Projectos de construção são empreendimentos altamente estruturados, quer se trate da construção de um centro comercial ou de uma residência de uma única habitação. Têm muitas peças móveis e pessoas que devem ser precisamente coordenadas.
Apenas como qualquer outro projecto, a gestão de projectos de construção tem fases, desde a concepção ao planeamento, passando pelo planeamento, até à calendarização da construção propriamente dita. Cada uma destas fases é suficientemente complicada por si só, mas no congresso com todo o projecto, elas tornam-se exponencialmente mais complexas.
É por isso que existe um software de gestão de projectos. Mas será um software de gestão de projectos suficientemente robusto e dinâmico para suportar o peso de um projecto de construção? Antes de responder a essa pergunta, é importante ter primeiro uma compreensão do que é exactamente a gestão de projectos de construção.
O que é a Gestão de Projectos de Construção?
Em resumo, a gestão de projectos de construção é o processo de gestão de projectos de construção. Mas quando se fala de gestão de um projecto de construção em comparação com outros tipos de projectos, a distinção é sobretudo que a construção é baseada na missão. Isso significa que a organização do projecto termina com o fim da construção do projecto.
Enquanto a gestão de projectos é geralmente definida como a gestão de recursos ao longo do ciclo de vida de um projecto através de várias ferramentas e metodologias para controlar o âmbito, custo, tempo, qualidade, etc. – quando se trabalha na indústria da construção, a sua perspectiva deve ser mais ampla. Geralmente inclui uma maior variedade de restrições a considerar que são específicas à concepção e construção de projectos de construção. A gestão de projectos de construção também pode interagir com uma variedade de diferentes disciplinas durante a vida de um projecto, desde a arquitectura à engenharia, às obras públicas ao planeamento urbano.
Tipos de Projectos de Construção
Há uma variedade de diferentes tipos de projectos de construção, dependendo dos diferentes sectores da construção. Há dois sectores na construção: residencial e comercial. Dependendo do sector, pode haver até quatro tipos diferentes de projectos:
- Construção e renovação residencial
- Construção industrial pesada
- Construção comercial e institucional
- Construção de engenharia
Isso significa que há uma grande variedade de tipos de projectos de construção que requerem gestão de construção para serem bem sucedidos. A gestão de construção pode ser necessária para uma simples casa a uma grande ponte, desde a engenharia de uma construção de barragem a um projecto de reequipamento sísmico do aeroporto. Os gestores de projectos de construção, então, gerem o início e o fim de uma construção de projecto, gerindo frequentemente no local para assegurar a construção segura e bem sucedida.
O Gestor de Projectos de Construção
A gestão de projectos de construção é gerida por um gestor de projectos de construção. Esta pessoa é encarregada do planeamento, coordenação, orçamentação e supervisão do projecto de construção.
Gerente de projecto de construção responsável pelas seguintes tarefas:
- Estimar e negociar os custos do projecto
- Formular orçamento
- Criar horários e horários de trabalho
- Gerir ordens de trabalho
- Determinar que métodos e estratégias são apropriados para o projecto
- Comunicar com clientes e partes interessadas, re. orçamento, progresso, etc.
Li>Lider ou interface com trabalhadores, equipas e outras profissões da construção sobre detalhes técnicos e contratuaisLi>Trabalhar com especialistas em construção, construção e regulamentação
h2>Princípios Chave da Gestão de Projectos de Construção
A gestão de projectos de construção requer uma grande variedade de competências, juntamente com a capacidade de interagir com um leque diversificado de agências e pessoas, a fim de conduzir o projecto desde o conceito até à construção. É importante que os gestores de projectos de construção sigam os princípios da gestão de projectos durante cada fase do projecto.
Conceber e Iniciar o Projecto
Não se pode iniciar um projecto a menos que se saiba que se conseguirá terminá-lo. Primeiro vem a devida diligência para determinar se o projecto é mesmo exequível. Como é que se descobre isto? Quer passar por um estudo de viabilidade ou aquilo a que muitas vezes se chama um caso de negócios, no qual analisa os objectivos, o custo e o prazo para ver se tem recursos para alcançar um fim de projecto bem sucedido dentro desses constrangimentos. Também quer definir o raciocínio por detrás do projecto e certificar-se de que o mesmo é sólido. Se assim for, então cria a carta do seu projecto para ajudar a iniciar o projecto. Identificará também potenciais problemas e riscos nesta fase.
Definir e Planear o Projecto
Tem aprovação, agora como vão alcançar o sucesso? Descreva as tarefas dentro do prazo, anotando os marcos do projecto, e os recursos necessários para realizar essas tarefas no âmbito do orçamento atribuído. Seja transparente no seu plano, para que todos estejam na mesma página e compreendam o que precisa de ser feito ao longo do ciclo de vida do projecto. Isto inclui o detalhe do custo, âmbito, duração, qualidade e comunicações utilizadas no projecto. Isto é também quando será capaz de conceptualizar a melhor equipa para o projecto e iniciar o processo de montagem dos mesmos.
Lançar o Projecto
Agora está a executar o projecto, tomando o plano e implementando-o, juntamente com todas as alterações e questões que possam surgir durante tal processo. Quaisquer que sejam os resultados que tenha prometido, devem ser cumpridos no período de tempo que anotou. Agora tem de lidar com as partes interessadas, clientes e equipas. Estes últimos têm tarefas a cumprir, o que significa gestão da carga de trabalho e atribuição de recursos. Ao longo de toda esta fase, irá organizar reuniões e elaborar relatórios com frequência. É aqui que a sua ferramenta de gestão de projectos será realmente testada, mas mais adiante.
Track Project Performance
Não pode conhecer o progresso do seu projecto se não tiver uma forma de o monitorizar. Fá-lo-á durante as fases anteriores do projecto, mas é suficientemente importante para exigir a sua própria fase separada na sua gestão. Vai querer ter uma forma de registar o progresso, e é por isso que precisa de estabelecer indicadores-chave de desempenho em termos de custo, tempo e qualidade. Se conseguir manter-se no topo destes números, é menos provável que consiga gerir um projecto falhado. Portanto, mantenha-se flexível e comunicativo ao longo de todo o processo, para que se possa adaptar rapidamente às mudanças quando estas ocorrem, e elas ocorrem sempre.
As 4 Fases da Gestão de Projectos de Construção
Quando estiver a gerir um trabalho de construção, há certos objectivos que deve considerar. Atingimo-los por fases. Tal como em qualquer projecto, consegue-se alcançá-los através da sua decomposição. Seguem-se quatro passos que pode dar para organizar um projecto de gestão de projecto de construção bem sucedido.
Desenho
Existem quatro partes para conceber um projecto de construção. É da responsabilidade do gestor do projecto certificar-se de que a sua concepção cumpre os códigos de construção e outros regulamentos.
- O conceito. Quais são as necessidades, metas e objectivos do projecto? Tomará decisões com base na dimensão do projecto, no local atribuído para a construção e na concepção real do seu edifício. Isto é composto por uma lista para cada sala ou espaço em consideração, incluindo todos os dados críticos.
- O desenho esquemático. Este é um esboço que identifica todas as várias partes, materiais, tamanhos, cores, texturas, etc. Inclui a planta baixa, elevações, etc., mesmo uma planta do local.
- Desenvolver o desenho. Isto requer investigação. Quais são os materiais a utilizar? Que equipamento será necessário? Quanto custam os materiais? Vai agora refinar os desenhos originais da fase anterior para reflectir estas decisões. Conhecer os códigos de construção locais e aderir a eles será importante nesta fase.
- Reunir os documentos do contrato. Estes são os desenhos finais e as especificações de construção. Estes serão utilizados por empreiteiros externos para concorrer ao trabalho.
Pré-construção
Após as propostas serem aceites, mas antes do chão ser partido, terá estas três etapas para trabalhar.
- Atribuir um gestor de projecto. Faça isto se ainda não tiver sido determinado. Por vezes, um gestor de projecto entra cedo e participa nas primeiras fases de um projecto, enquanto outras vezes não são contratados até o desenho estar completo.
- Determinar o resto do pessoal. Encontrar um administrador de contrato: esta é a pessoa que ajuda o gestor de projecto. Agora também é necessário um superintendente que mantenha tudo dentro do prazo em termos de materiais, entregas e equipamento. Estão também no local para tratar das actividades de construção. Finalmente, querem ter um engenheiro de campo, que é mais uma posição de entrada para lidar com a papelada.
- Investiga o local. Verifique para ver se é necessário alguma coisa. O local deve estar pronto para a construção, o que pode significar lidar com questões ambientais, tais como a adequação do solo para a construção.
Procurement
Você tem pessoas e planeou a construção e os materiais necessários para a completar. Agora tem de adquirir esses materiais e equipamento. Isto pode ser da responsabilidade do empreiteiro geral ou subcontratados, dependendo da organização da empresa que faz a construção.
Esta é a fase em que trabalhará com as ordens de compra, que são utilizadas como um acordo entre o comprador e o vendedor.
Construção
Finalmente, está pronto para a construção! Mas primeiro tem uma reunião de pré-construção para tratar das horas de trabalho, do armazenamento de materiais, do controlo de qualidade e do acesso ao local. Em seguida, coloque todos no local e instale.
Terá de criar um calendário de pagamento e um processo para os entregar. Esta informação precisa de ser transparente, não só para cumprir as obrigações financeiras, mas também para manter uma mão-de-obra e um ambiente felizes e produtivos. Certifique-se de que as suas ordens de trabalho são suficientemente detalhadas para evitar mal-entendidos entre si e os seus empreiteiros.
A última parte do projecto é após a construção estar concluída e os ocupantes se mudarem para o local ou tomarem posse do mesmo. Deve certificar-se de que todos os seus requisitos foram cumpridos, e normalmente fornecer um período de garantia para tornar esse acordo oficial e vinculativo.
O que é Software de Gestão de Projectos de Construção?
O software de gestão de projectos de construção organiza o planeamento, calendarização, construção, recursos e relatórios associados aos projectos de construção. Dinamiza o processo e melhora a produtividade – tudo respeitando um calendário e orçamento apertado.
Software foi concebido para ajudar os gestores a controlar cada fase dos seus projectos, organizando as suas partes díspares e automatizando as rotinas para adicionar eficiência. Uma ferramenta de gestão de projectos de construção também mantém os interessados actualizados através da partilha de relatórios ricos em dados.
Por causa dos muitos documentos relacionados com qualquer projecto de construção, o armazenamento e gestão desses ficheiros é também uma das principais características do software de gestão de projectos de construção. Ter dados em tempo real para fomentar a colaboração, planear, programar e gerir recursos é também uma característica essencial. O Microsoft Project é um dos softwares de gestão de projectos mais utilizados, mas tem grandes desvantagens que fazem do ProjectManager.com uma alternativa melhor.
Desktop vs. Online Construction Project Management Software
Após ter tomado a decisão de gerir o seu projecto de construção com uma ferramenta de software, terá de decidir de que tipo. Antes mesmo de começar a falar de funcionalidades, há a questão de saber se uma versão desktop ou online é melhor para si e para as necessidades da sua empresa.
Existem certamente vantagens de uma aplicação desktop em comparação com o software online baseado em nuvem, que se resumem a duas considerações principais: velocidade e segurança. As aplicações desktop não estão ligadas à velocidade da sua ligação à Internet, e a falta de ligação à Internet também imbui um certo nível de segurança.
Conectividade também é, no entanto, uma vantagem para o software de gestão de projectos de construção online. O software baseado na nuvem pode trabalhar tanto no terreno como no escritório.
De facto, as equipas podem colaborar, não importa onde estejam ou quando estejam a trabalhar. Isto é especialmente útil para as equipas de construção que estão a trabalhar no local. Isso, e dados em tempo real que oferecem insights mais rápidos sobre o projecto e informam melhor a tomada de decisões, mostra o domínio das ferramentas online na indústria.
Plus, as aplicações online são armazenadas na nuvem para que haja sempre uma cópia de segurança disponível. Para saber mais, consulte o nosso artigo sobre o melhor software de programação de construção de 2021.