet SharePoint. O site é um ponto de partida para os funcionários navegarem para outros sites em ambiente SharePoint. É sempre uma boa ideia adicionar conteúdo comum a todos na organização (i.e. anúncio, calendário da empresa, lista de contactos, directório de utilizadores). O módulo da direita é um organograma dinâmico. Foi criado usando a parte da web out of the box chamada “Organization Browser”. Instruções detalhadas sobre como configurá-lo podem ser encontradas aqui.
Site de Recursos Humanos
Um exemplo de Site de Recursos Humanos para Empregados. Pode organizar os seus documentos através de bibliotecas de documentos e vistas. Também pode incorporar vídeos (instruções sobre isso podem ser encontradas aqui). Os ícones de boa aparência no canto superior esquerdo podem ser usados para ajudar os utilizadores com a navegação. Instruções sobre como configurar esses ícones podem ser encontradas aqui.
IT Help Desk
Um exemplo de IT Helpdesk em SharePoint. Pode utilizar um registo de problemas ou de tarefas fora da caixa para acompanhar os pedidos de ajuda TI e personalizá-lo com metadados e vistas de que necessita. Novas notificações de bilhetes podem ser realizadas através de alertas do SharePoint. Instruções detalhadas sobre como configurar os Alertas SharePoint estão aqui.
Departamento de Vendas
Só eu ou parece-me que todos os vendedores se preocupam com os números de vendas do último trimestre? De qualquer modo, tenho a certeza que as vossas equipas de Vendas e Finanças têm muita informação excelente incorporada no Excel (gráficos pivot, tabelas pivot). O exemplo acima mostra um site que permite exibir e interagir com o documento Excel (tabela pivot) sem descarregar os ficheiros para o seu ambiente de trabalho. As partes da web que pretende utilizar para isto chamam-se Excel Web Access ou Visio Web Access (dependendo do tipo de conteúdo que pretende exibir).
Policies Library
Intranet Example Policy Library
Policies, formulários, modelos são documentos que podem ser facilmente categorizados utilizando os metadados do SharePoint. O exemplo acima mostra uma biblioteca de documentos que armazena uma série de políticas da empresa. Não existem pastas para organizar documentos. Todos e cada um dos documentos carregados são etiquetados. Isto permite uma fácil classificação, filtragem e agrupamento de documentos com base em critérios de pesquisa atribuídos. Mais informações sobre os metadados do SharePoint podem ser encontradas neste blog post e slide deck.
Office de Gestão de Projectos (PMO)
P>Pode usar o SharePoint para criar o seu Gabinete de Gestão de Projectos (PMO). O exemplo acima mostra um sítio onde pode acompanhar os seus projectos, bem como transferir conteúdos diferentes de vários sítios (isto é, documentos, tarefas, etc.).
E, claro, o SharePoint é absolutamente fantástico se quiser utilizá-lo para gerir projectos. O exemplo abaixo mostra um sítio de projecto no SharePoint. O sítio pode ser utilizado para armazenar todo o tipo de artefactos de Gestão de Projectos (documentos de projectos, registos de riscos, tarefas, contactos, marcos importantes). Instruções detalhadas sobre como configurar tais sítios de projecto, podem ser encontradas aqui.
Employee Directory
SharePoint Intranet é um local perfeito para armazenar o seu Employee Directory. Melhor ainda, não precisa de fazer muito para o configurar. Como parte do seu Office 365, já tem o Delve, que inclui a página de Perfil do Empregado + uma componente Org Chart. Além disso, o Delve exibe os documentos recentes em que os utilizadores estão a trabalhar e que podem ser úteis.
SharePoint Pesquisa personalizada
SharePoint mecanismo de pesquisa já é bastante robusto, e pode criar os seus próprios ecrãs de pesquisa personalizados usando metadados como mostrado no exemplo acima.