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A renda pré-paga é registada no balanço como um activo, embora seja importante compreender que todas as rendas são despesas, sejam elas pré-pagas ou não. O aluguer pré-pago em balancete é atribuído na coluna do activo porque é reconhecido como uma despesa futura, que ainda não expirou. Assim que expira, a despesa em questão é registada como um passivo.
Explicação:
É fundamental notar que a renda pré-paga é uma das muitas formas de despesas pré-pagas. As despesas pré-pagas são a última rubrica do activo circulante reflectida no balanço das empresas. Muitas vezes, são traduzidas como despesas diferidas, mas isto não é inteiramente verdade. No fundo, sendo assim, devem, de acordo com a definição de activos correntes, ser consumidos no prazo de um ano a partir da data do balanço.
Se forem consumidos durante um período mais longo, tais activos são tratados como despesas diferidas, denotadas pelo termo encargos diferidos, que aparecem no balanço geralmente depois dos activos intangíveis. Assim, as despesas diferidas dividem-se em duas partes: despesas pré-pagas e despesas diferidas.
Os activos pré-pagos são um activo que representa os fundos gastos, cujos benefícios serão recebidos, ou seja, serão consumidos no prazo de um ano a partir da data de elaboração do balanço. Estes incluem serviços pré-pagos, apólices de seguro, e publicidade. No entanto, na prática, as empresas reflectem frequentemente despesas efectuadas antecipadamente durante vários anos ao abrigo deste item.