General Ledger (GL) na contabilidade é uma colecção de contas utilizadas para resumir as transacções que foram registadas nas revistas. Os Ledgers também podem ser interpretados nas últimas fases do livro contabilístico da entrada final que contém um resumo dos dados que foram agrupados ou classificados derivados dos periódicos.
Regista as alterações que ocorrem em cada conta e mostra o saldo das contas no final do período contabilístico. Quaisquer transacções que tenham sido registadas nos periódicos serão lançadas ou movidas para o Razão a intervalos regulares. Por vezes, as contas no Razão não reflectem dados financeiros em pormenor, tais como contas de dívidas, contas a receber e inventários. Para encontrar esses dados, são necessárias outras contas para agrupar essas contas extra. Chama-se razão subsidiária.
Ledger Geral é frequentemente referido como razão principal que mostra o estado de estimativa das principais contas contabilísticas. Estas estimativas são mutuamente exclusivas e servem para resumir o efeito das transacções nas alterações do activo, passivo e capital da empresa. O livro auxiliar é frequentemente referido como um livro suplementar, um grupo de contas especializadas nos detalhes de contas a receber e contas a pagar que fornecem informações mais detalhadas.
Ledger Geral tem vários objectivos, nomeadamente para:
- registar todas as transacções contabilísticas de forma precisa e correcta.
- acomodata a entrada no diário de lançamentos exigidos.
a fazer relatórios financeiros fiáveis e atempados para cada período contabilístico.
p>p>As pessoas podem utilizar vários modelos de formulários de razão geral para introduzir os seus dados financeiros. Os mais populares são os modelos de Conta T e de Débito/Crédito. Pode descarregar e utilizar esses dois modelos abaixo. O General Ledger é sempre introduzido após os diários. Isto significa que os contabilistas têm de introduzir duas vezes quaisquer dados de transacção. Pode descobrir que vários contabilistas já eliminam esta dupla entrada, fazendo um razão geral para filtrar e puxar dados automaticamente com base em determinado plano de contas em revistas de contabilidade.
Ledger Geral com formato de Conta T
Este razão é o mais simples e apenas com a forma de uma grande letra T. O lado esquerdo mostra o lado do débito e o lado direito mostra o lado do Crédito. O nome da conta é colocado na parte superior esquerda e o código da conta é colocado na parte superior direita. As contas Ledger utilizam o formato de conta T para exibir os saldos em cada conta. Cada lançamento diário é transferido do diário geral para a conta T correspondente. Os débitos são sempre transferidos para o lado esquerdo e os créditos são sempre transferidos para o lado direito da conta T.
Modelo de conta T do Razãop>p>Desde que a maioria das contas será afectada por múltiplas transacções, existem normalmente vários números tanto nas colunas de débito como nas colunas de crédito. Os saldos das contas são sempre calculados na parte inferior de cada conta T. Existem duas folhas de trabalho com posições diferentes nas colunas de débito e crédito. Pode seleccionar o formato da conta T que pretende utilizar e multiplicá-lo quantas vezes quiser.
Ledger Geral com formato de coluna de débito/crédito
Neste modelo, as transacções financeiras são ordenadas por data e o seu saldo é introduzido nas respectivas colunas de débito e crédito. Este modelo abaixo faz parte da folha de cálculo do sistema contabilístico integrado, onde nessa folha de cálculo não é necessário digitar os dados manualmente. Irá filtrar e puxar os dados automaticamente dos diários com base no Plano de Contas seleccionado.
p>Para utilizar este modelo, uma vez que este modelo não é um ledger automático, é necessário especificar os códigos e a descrição do Plano de Contas. Depois pode atribuir a folha de trabalho à respectiva conta CoA, renomeando a folha de trabalho e seleccionando a conta no campo CoA. Em seguida, pode começar a escrever os dados das transacções nas respectivas colunas. Não se esqueça de definir a fórmula do saldo para a última coluna. Pode defini-la seleccionando-a do campo Método do Saldo. Pode duplicar esta folha de trabalho quantas vezes quiser.
Posto que ambos os modelos são apenas formulários, é necessário criar fórmulas para os resumir noutra folha de trabalho para a preparação do relatório.