Então o Serviço de Receitas Internas enviou-me uma carta propondo que eu pagasse mais $3,242 em impostos de 2010, mais $109 em juros. Não me parece!-mas mais sobre o meu caso mais tarde. Enquanto analisava a carta de 10 páginas que recebi e o folheto de 8 páginas com o título “The Examination Process (Examinations By Mail)”, perguntei-me quantos contribuintes enfrentam o ónus adicional de responder a essas cartas do IRS, como se o preenchimento das suas 1040 em Abril já não fosse trabalho suficiente.
Envolve estes avisos Automatizados Sob Repórter (“AUR”), também conhecidos como avisos CP 2000, que são bastante comuns durante todo o ano. São basicamente avisos de não correspondência gerados por computador, enviados se a informação comunicada ao IRS por terceiros não aparecer (nos computadores do IRS) para corresponder aos montantes mostrados na sua devolução. O IRS encerrou 4,7 milhões destes casos no ano fiscal de 2011, a um ritmo anual estável de 3,2 milhões no ano fiscal de 2006.
O número de avisos está a aumentar à medida que o IRS tenta fechar a lacuna de receitas fiscais, e os seus sistemas informáticos estão a ficar mais avançados, diz Bob Meighan, vice-presidente do TurboTax da Intuit. O TurboTax acrescentou 700 profissionais de impostos este ano – em parte para ajudar os clientes a responder a todas estas perguntas do IRS.
O que deve fazer se receber um aviso? Não entre em pânico. (É mais fácil dizer do que fazer.) “O IRS não compreende que as pessoas ajam como se tivessem sido presas”, diz William Stevenson, um agente inscrito em Merrick, N.Y. “As pessoas ficam realmente perturbadas, e visitam aquela histeria sobre nós que já estamos histéricos”.
Dê uma vista de olhos à sua carta. No canto superior direito, deve haver um AUR Control # e logo abaixo desse em tipo minúsculo: “Aviso: CP2000”. Se for esse o caso, pelo menos não se trata de uma auditoria por correspondência, também conhecida como auditoria por correio, onde o IRS pede informações adicionais sobre certos itens, tais como despesas comerciais, e não se trata de uma auditoria de escritório ou de uma auditoria de campo, exames onde o IRS entra pessoalmente em maior detalhe sobre uma série de assuntos. No entanto, o CP 2000 é sério, e se não responder, enfrentará sanções e juros adicionais e uma factura real.
O aviso CP 2000 não é na realidade uma factura, embora se pareça com um à primeira vista. O primeiro item de linha lê: “Aumento de Impostos 2010”. Verifique as perguntas frequentes do IRS sobre os avisos de CP 2000. Pergunta: “Isto é uma lei? Responda: “Não”. Nota para o IRS: Ponha Q&A na primeira página do aviso CP 2000, e poderá acalmar alguns nervos.
Tratar o aviso imediatamente. O IRS dá-lhe apenas 30 dias a partir da data da carta (não a data em que a recebe) para devolver a sua resposta (isto não significa colocá-la no correio; significa recebê-la no IRS). Pode enviar a sua resposta por fax, mas isso não acelera o processamento do IRS. Pode telefonar, mas espera longos períodos de espera. Após 20 minutos em espera, desisti dessa opção. Além disso, provavelmente terá de enviar documentação de qualquer forma, diz Stevenson.
Sure, em muitos casos o IRS estará correcto. É comum os contribuintes, especialmente as pessoas que se apressam a apresentar a documentação no início do ano, antecipando um reembolso, deixarem inadvertidamente os seus rendimentos (um W-2 de um segundo emprego, um 1099 de uma conta poupança), diz Kathy Pickering, chefe do H&R Block’s Tax Research Institute. Outro erro comum ocorre com o Esquema D se um contribuinte não incluir transacções de acções porque perdeu dinheiro e achou que não era tributável (ainda tem de o declarar). Nestes casos em que concorda com as alterações propostas pelo IRS, envia o seu pagamento com o seu formulário de resposta.
Mas em alguns casos, o erro é do IRS. O software do IRS não é suficientemente sofisticado para recolher todas as informações sobre os horários anexos, diz Stevenson. Nesse caso, tem de enviar a mesma informação que entregou em primeiro lugar com uma carta de explicação.
Parece ter sido esse o problema no meu caso. A minha notificação dizia que o IRS encontrou uma suposta discrepância, entre os 4.000 dólares de prestações de cuidados dependentes fornecidas pelo empregador (através de uma conta de despesas flexível) e o montante das despesas qualificadas em que incorri. O computador do IRS apenas detectou os $649 pagos aos dois primeiros prestadores reportados num Suplemento ao Formulário 2441, e não o total de pagamentos que eu indiquei de $4.114,
p>Além disso, o IRS encontrou uma suposta discrepância entre o montante OptumHealth Bank reportado ao IRS como uma distribuição da minha conta poupança de saúde e o montante reportado no meu retorno. Hmm. O montante reportado na minha devolução no formulário 8889 foi de $4,546, o mesmo que o montante reportado pelo OptumHealth Bank no formulário 1099-SA. Uma possível explicação para a alteração proposta: o meu preparador de impostos esqueceu-se de assinalar a caixa no formulário 8889, indicando que tenho um plano de saúde dedutível elevado, e eu não reparei.
Por isso, agora estou sentado e à espera de uma resposta do IRS, e a trabalhar na minha declaração de 2011 com os dedos cruzados. Para ajuda na apresentação da sua declaração de 2011, consulte o guia fiscal Forbes 2012.
Update, 2 de Abril de 2012: Feliz por informar que recebi uma carta de resposta do IRS “O seu inquérito de 2010 está encerrado”. Montante devido: $0,00″. Dois meses após a notificação inicial. Nunca falar com uma alma. Pelo menos por vezes o correio do IRS é uma boa notícia.