Questi strumenti ERP gratuiti e open source vi aiuteranno a integrare e gestire i vostri processi aziendali in modo economico.
Solvere problemi complicati per la vostra azienda non significa che dovete spendere migliaia di dollari in un sistema ERP (Enterprise Resource Planning). I grandi venditori come Oracle e SAP possono dominare il mercato, ma ci sono strumenti ERP gratuiti e open source che possono aiutare a mettere in forma il vostro business con un piccolo investimento monetario.
Prima di tuffarci, un consiglio: mettere in atto un ERP può essere un mal di testa. Le implementazioni possono sforare il budget, richiedere troppo tempo, o non rispettare il piano e finire per rendere il business miserabile.
Non cadete preda di queste sfide. La chiarezza del problema aziendale, un obiettivo chiaro e un piano chiaro sono la ricetta per il successo dell’ERP. Anche un ERP gratuito e open source costa alla vostra azienda del tempo, e il tempo è denaro.
Ma un software ERP può offrire le caratteristiche di cui avete bisogno a costo quasi nullo? La risposta è sì. Per identificare gli strumenti ERP gratuiti e open source giusti, è necessario assicurarsi che offrano le caratteristiche principali del software ERP; una buona valutazione da parte di altri utenti è la prossima cosa da cercare.
Questa guida combina questi due parametri per offrirti le tre migliori opzioni sul mercato. Ognuno dei tre strumenti inclusi in questo articolo ha una valutazione minima di quattro (su cinque) sulla directory del software di Capterra nell’ultimo anno. Potete trovare la nostra metodologia completa per la selezione di questi prodotti qui.
Ecco le nostre migliori scelte (elencate in ordine alfabetico).
3 Migliori Software ERP Gratuiti e Open Source
Bitrix24
Rating: (4.0/5 su 400+ recensioni)
Bitrix24 è una soluzione ERP online gratuita che funziona per aziende di tutte le dimensioni. Include applicazioni per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), gestione dei progetti, gestione delle attività, gestione dei dipendenti, gestione dei documenti e gestione delle risorse umane (HR). Oltre alla versione cloud, Bitrix24 ha una versione on-premise con accesso al codice open source che puoi installare sul tuo server.
Integrazioni in Bitrix24 (Fonte)
Pro |
Contro |
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| I recensori trovano Bitrix24 utile nella gestione di più operazioni del loro business. A loro piace che tutti i moduli sono organizzati in un unico posto, il che rende più facile per le persone con un minimo di esperienza tecnica lavorare in modo efficiente. Dicono anche che i moduli offerti da fornitori di terze parti si integrano e lavorano bene con Bitrix24. | Alcuni utenti dicono che lo strumento non è così reattivo e può rallentare a volte. Altri dicono anche che il suo supporto tecnico impiega molto tempo per rispondere. |
Informazioni sul prodotto |
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| Costo dell’aggiornamento: $55,20 al mese | |
| Ripartizione delle recensioni: Durante il 2018-2019, il 73% delle recensioni degli utenti proveniva da piccole imprese (meno di 200 dipendenti), l’11% da imprese di medie dimensioni (da 201 a 1.000 dipendenti) e il 17% da grandi imprese (più di 1.000 dipendenti). Le principali industrie che hanno segnalato sono state sport, vendita al dettaglio e marketing e pubblicità. | |
ERPNext
Voto: (4.6/5 su 60+ recensioni)
ERPNext è uno strumento ERP open source con capacità come la gestione delle risorse umane e delle paghe, CRM, gestione dell’inventario, contabilità, gestione dei progetti e gestione del magazzino. La soluzione funziona bene per aziende di tutte le dimensioni. Il software è disponibile sia in opzioni cloud-based che on-premise.
Contabilità in ERPNext (Fonte)
Pro |
Contro |
|---|---|
| I recensori di Capterra sono colpiti dalla facilità di utilizzo di ERPNext, l’alta configurabilità e il breve tempo di configurazione. A loro piace anche la sua comunità open source per essere attiva, vivace e veloce, che si traduce in costanti miglioramenti al software. | Alcuni utenti menzionano che la documentazione dello strumento non è guidata dal lavoro o dal caso d’uso e quindi diventa piuttosto tecnica a volte. Gli utenti dicono anche che non si integra con il loro software bancario. |
Informazioni sul prodotto |
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| Costo dell’aggiornamento: $10 per utente al mese o $110 annuali | |
| Ripartizione delle recensioni: Durante il 2018-2019, l’89% delle recensioni degli utenti proveniva da piccole imprese (meno di 200 dipendenti), il 5% da imprese di medie dimensioni (da 201 a 1.000 dipendenti) e il 5% da grandi imprese (più di 1.000 dipendenti). Le principali industrie che hanno segnalato sono state la stampa, l’informatica e i servizi e la salute, il benessere e il fitness. | |
Odoo
Voto: (4.2/5 su 330+ recensioni)
Odoo è uno strumento ERP open source che offre funzionalità come CRM, HR, contabilità, vendite, gestione dei documenti, gestione dell’inventario, fatturazione, gestione dei progetti, punto vendita e automazione del marketing. Il software è disponibile sia in opzioni cloud-based che on-premise.
Analisi della pipeline nell’app CRM di Odoo (Fonte)
Pro |
Contro |
|---|---|
| I recensori di Capterra trovano Odoo altamente personalizzabile e facile da usare. Gli utenti apprezzano in particolare la capacità dello strumento di gestire i carichi di lavoro e i progetti, in particolare la gestione del tempo. Apprezzano anche la sua integrazione con varie applicazioni di terze parti. | Alcuni utenti menzionano che la sua funzione di reporting manca di analisi approfondite. Alcuni ritengono anche che sia difficile da imparare e mantenere senza un team IT dedicato. |
Informazioni sul prodotto |
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| Costo di aggiornamento: $6 per utente al mese | |
| Ripartizione delle recensioni: Durante il 2018-2019, l’83% delle recensioni degli utenti proveniva da piccole imprese (meno di 200 dipendenti), il 10% da imprese di medie dimensioni (da 201 a 1.000 dipendenti) e il 7% da grandi imprese (più di 1.000 dipendenti). I settori principali erano telecomunicazioni, sport e vendita al dettaglio. | |
Quale software ERP gratuito e open source dovresti implementare?
Dopo aver esaminato i tre prodotti sopra elencati, il prossimo passo è decidere quale strumento ERP dovresti effettivamente scegliere. Considerate i seguenti passi per selezionare il miglior strumento ERP gratuito e open source per il vostro business:
- Confrontate i limiti di utilizzo nel piano gratuito: Elimina gli strumenti che non soddisfano le tue esigenze in termini di archiviazione dei dati o il numero di utenti gratuiti.
- Calcola il costo di aggiornamento: Decidete un budget annuale per lo strumento ERP ed eliminate gli strumenti che lo superano. Assicuratevi che il piano di aggiornamento abbia tutte le caratteristiche richieste.
- Leggete le recensioni degli utenti: Leggi le recensioni degli utenti su Capterra per valutare la rilevanza degli strumenti ERP nella tua linea di business.
Se attualmente usi o hai usato uno strumento ERP gratuito che ha funzionato bene per te, sentiti libero di farcelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
Per ulteriori informazioni relative al software ERP, potete anche leggere le seguenti risorse:
- Guida ai prezzi del software ERP
- Caratteristiche principali del software ERP
- Top 20 Most Popular Enterprise Resource Planning Software Report Methodology
Metodologia
I prodotti considerati per questo articolo devono essere gratuiti. Abbiamo classificato un prodotto come gratuito se:
- Offre una versione gratuita e autonoma del software.
- Non è una versione di prova del software in cui è necessario acquistare una versione del prodotto dopo un periodo di tempo limitato.
Criteri di selezione
I prodotti che hanno soddisfatto i criteri di cui sopra sono stati valutati rispetto alla nostra definizione di software ERP: Il software Enterprise Resource Planning (ERP) aiuta le organizzazioni a tenere traccia delle informazioni in tutti i dipartimenti e le funzioni aziendali, dalla contabilità alle risorse umane alle vendite e oltre, e sfrutta un database condiviso per fornire un’unica “fonte di verità” tra i moduli.
Questo controllo ha verificato le capacità di base del software ERP e l’adeguatezza alla categoria. Un prodotto è stato classificato come software ERP se conteneva le caratteristiche fondamentali – gestione finanziaria e operazioni aziendali integrate – e almeno la metà delle caratteristiche comuni – raccolta e analisi dei dati, gestione delle risorse umane, gestione dell’inventario, gestione della catena di approvvigionamento, pianificazione della produzione, gestione delle relazioni con i clienti (CRM), gestione dei progetti e gestione del magazzino.
I software che soddisfacevano questa definizione di mercato avevano anche bisogno di un minimo di 10 recensioni pubblicate sulla pagina della categoria software ERP tra il 23 settembre 2018 e il 23 settembre 2019. Durante lo stesso periodo, la valutazione dei prodotti doveva anche essere superiore a quattro (su cinque).
*Nota: I pro e i contro elencati sono derivati dalle caratteristiche elencate sul sito web del prodotto e dalle recensioni degli utenti del prodotto sui domini di Gartner Digital Markets (Capterra, GetApp e Software Advice). Non rappresentano il punto di vista di, né costituiscono un’approvazione da parte di Capterra o dei suoi affiliati. I dati delle recensioni sono stati utilizzati per determinare le dimensioni del business target del prodotto.