Google anunciou uma nova opção no Google Calendário que permitirá aos utilizadores criar eventos marcados como “fora do escritório” e personalizá-los com uma mensagem de declínio e parâmetros de visibilidade.
Para usar a nova funcionalidade, criar um evento dentro do Google Calendário na web e seleccionar a opção “fora do escritório”. Poderá então adaptar coisas como a mensagem de declínio e escolher quem é capaz de ver o título do seu evento fora do escritório. Uma vez criado, terá um aspecto diferente de um evento típico do Calendário Google, aparecendo no topo de cada dia escolhido com um pequeno ícone de calendário. Durante os dias que marcou como fora do escritório, o Google Calendar recusará automaticamente qualquer reunião solicitada e responderá com a mensagem de ausência que escolheu.
Há também uma nova opção para personalizar ainda mais as horas de trabalho dentro do Google Calendar. Anteriormente, o horário de trabalho só podia ser definido para um período de tempo, replicado para todos os dias da semana. Agora, quando activado, é possível personalizar cada dia com as horas disponíveis para trabalhar. Se alguém tentar marcar uma reunião consigo fora desse horário, o Google Calendar informá-lo-á de que não está disponível. O Google Calendar tentará adivinhar quais são as suas horas de trabalho com base no seu histórico de horários, mas pode alterar as sugestões se estiver um pouco fora do horário.
Google diz que as funcionalidades de horário fora do horário de trabalho estarão disponíveis para todas as edições da Suite G dentro dos próximos dias.