4 modi per cancellare o cambiare i nomi degli autori dei commenti nel vostro documento Word

In questo articolo, vi mostreremo 4 modi per cancellare o cambiare i nomi degli autori dei commenti nel vostro documento Word.

Ogni tanto, vorremmo inserire dei commenti nei documenti Word per fare delle revisioni. Come potete notare, c’è il nome dell’autore o dell’utente in ogni commento fatto in un documento per mostrare chi è il revisore. Tuttavia, ci sono momenti in cui preferiamo che il nome venga cancellato o cambiato per alcune ragioni.

1. In primo luogo, se stiamo usando un computer di qualcun altro, allora il nome su questo computer non può essere il tuo. Quindi, avrete bisogno di cambiare il nome utente.
2. Secondo, a causa della considerazione della privacy, volete che solo i vostri commenti ma non il vostro nome siano pubblici. A questo punto, probabilmente volete rimuovere il vostro nome o qualsiasi informazione che indichi chi siete.
3. In terzo luogo, cambiate semplicemente il vostro nome! Questa situazione non succede spesso, ma a volte succede. Di conseguenza, anche il tuo nome utente sul tuo computer dovrebbe essere modificato.

Non importa quale sia il tuo caso, non ti farà male imparare come cancellare o modificare le informazioni personali sul computer o sui documenti digitali, soprattutto in un’epoca in cui le violazioni della privacy accadono di continuo.

2 metodi per cancellare i nomi degli autori dei commenti

All’inizio, ci sono 2 soluzioni per cancellare il nome dell’autore.

Metodo 1: Rimuovere le informazioni personali

Per esempio, questo è il nostro esempio:

1. Prima di tutto, apri il documento e clicca “File”, poi “Info”.
2. Poi, clicca sull’icona “Controlla problemi”.
3. Nell’elenco a discesa, clicca su “Ispeziona documento”.
4. Nella finestra di dialogo “Ispettore documento”, assicurati che la casella “Proprietà documento e informazioni personali” sia selezionata.
5. Poi clicca su “Ispeziona”.
6. Presto, ci sarà un avviso che dice che alcune informazioni del documento sono state trovate. Dovresti solo cliccare il pulsante “Remove All” nella parte “Document Properties and Personal Information”.
7. Clicca “Close” per ultimo.
8. Ora salva il documento e vedrai tutti i nomi degli autori sono sostituiti dalla lettera “A”.

Dopo aver applicato questo metodo, tutti i commenti che creerete in questo documento o in altri in futuro prenderanno automaticamente il nome dell’autore “A”. In altre parole, è una soluzione una volta per tutte.

Nel caso tu abbia bisogno di fermarlo, dovresti fare i seguenti passi:

1. Apri Word e clicca sulla scheda “File”, poi “Opzioni” per aprire la finestra di dialogo “Opzioni Word”.
2. Clicca prima su “Trust Center”.
3. Poi clicca su “Trust Center Settings” nell’angolo in basso a destra per aprire la finestra di dialogo “Trust Center”.
4. Poi, deseleziona la casella “Rimuovi le informazioni personali dalle proprietà dei file al salvataggio”.
5. Infine, clicca “OK” in entrambe le finestre di dialogo.

Metodo 2: Usa i codici VBA

Ora c’è il modo VBA per gestire il caso. Per il futuro, è solo un trucco una tantum per un singolo documento ogni volta, quindi non c’è bisogno di preoccuparsi di influenzare le impostazioni di altri documenti. Certamente non dovete annullare la modifica.

1. Per cominciare, premete “Alt+ F11” per aprire l’editor VBA.
2. Poi, incollate i seguenti codici e cliccate “Esegui”.

Sub DeleteAllAuthorNamesInComments() Dim objComment As Comment ' Delete all author names in comments For Each objComment In ActiveDocument.Comments objComment.Author = "" objComment.Initial = "" Next objCommentEnd Sub

2 metodi per cambiare i nomi degli autori nei commenti

A volte, invece di cancellare i nomi degli autori, preferiamo cambiarli.

Metodo 1: Modificare il nome dell’utente

1. Prima di tutto, clicca sulla scheda “Revisione”.
2. Poi clicca su “Traccia il cambiamento” nel gruppo “Tracciamento”.
3. Poi, clicca su “Cambia nome utente”.
4. Ora apparirà la finestra di dialogo “Opzioni Word”. Assicurati che sia visualizzata la scheda “Generale”. Poi cambia il nome utente e le iniziali.
5. Finalmente, clicca “OK”.

Note:

1. Questo cambiamento avrà effetto su tutti i documenti futuri.
2. Per i commenti fatti prima del cambiamento, mantengono i nomi originali.

Metodo 2: Usa i codici per cambiare i nomi degli autori

1. Similmente, premi “Alt+ F11” per aprire l’editor VBA.
2. Solo questa volta dovresti incollare questi codici e cliccare “Esegui”:

Sub ChangeAllAuthorNamesInComments() Dim objComment As Comment ' Change all author names in comments For Each objComment In ActiveDocument.Comments objComment.Author = "Test Name" objComment.Initial = "TN" Next objCommentEnd Sub

Note:

1. Nei codici “objComment.Author = “Test Name””, il “Test Name” si riferisce al nome da visualizzare quando il cursore passa sopra il commento. Puoi cambiarlo come vuoi.
2. Nei codici “objComment.Initial = “TN””, il “TN” si riferisce alle iniziali di “Test Name”, che dovresti impostare in base al nome scelto nell’ultima riga di codice.

Evitare la perdita di file Word

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Introduzione dell’autore:

Vera Chen è un esperto di recupero dati di DataNumen, Inc. che è leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui il recupero dei danni di file Excel e i prodotti software di riparazione pdf. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com