Criar um fluxo de trabalho de encomendas mais eficiente
Gerir as suas contas
Disponibilizar múltiplas localizações e contas? Utilize um login para aceder a todas as suas contas e localizações. Uma vez iniciada a sessão, seleccione “Switch Account” (Alternar Conta) para alternar sem problemas entre contas simplesmente seleccionando a conta e a localização desejada (enviar para) da sua lista.
Criar listas e formulários para encomendas mais fáceis
Need para padronizar produtos através de múltiplas localizações ou simplesmente pretende tornar o processo de encomenda mais fácil? Criar listas e/ou formulários para utilizadores únicos ou contas partilhadas para ajudar a controlar as compras. Os formulários permitem-lhe criar uma lista definida, ou catálogo, de produtos para que as instalações e departamentos possam adquirir rápida e eficientemente produtos aprovados. Também pode restringir listas bloqueando-as para ajudar a garantir a conformidade.
Soft locking lists: Este bloqueio de fórmula permite aos utilizadores comprar da sua lista/catálogo, mas pode também permitir que itens não incluídos na lista sejam adicionados ao carrinho. Este tipo é normalmente utilizado com regras de aprovação
Listas de bloqueio duro: Este bloqueio de fórmula restringe as compras de modo a permitir apenas itens incluídos na lista. Os utilizadores só podem ver e adicionar itens ao carrinho da lista/catálogo de fórmulas bloqueadas
Definir regras de aprovação para transparência de encomendas
Ajuda a gerir compras com aprovações de carrinho, ou regras de aprovação. Com as regras de aprovação em vigor, os utilizadores podem adicionar itens ao carrinho, mas não podem verificar. O carrinho é submetido para aprovação antes de a compra poder ser concluída.
Lista de inventário aprovada
Configurar lista de itens permitidos para compra – Consolidar itens comprados para melhor preço e poupança de custos – Utilizar com regras de aprovação para permitir compras com aprovação
Gastos controlados
Enviar notificações de encomenda por e-mail para aprovador – Definir limite de quantidade de dólares para encomenda – Assegurar a conformidade da encomenda com o formulário
Gerir as suas encomendas
Encomendar encomendas
Encomendar uma encomenda futura, ou automatizar encomendas de rotina para fornecimentos de uso corrente, criando uma encomenda programada.
Carros Guardados
Não estás pronto para fazer o check-out? Não há problema! Adicione itens ao seu carrinho e seleccione “Suspender Carrinho”. Ser-lhe-á pedido que indique o seu carrinho de compras. Uma vez seleccionado “Suspender”, o seu carrinho será guardado e acessível em “Listas” quando estiver pronto para ver ou verificar.
Retornos
Retornos tornados simples! Para além de ligar para o nosso serviço ao cliente para fazer uma devolução, também pode fazer uma devolução online no SupplyManager.
Gerir os seus gastos & acompanhar as tendências de compra
McKesson SpendManager℠
Acompanhar o que comprou nunca foi tão fácil. O McKesson SpendManager permite-lhe rever itens que comprou em qualquer intervalo de datas, bem como restringir por localização, código GL, categorias e itens, e está disponível para TODOS os clientes McKesson Medical-Surgical através do SupplyManager sem qualquer custo.
- Analize facilmente os dados com base na actividade por navio, categoria principal, categoria menor, item, Código GL, localizações ou todo o seu negócio com McKesson
- Acesso a 24 meses de dados
- Veja os itens de topo comprados
- Guardar, imprimir, ou exportar relatórios detalhados de despesas
li>Identificar maiores eficiências contabilísticas com contagens de facturas
McKesson BudgetPlanner
SpendManager também se integra com o BudgetPlanner e aprovações de encomendas para a máxima economia de custos. BudgetPlanner permite definir orçamentos por localização, código GL e categorias.
- Atribuir valores em dólares do orçamento por factura para, enviar para, categoria principal e código GL
- Receber alertas de notificação por e-mail para percentagens específicas de limiar gasto
- Integrar com o SupplyManager
- Definir regras de aprovação
- O gestor pode aprovar encomendas que estejam acima do orçamento
- Fácilmente acessível visão geral das despesas orçamentais com informação sobre dólares deixados no orçamento
- Ajustar automaticamente os orçamentos anuais em percentagem
Códigos do Razão Geral (GL)
Códigos GL podem ser criados ao nível do cliente e podem ajudar a acompanhar as tendências de compra, gastar e atribuir orçamentos. Os códigos GL podem ser criados com base no histórico de compras e selecciona-se os códigos. Pode também definir uma regra de aprovação para que as encomendas que contenham itens com códigos GL em falta sejam submetidas a aprovação onde o código GL pode ser adicionado.