Una società a responsabilità limitata (LLC) è una forma di business che può essere di proprietà di una o più persone, tutte note come membri. Come suggerisce il nome, una LLC riduce la responsabilità che la tua azienda può affrontare, il che significa che riduce le scartoffie, ti fa risparmiare sulle tasse e può darti protezione contro le controversie.
Ma come si fa ad ottenere una LLC? Avrai bisogno di depositare un documento di applicazione con il Segretario di Stato del tuo stato. La maggior parte degli stati richiedono articoli di organizzazione.
Alcuni stati richiedono un documento di applicazione LLC con un nome diverso:
- Certificato di organizzazione: Connecticut, Idaho, Iowa, Massachusetts, Pennsylvania, Utah
- Certificato di Formazione: Alabama, Delaware, Maine, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Texas, Washington
Tutti questi documenti sono simili e richiedono lo stesso tipo di informazioni.
Cos’è un Certificato di Organizzazione?
Un certificato di organizzazione è un tipo di documento depositato presso il segretario di stato in alcuni stati per formare una LLC. Un certificato LLC è anche chiamato a volte un certificato di formazione. Ogni stato avrà diversi requisiti per depositare e compilare il modulo.
La maggior parte degli stati permettono di depositare questo documento di domanda online o di compilare il modulo online, stamparlo e spedirlo. Potresti voler controllare con un avvocato prima di depositare, per assicurarti che tutto sia corretto. Ecco una lista dei siti web dei segretari di stato (o agenzia statale equivalente) in ogni stato.
Quando ricevono il tuo documento di formazione, lo stato ti manda un certificato di accettazione. Questo certificato è un documento legale che dice che la LLC è stata debitamente formata ed è ufficialmente riconosciuta come entità legale nello stato in cui è stata depositata.
Se il tuo business ha sedi in diversi stati, avrai bisogno di depositare i documenti di formazione in ogni stato. Il primo stato in cui si deposita è la vostra LLC “domestica” e le registrazioni statali aggiuntive sono depositate come LLC straniere. (In questo caso, straniero non significa un paese straniero.)
Cosa è incluso in un certificato di organizzazione?
Per gli stati in cui la LLC deve essere registrata, le informazioni richieste per il certificato di organizzazione o certificato di formazione variano.
Ecco una lista delle informazioni più comuni richieste per un certificato di organizzazione:
Il nome della LLC. La maggior parte degli stati richiede di includere qualche indicazione che si tratta di una LLC includendo “LLC” o altre diciture simili nel nome della società. L’Iowa, per esempio, dice che il nome di una LLC deve contenere le parole “limited liability company” o “limited company” o l’abbreviazione “L.L.C”, “LLC”, “L.C.” o “LC”. “Limited” può essere abbreviato come “Ltd” e “company” può essere abbreviato come “Co”.
La data effettiva della LLC.
Il nome e l’indirizzo dell’agente registrato. Questa è la persona che viene designata per ricevere la corrispondenza legale importante per conto della società. (Il Connecticut non permette alla società di essere il proprio agente.)
La sede principale della società o l’indirizzo della sede legale.
Lo scopo commerciale. (Il Massachusetts chiama questo il “carattere generale” del business.
Durata del business (perpetuo o fino a una data specifica).
Se la LLC è gestita da membri o da manager.
Il nome e l’indirizzo di almeno un membro o di tutti i manager.(L’Idaho richiede il nome di almeno un governatore della LLC).
Il nome e l’indirizzo di ogni organizzatore. Questo è simile a un incorporatore per una società.
Una copia del certificato di registrazione del nome della LLC (in Alabama)
Quando il deposito è effettivo. L’Alabama ha una scadenza per il deposito.
Firma di un rappresentante autorizzato della LLC.
La maggior parte degli stati permettono alla LLC di includere ulteriori informazioni nel documento di deposito. Avere un avvocato è utile per assicurarsi di includere i documenti appropriati.
Se il tuo stato non ha una categoria separata per le LLC professionali, ti potrebbe essere chiesto di designare il business come una LLC professionale.
Come faccio a presentare il certificato?
Alcuni stati permettono di presentare il certificato online. Dovrete anche pagare la tassa online. Altri stati permettono di compilare un modulo PDF, stamparlo e spedirlo. L’Iowa, per esempio, non ha un modulo online o compilabile, quindi dovrete leggere i requisiti nel codice statale e creare il vostro modulo (o farvi aiutare da un avvocato).
Come posso ottenere informazioni sui requisiti di deposito dello stato?
Questi sono i requisiti per i seguenti stati per il certificato di organizzazione o formazione:
- L’Alabama richiede un certificato di formazione per le LLC e altre entità commerciali.
- Il Connecticut ha un sistema di deposito online (CONCORD) per le registrazioni aziendali.
- Il Delaware richiede un certificato di formazione per la formazione della LLC. Questo documento include una tipica lettera di accompagnamento.
- L’Idaho richiede un certificato di organizzazione. Ecco il modulo compilabile in PDF per la domanda.
- I requisiti del certificato di organizzazione dell’Iowa sono scritti nel codice statale, ma non viene fornito alcun modulo di domanda.
- Il certificato di formazione del Maine è disponibile per essere compilato online e stampato.
- Il Massachusetts ha un certificato di organizzazione compilabile online per il deposito online.
- Il Mississippi ha un sistema di deposito online per moduli aziendali. È necessario impostare un account per utilizzare il sistema.
- È possibile utilizzare il sistema online NH QuickStart del New Hampshire per archiviare un certificato di formazione.
- Il New Jersey ha un sistema di formazione aziendale online che è possibile utilizzare per creare un certificato di formazione.
- Il certificato di organizzazione della Pennsylvania è in formato PDF.
- Il Texas richiede un certificato di formazione per le LLC.
- Lo Utah ha un modulo online per il certificato di organizzazione che puoi compilare e stampare.
- Washington ha sia moduli online che cartacei per i certificati di formazione LLC.
Farsi aiutare da un avvocato
Può sembrare facile completare una registrazione LLC, ma potrebbe esserci qualcosa che ti manca. Solo per essere sicuri, fatti aiutare da un avvocato. Avrai bisogno dell’avvocato per creare gli articoli di organizzazione della tua LLC (documento di governo).