Os seus empregados adoram quando chega o dia de pagamento. Quem não adora? Para cada organização, a distribuição da compensação salarial deve ser pontual para que os empregados recebam os seus salários. No entanto, o que acontece quando o dia de pagamento cai num feriado ou fim-de-semana?
Se pagar aos seus empregados semanalmente, quinzenalmente, mensalmente, ou semestralmente, as probabilidades são que o dia de pagamento programado da sua empresa possa aterrar num feriado bancário ou fim-de-semana mais cedo ou mais tarde. Se isso acontecer, não entre em pânico – você tem opções. Vamos quebrar todas as regras de pagamento de férias abaixo para que possa navegar com facilidade nos dias de férias e de fim-de-semana.
h3>Porque é que os empregados não podem ser pagos em feriados bancários e fins-de-semana?
Quando se trata de feriados bancários e fins-de-semana, pagar aos empregados cria um problema para os empregadores que pagam em dias específicos do mês. Então, o que constitui exactamente um feriado bancário?
br>Nos feriados bancários, a maioria das transacções pára completamente. Os feriados bancários são dias úteis quando os bancos e as instituições financeiras estão fechados para observar um feriado público, como o Dia de Acção de Graças, o Dia de Martin Luther King Jr., ou o Dia da Memória. Os feriados bancários são fixados com antecedência e reconhecidos pela Reserva Federal.
br>Se os bancos estiverem fechados para um feriado ou fim-de-semana, não podem processar ou transferir fundos na data prevista para a folha de pagamentos.
br> A maioria dos bancos e cooperativas de crédito estarão fechados. Como resultado, muitos deles farão uma pausa em todos os tipos de processamento de pagamentos quando encerrados durante esses períodos. Em alguns raros casos, os bancos estarão abertos durante as férias, mas o processamento de pagamentos através da Reserva Federal de Bancos não estará disponível. Como resultado, todos os pagamentos ou transacções ficarão em espera até ao dia útil seguinte.
Para evitar pagar aos funcionários com atraso, certifique-se de que está familiarizado com todos os feriados bancários federais listados abaixo:
2020 e 2021 Feriados bancários
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Banco Holiday |
2020 Data |
2021 Data |
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Dia de Ano Novo |
Quarta-feira, Janeiro 1 |
Sexta-feira, 1 de Janeiro |
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Martin Luther King Jr. Day |
Monday, January 20 |
Monday, Janeiro 18 |
| p>Ano de Nascimento de Washington / Dia dos Presidentes |
Segundo dia, 17 de Fevereiro |
Monday, Fevereiro 15 |
| p>Dia do Memorial |
Monday, Maio 25 |
Monday, 31 de Maio>br> |
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Dia da Independência |
Sábado, Julho 4 |
Domingo, Julho 4 |
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Dia do Trabalho |
Domingo, Setembro 7 |
Monday, Setembro 6 |
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Dia de Colombo |
Segundo dia, 12 de Outubro |
Monday, 11 de Outubro |
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Dia de Veterans |
Quarta-feira, Novembro 11 |
Quinta-Feira, Novembro 11 |
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Dia de Acção de Graças |
Quinta-Feira, Novembro 26 |
Quinta-Feira, 25 de Novembro |
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Dia de Natal |
Sexta-feira, Dezembro 25 |
Sábado, Dezembro 25 |
O que acontece se o dia de pagamento cair num feriado bancário?
Os seus empregados podem estar a perguntar-se: “Será que o meu depósito directo vai passar num feriado? Se o seu banco fechar durante o dia de pagamento do seu negócio, os fundos transferidos serão inacessíveis e os seus empregados não poderão receber os seus depósitos directos, dinheiro, ou cheque.
br>Se o dia de pagamento ocorrer num feriado ou fim-de-semana, é prática corrente de qualquer organização pagar aos seus empregados no dia anterior a um feriado. Se o dia de pagamento ocorrer num feriado bancário, os profissionais da folha de pagamentos têm algumas opções a considerar:
- Executar a folha de pagamentos mais cedo. Faça com que o seu processo de folha de pagamentos ocorra como habitualmente, mas em vez disso, pague uma taxa para que os seus empregados possam receber o seu salário antes do feriado.
- Atrasar o processo de folha de pagamento. Pague aos empregados no dia seguinte ao feriado.
- Executar a folha de pagamentos como é habitual. Executar os procedimentos da folha de pagamentos como é habitual. Os empregados receberão o seu pagamento dentro dos próximos dias úteis após o feriado.
br>Uma das opções é melhor do que a outra. Os empregadores podem escolher a política que preferirem ou trabalhar melhor para a sua organização. Tente manter-se consistente para evitar confusão entre as suas equipas de RH ou departamento de salários, e os empregados. Além disso, uma data anterior ou posterior da folha de pagamento pode afectar os seus prazos de processamento, por isso não se esqueça de se manter no topo dos prazos e notificar os empregados sobre a nova data de pagamento. Se trabalhar com um processador de folha de pagamento de terceiros, trabalhe com eles para esclarecer o seu horário de processamento.
h3>O que acontece se o dia de pagamento cair num sábado ou domingo?
não se assusta aqui – tal como quando o dia de pagamento cai num feriado bancário, é essencial coordenar uma prática apropriada quando o dia de pagamento cai num fim-de-semana. Para referência, pode verificar se a política da sua empresa está em conformidade com os regulamentos do seu estado.
br>Se o dia de pagamento cair num sábado, deverá considerar pagar aos seus empregados nessa sexta-feira antes do seu dia de pagamento regular. Se cair num domingo, deverá normalmente pagar aos empregados na segunda-feira seguinte.
Se planear depositar cheques no fim-de-semana, os pagamentos não serão acessíveis aos empregados. Lembre-se, os empregados nem sempre podem levantar cheques em papel nos fins-de-semana, e o depósito directo não atingirá as contas bancárias dos empregados até os bancos reabrirem, por isso planeia mudar o dia de pagamento para a sexta-feira antes ou na segunda-feira depois do fim-de-semana.
br>>h3>Dicas de pagamento de férias e de fim-de-semanap>Sabemos que quando o dia de pagamento cai num feriado, pode ser uma grande chatice. Para garantir que o seu processo de folha de pagamento não tenha quaisquer problemas ao longo da estrada e aprender como melhor comunicar a sua abordagem aos empregados, siga estas dicas:
- Seja Consistente – Decida se a sua empresa irá pagar aos empregados antes ou depois de um feriado bancário ou fim-de-semana e mantenha-se fiel a esse horário ao longo do ano. O volte-face pode confundi-los e à sua equipa de funcionários. Assegure-se de que o seu processo de pagamento é sempre consistente e que a sua agenda está actualizada.
- Criar uma agenda. No início do ano, crie uma agenda de pagamentos com os seus recursos humanos ou departamento de pagamentos, e distribua-a aos seus empregados. Vai querer ousar ou destacar as alterações no dia de pagamento quando ocorrer um feriado bancário.
- Be Clear – Certifique-se de que os seus empregados sabem quando serão pagos. Lembre-os das alterações actuais na tabela de pagamentos uma semana antes de esperarem ser pagos. Partilhe um calendário de pagamentos na intranet da sua empresa, para que os funcionários saibam quando esperar o seu depósito directo.
- Fique no caminho certo – Um dia de pagamento mais cedo ou mais tarde do que o habitual pode lançar a si e à sua equipa para um loop. Se estiver a executar a folha de pagamentos mais cedo, certifique-se de que tem todas as horas dos funcionários submetidas a tempo de cumprir os seus prazos de processamento. Além disso, terá também de apresentar a folha de pagamentos ou imprimir cheques mais cedo. Envie um calendário convida a lembrar os seus trabalhadores horários a submeterem as suas horas para que não tenha de perseguir ninguém e correr o risco de falhar os seus prazos.
/li>li> Plan Ahead – Não seja apanhado de surpresa! Utilize um calendário de RH ou o software certo de folha de pagamento no início do ano para se manter a par dos feriados bancários ou dias de pagamento de fim-de-semana, e assim não falhe nenhuma data ou prazo importante.
Não deixe que os feriados bancários ou fins-de-semana o impeçam de estabelecer um processo de folha de pagamento bem fundamentado. Na Namely, acreditamos que o RH tem o poder de simplificar cada parte do ciclo de vida do empregado através da tecnologia de RH. O nosso sistema de folha de pagamento de serviço completo pode poupar à sua equipa inúmeras horas de processamento e distribuição de múltiplos cheques de pagamento e ajudar a melhorar a sua experiência global de empregado. Se estiver pronto para descobrir como a tecnologia Namely pode capacitar as equipas de RH e causar impacto, agende connosco uma demonstração pessoal. Prometemos que vale a pena.