Tutti i business hanno beni. I beni possono essere suddivisi in due categorie: tangibili e intangibili. Capire la differenza tra beni tangibili e intangibili per mantenere i vostri libri contabili e rendiconti finanziari accurati.
Attività tangibili e intangibili
Attività tangibili e intangibili aggiungono valore al vostro business. Ma i beni tangibili sono fisici mentre i beni intangibili sono proprietà non fisiche.
Questa differenza tra beni tangibili e intangibili influenza il modo in cui si crea il bilancio di una piccola impresa e le voci del giornale.
Continua a leggere per imparare le differenze tra beni tangibili e beni intangibili.
Beni tangibili
I beni tangibili sono oggetti fisici che aggiungono valore al vostro business. I beni tangibili includono contanti, terreni, attrezzature, veicoli e inventario.
I beni tangibili sono ammortizzati. L’ammortamento è il processo di allocazione del costo di un bene materiale nel corso della sua vita utile. La vita utile di un bene è la durata in cui aggiunge valore al vostro business. Generalmente, i beni perdono valore dopo un anno.
I beni materiali possono essere ulteriormente suddivisi in due categorie: correnti e fissi.
I beni correnti sono oggetti liquidi che possono essere facilmente convertiti in denaro entro un anno. Queste attività sono più liquide delle attività fisse. I contanti, l’inventario e i crediti sono esempi di attività correnti.
Le attività fisse, d’altra parte, sono attività a lungo termine che non possono essere convertite in contanti entro un anno. Edifici, terreni e attrezzature sono esempi di attività fisse.
Attività immateriali
A differenza delle attività materiali, le attività immateriali sono elementi non fisici che aggiungono valore al vostro business. Brevetti, marchi, copyright e licenze sono esempi di beni intangibili.
I beni intangibili non sono facili da convertire in denaro. Sono meno liquidi dei beni fissi.
Il costo dei beni intangibili è difficile da determinare perché non sono oggetti fisici. Per esempio, non c’è un cartellino del prezzo sul valore del logo della vostra azienda.
I beni immateriali sono ammortizzati. L’ammortamento è il processo di allocazione del costo di un bene immateriale nel corso della sua vita utile.
Lista di beni tangibili vs. beni intangibili
Qui c’è uno sguardo più dettagliato ai beni tangibili e intangibili che potresti avere nella tua azienda.
Attività tangibili vs. intangibili nel bilancio
Un bilancio aziendale è un rendiconto finanziario che elenca le attività, le passività e il patrimonio della vostra azienda. Le attività sono suddivise e chiaramente elencate nel bilancio.
Registra sia le attività tangibili che quelle intangibili sul tuo bilancio, con le attività tangibili al primo posto. I beni sono elencati dal più al meno liquido.
È necessario suddividere i beni materiali quando si elencano le proprietà su questo bilancio. Elencare prima le attività correnti, seguite dalle attività fisse. Poi, elencate i beni immateriali.
Generalmente, potete registrare sul vostro bilancio solo i beni immateriali acquisiti, cioè i beni che ottenete da un’altra azienda. Non si includono i beni immateriali generati internamente dall’azienda (per esempio, un brevetto acquistato).
Attività materiali e immateriali nella contabilità
È necessario sapere come registrare le attività materiali e immateriali nella contabilità. Tieni a mente che i beni sono aumentati da debiti e diminuiti da crediti.
Diciamo che spendi $5,000 in inventario, un bene materiale. Dovrete addebitare il conto dell’inventario (perché sta aumentando) e accreditare il conto della cassa (perché sta diminuendo). Lo stesso sarebbe vero se si spendessero 5.000 dollari per un brevetto, un bene immateriale.
| Data | Conto | Note | Debito | Credito |
|---|---|---|---|---|
| 2/27/2018 | Inventario Cassa |
Fornimenti | 5,000 | 5,000 |
Ammortamenti e svalutazioni
Ammortamenti e svalutazioni forniscono un quadro più accurato delle finanze della vostra azienda. Questi processi distribuiscono una grande spesa nel corso di diversi anni.
La contabilità dei beni immateriali e dei beni materiali diventa difficile quando si tiene conto del deprezzamento e dell’ammortamento dei beni a lungo termine. Anche in questo caso, si ammortizzano i beni materiali e si ammortizzano i beni immateriali.
Individuare le spese di svalutazione e di ammortamento nel conto economico.
Come per i beni, le spese di svalutazione e di ammortamento sono aumentate dai debiti e diminuite dai crediti.
Ammortamento
L’IRS elenca due metodi di svalutazione che si possono usare, che sono l’ammortamento lineare e quello accelerato. Il deprezzamento lineare distribuisce il costo di un bene in modo uniforme (dividendo il costo totale per la sua vita utile) mentre il deprezzamento accelerato deduce una percentuale più alta nei primi anni, poi meno in seguito.
Per creare voci di giornale per le spese di deprezzamento, dovete addebitare il conto delle spese di deprezzamento e accreditare il conto del deprezzamento accumulato.
Diciamo che acquistate un veicolo per $20.000 con una vita utile di cinque anni. Usando il deprezzamento lineare, dividete il costo per la vita utile. Questo vi dà una spesa annuale di ammortamento di 4.000 dollari. La voce del vostro diario sarebbe come questa:
| Data | Conto | Note | Debito | Credito |
|---|---|---|---|---|
| 3/2/2018 | Spese di ammortamento Ammortamento cumulato |
Veicolo | 4,000 | 4,000 |
Ammortamento
L’ammortamento funziona in modo simile all’ammortamento. Potete trovare una spesa di ammortamento dividendo il costo di un’attività immateriale per la sua vita utile.
Poi, create delle voci di giornale che mostrino quanto è la vostra spesa di ammortamento annuale. Addebitate il conto delle spese di ammortamento e accreditate il conto delle attività immateriali.
Diciamo che acquistate un brevetto con una vita utile di 14 anni per 14.000 dollari. Dopo aver diviso il costo per la durata della vita ($14.000 / 14), la vostra spesa di ammortamento annuale è di $1.000. La vostra voce nel diario sarebbe come questa:
| Data | Conto | Note | Debito | Credito |
|---|---|---|---|---|
| 3/2/2018 | Ammortamento Spese Patente |
Patente su ABC | 1,000 | 1.000 |
Attività materiali vs. beni immateriali e tasse
I beni tangibili e intangibili possono beneficiare il vostro business anche al momento delle tasse. Puoi ridurre la tua responsabilità fiscale attraverso il deprezzamento e l’ammortamento. Il deprezzamento e l’ammortamento sono deduzioni fiscali che puoi richiedere all’IRS.
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