Florida Division of Corporations – Notary Commissions and Apostille/Certification Sections

Procedimento para Certificação Notarial ou de Apostila:

O Secretário de Estado Apostará ou reconhecerá a comissão de um notário da Florida ou de um funcionário da Florida eleito para os seguintes documentos:

• Documentos originais autenticados em inglês, ou que tenham sido autenticados como cópias verdadeiras por um Notário da Florida. ** Consulte o Capítulo 117, Estatutos da Flórida, para questões relativas a documentos que podem ou não ser notariados.
• Capítulos escolares de escolas públicas e universidades da FLORIDA que tenham tido a ASSINATURA DO REGISTO ESCOLAR ou NOTARIZADO OFICIAL DE EMISSÃO NO TEMPO DA EMISSÃO. Estes documentos NÃO PODEM ser impressos e autenticados por um indivíduo.

li>Certificados de Nascimento, Morte e Casamento com a assinatura do Conservador do Estado, que é actualmente Ken Jones, obtidos do Florida Bureau of Vital Statistics em Jacksonville Florida. Para as suas informações de contacto, taxas e procedimentos, ou para determinar se o seu documento é um original, terá de visitar o website do Bureau of Vital Statistics em: www.doh.state.fl.us/planning_eval/vital_statistics/birth_death.htm

• ****Por favor note que os registos obtidos dos departamentos de saúde locais NÃO são ACEITÁVEIS****

li> Títulos de veículos certificados pelo Departamento de Veículos Automóveis da Flórida. Para o seu número de telefone e informações sobre taxas, por favor vá ao seguinte website: www.hsmv.state.fl.us >li> Cópias originais certificadas de documentos arquivados na Divisão de Corporações ou Certificados de Estado originais com a assinatura da Secretaria de Estado. **As taxas para certificação de empresas e certificação de apostila/notariado, quando solicitadas ao mesmo tempo, terão de ser pagas separadamente e não todas juntas num único cheque ou ordem de pagamento. NÃO ACEITAMOS DINHEIRO**

• Documentos certificados por um funcionário do Tribunal de Circuito de um condado na Florida, tais como uma licença de casamento ou um documento de divórcio com o carimbo e o selo do funcionário.

**NOTE:

• Documentos devem ser apresentados com assinaturas originais; uma fotocópia de um original não pode ser autenticada.
• O Departamento de Estado da Flórida não pode autenticar ou emitir certificação notarial para qualquer documento que não seja de um notário da Flórida ou de um funcionário eleito ou nomeado. Os documentos federais devem ser processados pelo Departamento de Estado dos Estados Unidos.

PREÇOS DECERTIFICAÇÃO:

**** NÃO ENVIAR DINHEIRO****

***NÃO PODEM ACEITAR TAXAS INCORRRETAS OU PAGAMENTOS PARA PAGAMENTOS ADICIONAIS*****/H4>

Notem que os cheques ou ordens de pagamento, PODEM SER PAGADOS: DEPARTAMENTO DE ESTADO, são as únicas formas aceitáveis de pagamento a este escritório.

A taxa de certificação notarial ou apostilar pelo Secretário de Estado é de $10 por documento autenticado.

A taxa de certificação apostilar de cópias autenticadas ORIGINAL de documentos, tais como uma licença de casamento ou um documento de divórcio, obtida junto do funcionário do Tribunal de Circuito é de $20 por documento. **Terá de contactar o funcionário do Tribunal de Circuito para obter estes documentos, uma vez que não os fornecemos***

Cópias autenticadas dos registos de nascimento/morte/morte/ casamento ORIGINAL obtidos do BUREAU OF VITAL STATISTICS em Jacksonville, Florida, que são assinados pelo REGISTRO DE ESTADO (o actual Registrador do Estado é Ken Jones) são $10 por documento. **** Note-se que os registos obtidos dos departamentos de saúde locais NÃO são ACEITÁVEIS.****

Tempo de processamento:

O tempo de processamento varia em função do volume de trabalho recebido e dos recursos disponíveis. Aconselhamos a permitir pelo menos cinco (5) dias de trabalho/empresa (de segunda a sexta-feira) para processamento. Os pedidos são preenchidos na ordem de data em que são recebidos. Não oferecemos serviços expeditos.

PROCEDIMENTOS:

Por favor, siga estes procedimentos cuidadosamente para permitir ao nosso pessoal processar o seu pedido sem demora.

1. Anexe uma carta de apresentação indicando o nome do país em que os documentos serão utilizados. O nome do país é necessário para autenticar correctamente o documento, seja por Certificado de Notariado ou Apostila.
2. Anexe a taxa requerida. (Ver “Taxas de CERTIFICAÇÃO” acima)
3. Pode anexar um envelope auto endereçado, carimbado para devolução dos documentos. *** Se desejar que a encomenda seja devolvida por um serviço de correio, deve juntar uma factura aérea pré-paga com a sua encomenda que seja pré-endereçada de VOCÊ e A VOCÊ. (Não podem ser enviadas por este serviço facturas postais ou aéreas a cobrar ou em dinheiro na entrega (COD)).
4. Se estiver a utilizar correio dos E.U.A., por favor utilize este endereço:
   Departamento de Estado
   Divisão de Empresas
   Certificação de Postostille
   P.O. Box 6800
   Tallahassee, FL 32314-6800
   Nota: Quando utilizar envelopes de grandes dimensões, por favor assegure-se de que os portes são devidamente afixados. Todos os envelopes com portes devidos são guardados nos correios durante 4 a 6 semanas antes de serem entregues. **Por favor, informe-se junto do USPS sobre os documentos que estão a ser guardados para franquia adicional ou que foram perdidos ou mal encaminhados após a saída deste escritório**

br>

5. Se estiver a utilizar um serviço de correio, por favor, utilize o nosso endereço físico, pois os pacotes de serviços de correio não podem ser entregues na Caixa dos Correios.
   ***NOTE*** Este é também o endereço onde estamos localizados, se optar por vir pessoalmente, onde poderá aguardar que o seu pedido seja completado. Não é necessária marcação.
   Divisão de Empresas
   Edifício Clifton, Secção Apostille
   2661 Círculo do Centro Executivo
   Tallahassee, FL 32301
   Telefone: 850-245-6945
   /li>