Durante o processo de contratação, vai deparar-se com informações sobre os candidatos que o levam a decidir escolher um candidato diferente. Isso acontece. O que alguns empregadores não sabem, contudo, é que existem passos exigidos por lei para notificar os candidatos de que decidiu não avançar no processo de contratação com eles. Chama-se Pré-Adverse and Adverse action notices.
What Is It?
Este processo está ligado à Fair Crediting Reporting Act (FCRA). De acordo com esta lei, há alguns passos que os empregadores devem tomar durante o processo de contratação se planearem executar verificações de antecedentes e utilizar uma agência de informação ao consumidor para a verificação de antecedentes.
- Pré-Adverse Action – Depois de executar a verificação de antecedentes, se estiver inclinado a não avançar com esse candidato, deve fornecer-lhes uma cópia do seu relatório, uma carta de acção pré-aviso, e uma cópia dos seus direitos de acordo com a FCRA. Aqui está um exemplo de uma carta de acção pré-aversão de SHRM.
- Acção Adversa – O último passo é uma carta de Acção Adversa. Se o empregador não tiver tido notícias do candidato nem da sua empresa de rastreio durante 5 dias úteis* após a notificação pré-aviso, o empregador pode então proceder à sua decisão final de emprego e enviar ao candidato a Carta de Acção Adversas. Saiba mais sobre a Acção Adversas no website da FCRA.
*Nota por favor: o padrão da indústria é de 5 dias úteis, mas isto pode variar por Estado & county
A lista acima é apenas uma visão geral básica do processo. A chave é que os empregadores compreendam que o processo é exigido por lei, que compreendem os seus requisitos, que estabelecem processos para assegurar o seu cumprimento e que operam de forma justa quando se trata de tomar decisões de contratação.
O que acontece se não enviar as cartas?
Se um candidato decidir levar a sua empresa a tribunal por causa de uma decisão de contratação, o sistema judicial verificará para assegurar que estes processos foram seguidos. Os tribunais que residem sobre casos FCRA aprovaram prémios de danos que custaram aos empregadores milhões de dólares por não terem seguido estas regras técnicas. Este processo é um escudo quando se trata de proteger o seu negócio.
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