Procura uma lista das melhores integrações do Microsoft Office para Microsoft Word, Microsoft Excel, e Microsoft PowerPoint que lhe assegure que deixa qualquer tarefa que esteja a concluir, sentindo-se super produtivo? Se o seu objectivo é sobrecarregar a sua produtividade numa plataforma que já conhece e adora, veio ao lugar certo.
Muitos utilizadores do Microsoft Office não tiram partido do facto de que o Office 365 tem potencial para fazer muito mais do que criar documentos, folhas de cálculo, e apresentações. Tem uma extensa lista de integrações do Office 365 que pode utilizar a partir do Microsoft Office.
Neste artigo, iremos listar os nossos Add-Ins de Office favoritos, incluindo:
- Outlook Add-Ins
- Word Add-Ins
- PowerPoint Add-Ins
- Excel Add-Ins
- Team Add-Ins
Outlook Add-Ins
Priority Matrix
Priority Matrix utiliza 4-quadrantes para o ajudar a concentrar-se nas prioridades máximas e nos projectos mais importantes. O suplemento Priority Matrix Outlook ajuda a transformar e-mails em itens de acção para que possa estabelecer prioridades, definir datas de vencimento, delegar, e fazer notas significativas.
br>Com a Priority Matrix, pode converter um e-mail Outlook numa tarefa a partir da aplicação web do Outlook ou da aplicação iOS do Outlook. Isto ajuda os utilizadores não só a gerir os seus emails, mas também a criar tarefas a partir desses emails na Matriz de Prioridade, para que não sejam esquecidos.
O que gostamos na Matriz de Prioridade:
- Já não é necessário marcar os emails como não lidos para os lembrar mais tarde, pois pode criar uma tarefa directamente do Outlook para a Matriz de Prioridade
- Matriz de Prioridade não só facilita a gestão de emails, como também ajuda a dar prioridade a tarefas críticas e urgentes. Isto acaba por melhorar a produtividade.
Saiba mais sobre a Matriz de Prioridade gratuita para Outlook 365 para gestão de emails
Veja como Erica gere os seus emails Outlook usando a Matriz de Prioridade para Outlook
p>Saiba mais sobre a Matriz de Prioridade para OutlookIns
FindTime
Quando se planeia uma reunião, encontrar a hora perfeita na agenda de todos para a reunião pode ser um dilema e tanto. FindTime é uma adição ao Outlook que facilita este processo.
FindTime irá mostrar-lhe os melhores dias e horários para todos os que vão participar numa reunião. Desta forma pode concentrar o seu tempo na preparação para a reunião em vez de tentar encontrar uma hora que funcione para todos.
What We Love About FindTime:
- Tudo o que tem de fazer é colocar na sua disponibilidade e o FindTime mostra os melhores horários potenciais de reunião que funcionam para todos
- Este suplemento é conveniente – todos têm a oportunidade de votar numa hora, depois o FindTime envia automaticamente um convite para a hora que todos podem fazer.
Outlook Add-Ins
Email Recovery
Ever ir num sprint de eliminação de emails onde se continua a apagar emails até que de alguma forma se apague o único email de que se precisa? Oops. Já lá estive, já o fiz.
Com a Recuperação de Email, não há necessidade de se preocupar em encontrar esse email. O Email Recovery irá ajudá-lo a restaurar os seus e-mails previamente apagados, para que possa respirar fundo.
What We Love About Email Recovery:
- li> A paz de espírito sabendo que se apagar um e-mail importante, este não desaparece para sempre
Outlook Add-Ins
Template Phrases
Template Phrases permite-lhe criar modelos personalizados para que possa responder a e-mails e perguntas comuns num instante. Isso mesmo, não se perde mais tempo a digitar as mesmas palavras vezes sem conta.
A função de pesquisa instantânea também é óptima. Permite-lhe percorrer uma lista de frases com base no tópico sobre o qual está a escrever com o seu algoritmo. Por exemplo, se precisar de confirmar uma reunião, esta irá gerar uma variedade de palavras-chave que poderá utilizar no seu modelo de e-mail para confirmar reuniões para o ajudar a criar um e-mail profissional quase instantaneamente.
What We Love About Template Phrases:
- A função de pesquisa instantânea irá gerar frases para garantir que os seus e-mails soem profissionais
- Se se perder por palavras ao enviar um e-mail, as frases e as amostras de cartas de negócios que a ferramenta traz consigo irão ajudá-lo
Boomerang
Quando estiver de férias ou fora do escritório, pode não querer ser lembrado de todos os e-mails a bombardear a sua caixa de entrada.
Utilizamos o Boomerang para silenciar o ruído no nosso e-mail, utilizando a sua função de pausa na caixa de entrada, que impede que novos e-mails aterrem na nossa caixa de entrada até estarmos de volta ao trabalho.
Boomerang também tem muitas outras características:
- Pode agendar e-mails a serem enviados num momento futuro com a função de envio posterior
- Pode agendar o seguimento automático de mensagens quando não receber uma resposta
- Pode criar uma grelha visual cada semana com a sua disponibilidade listada nela
What We Love About Boomerang:
- Quando estou a trabalhar num projecto e não quero que e-mails constantes perturbem a minha produtividade, ligo a pausa da caixa de entrada para me ajudar a concentrar na tarefa em mãos sem interrupções
- É fácil esquecer de enviar e-mails de seguimento após o facto, por isso é bom poder agendar seguimentos automáticos antes mesmo de as respostas começarem a chegar
- Quando um colega ou cliente me pergunta, em que dia trabalha para si esta semana? Posso enviar-lhes a minha grelha semanal com a minha disponibilidade
ZoomInfo Connector
Quantas vezes recebe um e-mail com uma pessoa que não conhece bem (ou que não conhece de todo) cc’d no mesmo? Quando isto me acontece, isto leva à abertura de um separador separado e à procura no LinkedIn para que possa encontrar mais informação sobre este indivíduo misterioso antes de responder.
O conector ZoomInfo mostrará informação sobre a pessoa na linha “to” ou “cc” da base de dados ZoomInfo, incluindo a sua carreira, localização, e mais.
O que nós adoramos no conector ZoomInfo:
- ZoomInfo Connector vai disfarçado antes de enviar um e-mail, dando detalhes sobre o destinatário para que possa personalizar melhor o e-mail
- ZoomInfo permite-lhe enviar e-mails mais personalizados e amigáveis porque sabe a quem os está a enviar
Word Add-Ins
Pickit Images
Como uma pessoa que cria uma variedade de conteúdos, encontrar imagens livres e legais pode muitas vezes ser uma luta. Antes de começar a utilizar Pickit Images, procurava imagens em sites de imagens livres de direitos, depois teria de as guardar no meu computador, e carregá-las.
P>Tem demasiada maçada, certo? Pickit Images irá racionalizar este processo uma tonelada.
Pickit Images é completamente gratuito, mas note que têm uma versão Pro por $1,99/mês com mais funcionalidades.
Oh, e esta adição funciona para Microsoft Word e Microsoft PowerPoint, por isso agora as suas apresentações terão também as imagens mais vanguardistas.
What We Love About Pickit Images:
- As imagens são grátis
- As imagens são licenciadas e legais para usar – não precisa de se preocupar com direitos de autor
- Pickit Images partilha lucros com os fotógrafos que contribuem
- Super fácil de usar – tudo o que tem de fazer é procurar a imagem que deseja e clicar para carregar no seu documento ou slideshow
Adicionamento de palavrasIns
DocuSign
Signing documents is a common occurrence. E o processo pode tornar-se uma dor muito rapidamente.
Lembro-me que há uns anos atrás, foi-me enviado um contrato de trinta páginas que tive de assinar e rubricar via e-mail. Acabei por imprimir trinta páginas, passando pela papelada, e depois digitalizar trinta páginas para o meu computador para enviar.
Fale sobre um inconveniente.
DocuSign é uma integração da Microsoft que simplifica este processo.
Com DocuSign, pode simplesmente assinar o documento ou solicitar assinaturas de outros. A partir daí, pode enviar o documento por correio electrónico a outros com o clique de um botão.
Após o download, Docusign irá fornecer-lhe algumas assinaturas gratuitas. Depois de as utilizar, poderá adquirir um plano de assinatura a partir de $10/mês.
What We Love About Docusign:
- Não tem de sair do Microsoft Word ao assinar e enviar documentos
- Pode arrastar e largar a linha de assinatura para diferentes áreas para especificar onde os destinatários devem fornecer a sua própria assinatura
Translator
Translator traduzirá palavras ou sentenças de documentos Word para uma língua diferente. Por exemplo, se estiver a olhar para uma proposta e esta não estiver na sua primeira língua, pode traduzi-la rapidamente para a língua que é melhor para ler – tudo a partir do Microsoft Word.
What We Love About Translator:
- Não tem de copiar/colar partes de um documento num tradutor online – tudo está no Microsoft Word
- Fácil de usar – basta escolher o língua para a qual pretende que as palavras sejam traduzidas e destacar as palavras que pretende focar
OfficeMaps
OfficeMaps é um add-que lhe permite adicionar mapas detalhados a documentos simplesmente através da procura de um local.
Por exemplo, se estou a criar um panfleto para que as pessoas venham ao meu escritório, vou escrever no meu escritório, e ele vai gerar um mapa e carregá-lo para o documento.
What We Love About OfficeMaps:
- A simplicidade é óptima. Basta ligar o endereço do local que precisa e inseri-lo no seu documento.
Ler O Meu Documento
Quando elaborar documentos, pode ser difícil apanhar erros escritos ao lê-lo na sua cabeça, ou mesmo lê-lo em voz alta para si próprio. Por vezes, é melhor ter outra pessoa a ler o documento claramente, para que possa apanhar quaisquer erros, especialmente para documentos importantes.
Com Ler o Meu Documento, pode seleccionar uma velocidade de fala (lenta ou rápida) e uma voz para ler o texto de retorno que selecciona no seu documento. Desta forma, pode ouvir o que escreveu de outra pessoa, e depois fazer quaisquer correcções que não tenha apanhado.
What We Love About Read My Document:
- Não precisa de o copiar e colar num leitor de documentos externo, por isso tudo está no mesmo sítio
- Ajudá-lo-á a apanhar quaisquer erros adicionais que possa não apanhar sem o ouvir ler em voz alta
Adicionamento de palavras
Woodpecker
Woodpecker permite-lhe criar e reutilizar documentos que utiliza regularmente. Por exemplo, se tiver um contrato legal com o qual trabalha frequentemente, pode utilizar o mesmo contrato, mas personalizar as áreas como o nome, endereço, etc. que devem ser alteradas em vez de criar manualmente um contrato totalmente novo. Também pode fazer o mesmo com modelos de correio electrónico, cartas de apresentação, etc.
O processo também é sem problemas. Basta carregar um documento, escolher as partes personalizáveis, e personalizá-lo quando precisar dele!
What We Love About Woodpecker:
- Poupa tanto tempo – não há necessidade de reescrever contratos semelhantes
- Impede erros de reescrever contratos
Woodpecker tem opções livres disponíveis, bem como planos pagos com mais características.
p>
Symbols e Personagens
Não precisa de se dar dor de cabeça ao tentar encontrar um acento, uma letra de uma língua diferente, símbolos matemáticos complexos, ou o emoji perfeito para o seu documento. Com os Símbolos e Personagens acrescentados, encontrará o símbolo e o carácter de que necessita num instante.
Pode procurar um símbolo específico ou ligar na língua que está a digitar. Assim que encontrar as letras adequadas, clique sobre ele e aparecerá no seu documento.
What We Love About Symbols and Characters:
- Se a sua palavra-chave não tiver um símbolo que esteja à procura, É provável que este add-in o tenha
- Existe uma variedade de símbolos e caracteres – é certo que encontrará aquele que procura
Adicionamento de PowerPoint
Leitor de Vídeo Web
A sua apresentação não tem de ter apenas palavras e imagens – pode adicionar-lhe algum umph. Com o Web Video Player, pode tornar os seus slides do PowerPoint mais divertidos adicionando vídeos do Vimeo ou Youtube aos seus slides.
Agora, ao fazer a sua apresentação, já não terá de clicar num link no seu PowerPoint para acabar noutro separador da Internet. O vídeo será reproduzido automaticamente uma vez que todo este processo ocorre em PowerPoint.
P>Pode até contribuir com $5 e ter acesso às suas funcionalidades de auto-reprodução e início personalizado.
What We Love About Web Video Player:
- O vídeo é reproduzido em PowerPoint
- Isso torna os slides mais interessantes pois mantém a audiência envolvida
PowerPoint Add-Ins
Web Viewer
Web Viewer é semelhante ao Web Video Player, mas em vez de vídeos, o Web Viewer permite-lhe inserir páginas web na sua apresentação em PowerPoint. Isto reduz a necessidade de ter de clicar em ligações durante a sua apresentação ou de ter ecrãs externos abertos.
What We Love About Web Viewer:
- Tudo o que tem de fazer é copiar e colar o link na sua apresentação e ele aparecerá
- Pode pré-visualizá-lo para ter a certeza que fica bem na sua apresentação antes de adicionar o link
Mentiímetro
Quantas vezes se sentou através de uma apresentação em PowerPoint e sentiu a necessidade de fazer uma soneca? Com o Mentimeter, não haverá snooze porque este suplemento envolve a audiência na apresentação.
Com o Mentimeter, pode acrescentar perguntas, sondagens e questionários à sua apresentação em PowerPoint, e os participantes podem votar ou escolher uma resposta através dos seus smartphones. Tudo o que têm de fazer para votar é ir ao website do Mentimeter e introduzir um código dado pelo Mentimeter que levará a audiência à pergunta, sondagem, ou quiz… Depois, podem votar fora e os resultados serão actualizados em tempo real.
O que gostamos no Mentimeter:
- Os participantes não têm de descarregar um aplicativo antes da apresentação
- Pode usar o Mentimeter em frente de pequenos e grandes públicos, pois o programa não limitará o número de indivíduos capazes de contribuir durante a sua apresentação
- As apresentações serão mais interactivas e divertidas
Office QR
Deixou alguma vez fazer uma apresentação e quis facilitar o acesso de todos a um recurso durante ou após a apresentação? O Office QR pode ser a solução.
Com o Office QR, pode gerar códigos QR e depois carregá-los na sua apresentação em PowerPoint para que as pessoas possam digitalizar.
P>Pode criar um código QR para:
- Um website
- Um email
- Um número de telefone
- Um ficheiro de texto
- O seu cartão de visita
- E mais!
O que gostamos no Office QR:
- É simples criar um código QR que qualquer pessoa pode digitalizar antes ou depois da sua apresentação
- Você pode usá-lo no Word e Excel, também!
Excel Add-Ins
Excel Training and Tips
Dificuldade de navegação no Excel? Não se preocupe, o nosso próximo add-in tem as suas costas.
Excel pode ser complexo uma vez que há tanto que se pode fazer com ele: fórmulas, folhas de cálculo, análise de dados, e a lista continua.
Quantas vezes abre o Internet Explorer para descobrir como utilizar uma função específica no Excel? Isto pode criar rapidamente o caos ao mudar de ecrã para ecrã.
Excel Training and Tips é uma adição que lhe permite descobrir como fazer certas tarefas em Excel passo-a-passo.
A informação básica é gratuita, mas se quiser tirar partido dos seus vídeos tutoriais, eles também têm pacotes mensais.
O que gostamos nos Treinos e Dicas sobre Excel:
- Não trocar de ecrã para procurar como usar certas funções no Excel
- As direcções são simples, mas detalhadas, para o ajudar a completar a tarefa em mãos
Handy Calculator
Você não precisa da sua calculadora nem é necessário abrir outra aba porque a calculadora prática é na verdade muito prática. Aparece bem no seu documento Excel (ou Microsoft Word ou PowerPoint) para o ajudar a calcular os seus cálculos com facilidade.
What We Love About Handy Calculator:
- Pode copiar os seus cálculos directamente para o seu documento sem erros
- Não precisa de olhar para cima e para baixo no seu documento para introduzir as suas conversões
Gráficos de pessoas
Apenas porque os seus dados não significam que tenham de ser maçadores.
Gráfico de pessoas permite que os seus dados ganhem vida, transformando-os em imagens fáceis de entender. Pode até personalizar as formas e temas da imagem para garantir que esta tenha o aspecto que deseja retratar.
What We Love About People Graph:
- Por vezes os dados não são a coisa mais fácil de compreender, e o People Graph torna-o um pouco mais divertido
Excel Colorizer
Utilizar cores para complementar a sua folha de cálculo Excel. Irá criar efeitos de gradiente e padrões na vertical, horizontal, uniforme, ou numa matriz.
O que gostamos no Colorizer Excel:
- torna as folhas de cálculo mais atractivas visualmente
- Fun to use
Excel Add-Ins
XLTools.net Data Cleaning
Você sabe que não está a ser produtivo quando importa ou copia/cola um ficheiro para o Excel e passa demasiado tempo a reformatá-lo.
De acordo com a sua descrição na Microsoft, este suplemento de Excel permite-lhe fazê-lo:
- Eliminar espaços no início e no fim do texto
- Remover todos os espaços em excesso
- Remover quebras de linha nas células
- Remover caracteres não impressos
- Mudar caixa de texto para Caixa Adequada, Caixa de Sentença, minúsculas, ou maiúsculas
- Converter texto para números, i.e. valores armazenados como texto para formato numérico
- Converter números para texto, i.e. valores armazenados como números para formato texto
What We Love About XLTools.net Data Cleaning:
- Tira tempo desnecessário de editar e formatar ficheiros Excel
- Fácil de usar
Excel Add-Ins
Microsoft Team Add-Ins
PM para Equipas Microsoft
Procura de uma solução de gestão de projectos dentro das Equipas Microsoft?
Com a Matriz de Prioridade para Equipas MS, é possível gerir projectos, tarefas e prioridades inteiras sem sair das Equipas.
O que amamos na Polly:
- Pode conduzir reuniões um-a-um
- Pode aceder aos seus e-mails do Outlook dentro das Equipas
- Pode usar a extensão de mensagens para falar sobre tarefas específicas
Saiba mais sobre a integração gratuita da gestão de projectos para Equipas Microsoft
Saiba mais sobre o Add-Ins
Polly
Procura obter uma resposta rápida da sua equipa? Porque não criar uma sondagem?
Com a Polly, tudo o que tem de fazer é mencionar @Polly num chat e criará rapidamente uma sondagem. Pode até ver os resultados ao vivo.
What We Love About Polly:
- Pode obter feedback e respostas da sua equipa num instante
- Poupa tempo para os funcionários uma vez que não têm de responder às correspondências de e-mail para responder a estas perguntas
Invision Freehand
Freehand é uma ferramenta que permite às equipas colaborar de forma criativa usando um quadro branco que se actualiza em tempo real para ver as ideias ganharem vida. Os utilizadores podem desenhar, escrever, esboçar, e comentar no quadro branco.
What We Love About Freehand:
- Na Appfluence, somos uma equipa remota espalhada por todo o mundo. Este suplemento é especialmente útil para equipas remotas que não conseguem sentar-se constantemente e discutir ideias.
- Com a Freehand, é possível desenhar, fazer brainstorming, e dar feedback sobre qualquer coisa criada no quadro branco
