No último capítulo, cobrimos as bases da colecção de alugueres. Agora que já tem o básico coberto, está pronto para começar a coleccionar o aluguer.
Neste capítulo, vamos rever as melhores práticas para coleccionar o primeiro mês de aluguer, incluindo, se necessário, a prorrogação do aluguer.
Quando é que se deve coleccionar o primeiro mês de aluguer?
Aqui está a ordem correcta dos passos a seguir:
Vamos rever porque é que esta ordem é importante. Em primeiro lugar, não deve recolher os pagamentos de renda ou depósitos de segurança até que o contrato de arrendamento seja assinado. Assinar o arrendamento é o que torna oficial o seu acordo com o seu inquilino; não deve haver qualquer troca de dinheiro até que todos tenham concordado com os termos do arrendamento. Sobre esta nota, é importante que os arrendatários assinem primeiro o contrato de arrendamento.
P>Próximo, só deverá fornecer as chaves ao seu arrendatário depois de este ter entregue o pagamento e depósito correctos, e os pagamentos terem sido compensados. Desta forma, se o seu inquilino não entregar o primeiro mês de renda, poderá cancelar o contrato de arrendamento. É muito mais fácil cancelar um arrendamento antes de um inquilino se mudar, em comparação com despejar um inquilino depois de ter tomado posse do imóvel.
Cheque as nossas 7 dicas para recolher os depósitos de segurança e o primeiro mês de renda.
Colher pagamentos separados para depósitos de renda e de segurança
É importante recolher pagamentos separados para o primeiro mês de renda e o depósito de segurança porque pode ser necessário tratar os depósitos de segurança de forma diferente dos pagamentos de renda.
Algumas cidades ou estados têm regras que estabelecem que se deve manter o aluguer e o depósito separados. Nesse caso, os depósitos devem ser mantidos numa conta bancária separada, remunerada. Se viver numa cidade ou estado onde esta seja a lei, então os inquilinos podem processá-lo se misturar erroneamente a renda e o depósito. Os inquilinos podem muitas vezes processá-lo pelo triplo do montante do depósito, o que é um problema muito dispendioso de tratar.
Deverá também fornecer recibos separados. Isto ajuda-o a manter um registo do que foi pago. Algumas cidades exigem que forneça um recibo de depósito de caução, e mais uma vez, a penalidade por não fornecer um recibo pode ser até três vezes o montante do depósito.
Avail permite que os senhorios utilizem múltiplas contas bancárias ao recolherem alugueres e depósitos, e fornece recibos automáticos de todos os pagamentos.
Quando se deve pagar o aluguer?
A renda proporcional é aplicável quando um inquilino se desloca para dentro ou para fora a meio do mês. Como senhorio, pretende que o seu inquilino se mude o mais cedo possível para evitar uma vaga. Como resultado, a renda pode precisar de ser rateada para que o preço reflicta com precisão o número de dias que o inquilino vive no imóvel.
Cálculo da renda proporcional
Valor da renda diária = Preço da renda mensal / Número de dias nesse mês
Preço da renda proporcional Valor do Aluguer = Valor do Aluguer Diário * Número de Dias de Vida do Inquilino no Imóvel
Precisa de Cobrar o Aluguer do Último Mês com Antecedência?
Alguns senhorios também cobram adiantado o aluguer do mês passado como medida de segurança. Contudo, não recomendamos a cobrança antecipada do aluguer do mês passado. Para um, é muitas vezes confuso para os inquilinos cobrá-la com tanta antecedência.
Outra razão para não cobrar a renda do mês passado é que os inquilinos simplesmente não a podem pagar. Estará a reduzir o número de inquilinos a quem pode alugar, tornando o gasto inicial de fundos tão grande, especialmente quando muitos outros senhorios não estão a cobrar a renda do mês passado.
É importante notar que qualquer renda que seja paga antecipadamente com seis meses de antecedência é legalmente considerada um depósito em alguns estados. Portanto, se cobrar a renda do mês passado, é necessário seguir as leis de depósito, mantendo-a numa conta separada.
Para evitar confusões, é melhor cobrar apenas a renda do primeiro mês, mais um depósito de segurança ou uma taxa de mudança. Se estiver mais confortável a cobrar o primeiro mês de renda, um depósito de segurança, e o último mês de renda, então certifique-se de seguir as leis de depósito sobre esse pagamento, se o seu estado o exigir.
Passos seguintes
No próximo capítulo, vamos mergulhar em taxas atrasadas e períodos de carência. Dessa forma, poderá estabelecer as suas regras de uma forma que o ajude a evitar o aluguer tardio antes que este ocorra.