Nel 2005, è stato condotto un sondaggio Job Analysis sotto la supervisione di Schroeder Measurement Technologies, Inc. (SMT), per determinare le conoscenze importanti e gli elementi di abilità richiesti per la pratica di livello iniziale come organizzatore professionale.
Un comitato di esperti in materia (SME), che rappresenta una diversità di pratica, esperienza, regioni geografiche e istruzione, è stato nominato per fornire competenze di contenuto e incaricato di determinare l’analisi del lavoro/dei compiti di un organizzatore professionale. Da una ricerca completa della letteratura pertinente, SMT ha sviluppato una lista esaustiva di elementi di conoscenza e abilità richiesti per una pratica competente, e l’ha presentata al comitato JTA per la revisione e l’approvazione. È stato sviluppato uno strumento di sondaggio online che combinava un questionario demografico con misurazioni dell’importanza di ogni conoscenza ed elemento di abilità che era stato identificato.
L’analisi statistica dei risultati del sondaggio di più di 3.000 organizzatori professionisti è stata usata per differenziare gli elementi importanti da quelli non importanti della pratica organizzativa professionale. L’SMT ha poi tradotto la lista approvata dalla JTA di elementi di conoscenza e abilità in uno schema del contenuto dell’esame. Un comitato è stato incaricato di identificare il materiale di riferimento per supportare lo schema del contenuto, e un altro di scrivere domande legalmente difendibili che potessero essere associate a riferimenti specifici.
Infine un team di definizione del programma (PDT) ha stabilito i criteri di ammissibilità e le relative politiche. Il PDT ha determinato che, sulla base delle caratteristiche dell’industria dell’organizzazione professionale, la componente principale dei criteri di idoneità sarebbe stata l’interazione con i clienti.