Far sì che gli invitati al matrimonio rispondano in tempo, e rintracciarli quando non lo fanno, può essere un processo incredibilmente frustrante. Anche quando le coppie seguono il galateo dei biglietti di risposta nella formulazione, spesso scoprono che un terzo dei loro invitati non ha risposto al loro invito. Questo non è solo un inconveniente. Può essere costoso se dovete cambiare i numeri del catering all’ultimo minuto o se dovete ordinare i favori supplementari appena nel caso decidano di venire tutti. Segui questi sette semplici trucchi per aumentare il tuo tasso di risposta.
Invia i tuoi inviti otto settimane prima del matrimonio
Il galateo dice che gli inviti dovrebbero essere inviati otto settimane prima del matrimonio. Questo dà quattro o cinque settimane per rispondere, in modo da poter fare la data di RSVP tre o quattro settimane prima del matrimonio. La tempistica è cruciale – se si dà agli ospiti più tempo di quello, è probabile che l’invito verrà messo da parte nel mucchio “cose da affrontare più tardi”. Se non sembra urgente che rispondano, non lo faranno. Ma meno tempo di quello non vi darà il tempo di rintracciare gli ospiti ritardatari, o il tempo di dare un numero finale al vostro catering entro la loro scadenza.
Inviare Save-the-Dates per un matrimonio di destinazione
Le regole sono leggermente diverse per le RSVP del matrimonio di destinazione. Invia un save-the-date circa nove mesi prima, permettendo alle persone di iniziare a liberare il tempo delle vacanze dal lavoro e cercare offerte di viaggio. Invia i tuoi inviti di nozze circa quattro mesi e mezzo prima del tuo matrimonio di destinazione, e chiedi una risposta due mesi prima del matrimonio. Questo permette agli ospiti di cercare offerte di viaggio durante la finestra che gli esperti dicono che è meglio-due a quattro mesi prima di un viaggio. Se stai pagando per l’hotel degli ospiti e / o biglietti aerei, è necessario inviare un matrimonio di destinazione save-the-date in modo da poter ottenere le loro informazioni di viaggio.
Spell out What RSVP Means
Alcuni ospiti non sanno cosa significa RSVP e non possono sapere cosa è richiesto quando leggono “RSVP entro il 6 maggio”. Invece, puoi usare queste frasi:
- “Il favore di una risposta è richiesto entro il 6 maggio”
- “Si prega di rispondere entro il 6 maggio.”
Rendi la data di RSVP ben visibile
Alcuni ospiti credono di dover rispondere solo se hanno intenzione di partecipare, o non si rendono conto che la data di risposta è seria. Fai in modo che la data di risposta sia ben visibile sulla cartolina di risposta.
- Per un invito formale, usa “Il favore di una risposta è richiesto entro il 6 maggio.”
- Per un invito informale, puoi dire, “Si prega di rispondere entro il 6 maggio” o “Si prega di rispondere entro il 6 maggio.”
Fornire modi alternativi per RSVP
Alcuni esperti di galateo dicono che i matrimoni sono troppo importanti per usare RSVP online, ma siamo nel 21° secolo. Se questo permette a più persone di rispondere, così sia. Si può usare un sito web del matrimonio, un indirizzo e-mail, o anche un numero di telefono per testi e messaggi audio per un matrimonio informale. Naturalmente, non avrete la gioia estrema di ricevere le RSVP nella posta (e davvero può essere una delle parti più divertenti della pianificazione del matrimonio). Ma, potreste ricevere note altrettanto amorevoli via email o moduli online.
Offrite agli ospiti un’opzione off-line solo nel caso in cui alcuni non abbiano un regolare accesso online. Se potete permettervelo, inviate delle cartoline di risposta insieme a una busta affrancata, e in fondo scrivete qualcosa come:
“Potete anche rispondere via email a [email protected] o sul nostro sito web www.jackandduncanwedding. com.com.”
Se preferite risparmiare soldi e carta, potete invece scrivere in fondo ai vostri inviti:
“RSVP sul nostro sito web www.JaneandJohnwedding.com o alla madre della sposa al 555-3456. Si prega di rispondere entro il 14 maggio.”
Rendi le tue cartoline di risposta interessanti
Utilizzare una cartolina RSVP divertente o una splendidamente decorata può aiutare a distinguersi nella busta del tuo invito di nozze. Se i tuoi ospiti sono ansiosi di mostrare quanto sono divertenti nella risposta, questo potrebbe motivarli ad inviarla. Ma non fatelo troppo elaborato o confuso – essere intimidatorio raramente suscita la giusta risposta. Assicurati di seguire il galateo della formulazione dei biglietti di risposta.
Menziona i tuoi biglietti RSVP
Non c’è vergogna nel chiedere casualmente agli ospiti se hanno ricevuto l’invito. Puoi anche dire:
“Spero che verrete. Non vediamo l’ora di riavere la tua scheda RSVP.”
A volte gli amici più stretti pensano stranamente di non dover rispondere perché saprai che ci saranno. Il solo menzionarlo può aiutare a ottenere quelle risposte. A volte anche gli amici molto vicini hanno conflitti e non ci saranno. Non contare i tuoi ospiti finché non hanno risposto.