C’è qualcosa di più dolce dell’estate? Il sole splende, gli uccelli cinguettano e gli organizzatori di eventi hanno più opzioni a loro disposizione di qualsiasi altra stagione.
Dopo tutto, c’è la possibilità di organizzare eventi all’aperto, una grande quantità di tavolozze ricche e colorate con cui giocare e infiniti temi per eventi estivi che promettono di sorprendere e deliziare i partecipanti.
Abbiamo raccolto qui 18 di queste innovative idee di temi per eventi, in modo da rendere più vivaci gli eventi aziendali e gli incontri sociali per tutta l’estate.
Scegliere un tema per eventi aziendali estivi?
Incontri aziendali come conferenze, fiere e altri eventi di networking professionale sono tutt’altro che noiosi al giorno d’oggi. Infatti, con eventi leader come Dreamforce, C2 Montréal e Cvent Connect che guidano la carica, è l’area in cui stiamo probabilmente vedendo la maggiore creatività su tutta la linea.
E anche se il vostro evento non deve necessariamente arrivare al punto di appendere sedie a trapezio per le riunioni (vi vediamo C2), la riunione di oggi ha bisogno di trasportare i partecipanti in un mondo completamente nuovo.
I migliori temi per eventi aziendali faranno proprio questo, offrendo una fuga dove i partecipanti possono impegnarsi, interagire e fare rete – il tutto rimanendo fedeli agli obiettivi dell’evento.
Cerchi idee per feste estive per eventi sociali?
Sul lato sociale delle cose, anche la posta in gioco è alta. In un mondo moderno di decorazioni minimaliste, realizzare un evento a tema senza esagerare (o renderlo pacchiano!) è un’arte in sé.
Proprio come per i pianificatori aziendali, il primo passo è guardare la lista dei partecipanti e cercare di prevedere le aspettative. Il secondo è chiedersi cosa sia possibile nel vostro spazio per eventi. Realisticamente, il mondo intero non è a vostra disposizione, e avete già un’idea di dove si trovano i limiti quando si tratta di locali.
Quindi cosa funzionerà nel vostro locale? Quale tema sarà il più coeso con l’ambiente circostante e ti richiederà meno olio di gomito (e denaro!) per realizzarlo?
Questi temi per eventi estivi portano il calore!
1. Island Luau
I partecipanti possono divertirsi molto a vestirsi, e una festa luau è uno dei temi migliori per far entrare tutti in costume – senza farli spendere troppo per il loro vestito. (La classica maglietta da spiaggia del negozio dell’usato andrà bene!)
Per questo tema sono necessari fogliame finto, grandi fiori tropicali e tutto ciò che è tiki. Fai mescolare ai tuoi baristi dolci bevande tropicali come la pina colada e servi cibi gustosi come banane, ananas e maiale arrosto.
Estate della sostenibilità
Fai una differenza positiva e lascia un’impressione altrettanto positiva sui partecipanti facendo in modo che “ridurre, riutilizzare, riciclare” sia più del semplice mantra del tuo evento. Riciclate per creare decorazioni e arredi unici, diminuite gli oggetti usa e getta e scambiate i gadget inutili con qualcosa che riduca i rifiuti invece di crearli.
Fate partecipare i vostri ospiti ad attività come piantare alberi o pulire la comunità. Se guadagnerai dei soldi con l’evento, dona il ricavato a un’organizzazione no-profit per l’ambiente. E quando si tratta del catering, lavora con i rifugi locali per i senzatetto per assicurarti che zero cibo del tuo evento venga sprecato.
Derby Days
Un classico di inizio estate, i derby days sfruttano le piacevoli temperature di inizio estate. Per non parlare del fatto che tira fuori il meglio dalla collezione di cappelli di tutti! Organizza l’evento in un’area erbosa all’aperto e lascia che il tuo arredamento prenda spunto dal fascino meridionale di un tempo. Servire alcuni gustosi mint juleps, antipasti come il formaggio pimento, e portare fuori quelle lenzuola a scacchi. (Non dimenticare le rose!)
Celebrare #GMID19 con @MPISSN #DerbyDays Tradeshow! Il mio cappello Derby che rende omaggio a @SnoopDogg @VisitLB #MeetinLB @meetingsmeanbiz #MeetingProfs #Eventprofs pic.twitter.com/UpeEGgU8ge
– Marykay Lui (@MkLui) April 4, 2019
Olimpiadi estive
Un grande tema per far muovere e interagire le persone, cosa potrebbe urlare estate più delle olimpiadi estive? Uno dei nostri preferiti per eventi di team-building per tutte le mani e per breakout di networking, questo tema rappresenta una grande opportunità per formare gruppi e farli lavorare insieme verso un obiettivo comune.
Pensate: piccole gare di biciclette, piramidi umane, gare di foto e altre attività che sicuramente spingeranno più a ridere che a competere seriamente.
Pantone Color of the Year
Il colore dell’anno di Pantone ha avuto una grande influenza in settori che vanno dalla moda all’arredamento, dal packaging al design grafico. Un tema del colore dell’anno dà ai pianificatori una grande scusa per scatenarsi con una famiglia di colori e creare un’esperienza visiva coinvolgente che sfida le aspettative e fa prendere nota ai partecipanti.
Preoccupati di avere problemi a trovare arredi in tonalità come “Ultraviolet” o “Living Coral”? Non preoccupatevi! La giusta tonalità di illuminazione può trasformare l’intera stanza. Basta guardare l’esempio qui sotto, dove l’illuminazione ha davvero dato vita al COY Ultraviolet del 2017.
Caccia al tesoro
Questa è particolarmente adatta per eventi di team building e networking. È un ottimo modo per far interagire i partecipanti in modo autentico con le città che li ospitano, ed è semplice per gli eventi più grandi da incorporare come una delle tante attività che offrono.
La parte migliore? Non importa se non hai lo spazio per farlo! Diffondendo la vostra caccia al tesoro in tutta la città, farete uscire i partecipanti dalle quattro mura della sala da ballo, allungando le gambe e i muscoli sociali contemporaneamente.
Glow in the Park
O ovunque, davvero! I grandi elementi luminosi possono aiutare a creare l’atmosfera e aggiungere interesse visivo per qualsiasi evento interno o esterno. Infatti, sono alcune delle decorazioni più calde nelle tendenze degli eventi all’aperto in questo momento.
Quando sono posizionati bene, questi elementi attirano così tanto l’attenzione che si può evitare di ridimensionare l’arredamento altrove. Usali per creare feste da ballo da urlo, luci eteree per cene elevate, o per attirare l’attenzione su aree o installazioni specifiche.
#MondayMotivation: Make each and every event ROCK!#WeAreAirstar #balloonlight #lightingballoon #eventlighting #eventdecor #lightingdecor #eventplanning #eventdesign #eventproduction #eventmanagement #eventprofs pic.twitter.com/ExAqQLUxy1
– Airstar America (@airstaramerica) 8 aprile, 2019
Summer Speakeasy
Ricreare lo sfarzo & glam dei ruggenti anni ’20 portando in vita un punto fermo dell’epoca del proibizionismo! Gli Speakeasies stanno prendendo d’assalto la scena dei bar negli ultimi anni, giocando sulla nostalgia e l’esclusività per attirare i clienti. Approfittate della rinascita come tema creativo dell’evento, e fate lo stesso per i partecipanti.
Fate vestire i baristi con gilet e bretelle, nascondete la festa nei posti più insospettabili, e date un tocco anni ’20 utilizzando divani in pelle borchiati, pareti di mattoni e arredamento in legno rustico. Poi, gioca con le aspettative dei partecipanti creando una stanza di benvenuto noiosa e persino fuori luogo. Poco sapranno che stanno per avere il loro Gatsby.
Wild Wild West
Salutate il vecchio west con un tema estivo incentrato sul saloon di cui anche John Wayne sarebbe orgoglioso. Bandane, barili di legno e qualche porta di saloon oscillante dovrebbero fare al caso tuo!
Servite qualche cocktail a base di whisky, preparate qualche classica fiera texana e offrite attività divertenti come lezioni di quadriglia o un toro meccanico. Non resta che lasciarsi andare al divertimento.
E’ letteralmente come il selvaggio west qui, solo senza fruscio di mucche 😁#wildwest #endofyearparty2017 #tastetheason #tastethefeeling #eventplanner #event #decor #gamechangermarketing pic.twitter.com/YKA5YnU5Cl
– Game Changer – Kenya (@gamechanger_ke) December 11, 2017
Carnevale
Performers, giochi e decorazioni fuori dagli schemi? Pochi temi di eventi sono più divertenti di un carnevale estivo. Affittate grandi tende per un carnevale all’aperto o allestite le cose al chiuso con un grande spazio per l’evento principale e spazi di pausa per le attività.
Stazioni fotografiche, trapezisti, lancio degli anelli e i classici giochi di carnevale sono tutti in ordine per tenere impegnati i partecipanti. E per il cibo? Non sarebbe una festa di carnevale senza corn dog e funnel cake. (Ma non preoccupatevi – ci sono molti modi per classificare questi cibi se cercate un po’ più di raffinatezza.)
5° giorno di Sunshine! 🌻 Ecco alcune belle idee per una festa in giardino o un matrimonio estivo utilizzando i nostri fiori giganti! Photo by Confetti Rose Film @FroginwellDevon #giantflowers #flowers #gardenparty #partyprops #partydecor #eventdecor #events #summerevents #summer #party #flowergarden pic.twitter.com/Y47tnrldGd
– The Prop Factory (@The_PropFactory) March 29, 2019
Magic Garden
Un giardino estivo è una cosa, ma un giardino che fa sentire i partecipanti in un mondo magico? Questo è portarlo al livello successivo! Usando oggetti di scena giganti, fiori in colori inaspettati, macchine per le bolle, fate, gnomi e altri oggetti di scena divertenti, gli organizzatori di eventi possono trasformare questo tema in una realtà magica. Mettiti il cappello di Fern Gully e lascia correre la tua immaginazione!
Campeggio estivo
Non preoccuparti, non è necessario un pigiama party per creare un fantastico tema da campeggio. Perfetto per eventi notturni, tutto ciò di cui hai bisogno è qualche falò (finto o reale!) e oggetti di scena come pini, tende e orsi (sicuramente finti questa volta!). Servite le bevande in tazze da campeggio di latta e allestite delle panchine da campeggio per dei posti a sedere autentici. Completa il tutto con uno stand “fai i tuoi smores”!
Sott’acqua
Il tuo evento estivo o la tua festa devono essere al chiuso? Allora porta i tuoi partecipanti sott’acqua! Più facile da realizzare all’interno che all’esterno, i temi subacquei non richiedono pesci veri e nemmeno acqua.
Alcune luci blu intelligenti, decorazioni bianche e blu e oggetti di scena come coralli, stelle marine e conchiglie possono creare l’atmosfera giusta. Poi metti in fila una playlist eterea e metti tutti nello spirito dello snorkeling!
Picnic nel parco
Non c’è niente di più classico (o economico!) del tradizionale barbecue estivo. Portate la festa al parco, accendete le griglie e organizzate attività come le slackline e le reti da pallavolo per una competizione amichevole.
Se si tratta di un evento aziendale, capovolgete il copione e portate la leadership dell’azienda dietro le griglie e a servire il cibo. Dopo tutto, chiunque può grigliare hamburger, cani e pannocchie, giusto?
#InspirationDesignBoard
Abbiamo portato questo look audace e colorato per tutta la settimana.
Non ci sono regole quando si tratta di fare un design proprio#WeddingReception #Dinnerparty #EventDecor #EventDesign #myproeventplanners pic.twitter.com/qRi3UMSPIL– Pro Event Planners (@ProEventPlanner) April 5, 2019
Bold & Beautiful
L’estate chiede colore! Ma a differenza della primavera, il tempo dei pastelli è passato. L’estate offre l’opportunità di giocare con tavolozze ricche e audaci che si sentono fuori posto in qualsiasi altra stagione.
Cattura quella dolce energia estiva incorporando grandi, bellissimi fiori nel tuo setup insieme a colorati allestimenti da tavola. Ci ispiriamo al fantastico esempio qui sotto.
Drive-in Movie
Hai un evento che sarà ricco di presentazioni? Elimina la mondanità spostando l’evento all’esterno e trasformandolo in un drive-in o in una proiezione di film all’aperto.
I vostri partecipanti hanno meno probabilità di sentirsi pazzi se non sono intrappolati al chiuso e questo significa che saranno più propensi a impegnarsi con il contenuto. Puoi anche dare alle tue sessioni dei titoli divertenti che ricordano i film per alleggerire l’agenda dell’evento.
È questo il futuro degli Upfronts? https://t.co/Wfh7Y3ChBo via @BizBash #special #events #blockparty #eventplanning pic.twitter.com/DY68FuKsCk
– Event Design NOLA (@EventDesignNOLA) May 12, 2016
Block Party
A chi serve un locale quando si può portare la festa in strada? Un block party può essere una grande idea per eventi più grandi con diversi partecipanti, venditori e spettacoli. Anche se richiederà di lavorare con la città ospitante per assicurarsi i permessi &, e potenzialmente lavorare con la polizia locale per lavorare sulla logistica della sicurezza.
C’è comunque un elemento che viene con un block party che fa sentire gli eventi meno generici e più collegati alle città ospitanti. (Specialmente quando gli eventi mettono in mostra i venditori locali!) I partecipanti colgono questo tipo di connessione e possono rendere l’esperienza più elevata.
In cima al mondo
Se hai l’opportunità di assicurarti una sede sul tetto in estate, allora hai una grande occasione per far sentire quel tetto come la cima del mondo! Preparate degli oggetti di scena a forma di nuvola che facciano sentire gli ospiti come se fossero in alto, e, se possibile, appendete anche il sole, la luna e alcuni pianeti. È un modo premuroso per collegare il tuo locale con il tema dell’evento.
Ora porta tutto alla vita!
Ora che hai in mente alcuni temi per l’evento estivo, è il momento di restringere il campo e iniziare a pianificare. Il tuo tema ha probabilmente molti pezzi in movimento e richiede la collaborazione di almeno un paio di fornitori.
Gli strumenti gratuiti di pianificazione degli eventi di Social Tables possono aiutarvi a mappare il tutto con un diagramma drag-and-drop che permette a partner e fornitori di intervenire e lavorare con voi in tempo reale!
Cercate altri temi creativi per eventi? Controlla le nostre roundup per altre stagioni & più!
- Temi per eventi aziendali
- Temi per eventi primaverili
- Temi per eventi invernali
Risposte veloci sui temi per eventi estivi:
– Island Luau
– Sostenibilità
– Derby Days
– Olimpiadi estive
– Pantone Color of the Year
– Wild West
– Carnevale
– Campout
– Underwater
– Drive-in movie
– e altro ancora!