O que é um balancete ajustado?
Um balancete ajustado é uma listagem dos balanços finais em todas as contas depois de terem sido preparados os lançamentos de ajuste. A intenção de adicionar estes lançamentos é corrigir erros na versão inicial do balancete e colocar as demonstrações financeiras da entidade em conformidade com um quadro contabilístico, tal como Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites ou Normas Internacionais de Informação Financeira.
Após todos os ajustamentos terem sido feitos, o balancete ajustado é essencialmente uma listagem sumária de todas as contas no razão geral – não mostra quaisquer transacções detalhadas que incluam os saldos finais em quaisquer contas. Os lançamentos de ajustamento são apresentados numa coluna separada, mas em agregado para cada conta; assim, pode ser difícil discernir quais os lançamentos específicos do diário que têm impacto em cada conta.
Usos para o Balancete Ajustado
O balancete ajustado não faz parte das demonstrações financeiras – é antes um relatório interno que tem dois propósitos:
-
Para verificar se o total dos saldos devedores em todas as contas é igual ao total de todos os saldos credores em todas as contas; e
-
Para ser utilizado na construção de demonstrações financeiras (especificamente, a demonstração de resultados e o balanço; a construção da demonstração de fluxos de caixa requer informações adicionais).
A segunda aplicação do balancete ajustado caiu em desuso, uma vez que os sistemas de contabilidade computorizados constroem automaticamente demonstrações financeiras. No entanto, é o documento de origem se estiver a compilar manualmente demonstrações financeiras. Neste último caso, o balancete ajustado é criticamente importante – as demonstrações financeiras não podem ser construídas sem ele.
Exemplo de um balancete ajustado
O relatório seguinte mostra um balancete ajustado, onde o balancete inicial, não ajustado para todas as contas está localizado na segunda coluna da esquerda, vários lançamentos de ajuste são anotados na terceira coluna da esquerda, e o balancete líquido combinado em cada conta é indicado na coluna da extrema direita.
ABC International
Saldo de teste
31 de Julho de 20XX