È più facile che mai comunicare con altre persone. Puoi mandare messaggi, chiamare, messaggiare o inviare e-mail, oltre a parlare di persona o interagire sui social media. Oltre a questo, ci sono i social media e le applicazioni aziendali da gestire. Cercare di tenere il passo con tutte queste diverse app diventa estenuante.
Quello di cui hai bisogno è un modo per fare tutto in un unico posto. A colpo d’occhio, si può vedere se una qualsiasi delle vostre app ha una nuova attività. Consolidare le tue app non solo ti farebbe risparmiare tempo, ma avresti anche meno probabilità di perdere qualcosa di importante. Ma il processo di spostamento di tutte le tue app può essere complesso. Fortunatamente, abbiamo una guida pratica per aiutarti a iniziare.
Il problema con troppe app
Se sei abituato a passare da un’app all’altra, potresti non renderti conto di quanto questo ti stia trascinando. Hai più nomi utente e password, per esempio. Il login automatico ha reso tutto più facile, ma alla fine dovrai ricordare le informazioni. Più app avete, più avrete bisogno di annotare tutte quelle informazioni di accesso da qualche parte.
Le notifiche pongono un altro problema. Probabilmente stai ricevendo avvisi durante il giorno dalle tue molte app di messaggistica. Ogni volta, devi aprire l’app separata per guardare il tuo messaggio. Avendo tutto in un unico posto, un semplice clic su quella notifica ti porterà alla tua dashboard. Mentre sei lì, puoi fare una rapida scansione per vedere se qualcos’altro ha bisogno di attenzione.
Se hai più indirizzi e-mail con lo stesso provider, puoi anche beneficiare di un software che li riunisce tutti in un unico posto. Invece di entrare e uscire per passare da un account Gmail all’altro, si può rimanere attivi su entrambi gli indirizzi. Basta passare avanti e indietro quando si desidera controllare i propri indirizzi e-mail alternativi.
Naturalmente, c’è anche il problema di tutte quelle applicazioni che ingombrano il computer. Se la tua barra delle applicazioni è affollata di icone, sai cosa intendiamo. Usare un aggregatore per la tua messaggistica significa che puoi pulire un po’ di tutto questo. Significa anche che non dovrai impostare tutte quelle applicazioni per aprirle all’avvio, possibilmente facendo funzionare meglio il tuo computer in generale.
Il vantaggio di consolidare le applicazioni di messaggistica
Ci sono diverse ragioni per spostare tutte le tue applicazioni di messaggistica in un unico posto. Uno è la convenienza che abbiamo menzionato sopra. Si può semplicemente gestire tutto più facilmente se è tutto in un unico posto. Ma questo è particolarmente vero per le vostre comunicazioni aziendali e personali. Essere in grado di recuperare i vostri messaggi di Facebook mentre monitorate anche le nuove chat di Slack può essere un grande risparmio di tempo.
Avrete anche tutto sul vostro computer. Probabilmente hai messo il tuo smartphone da parte mentre lavori. Questo significa che quei messaggi di Facebook e di posta elettronica personale possono illuminare il vostro schermo per tutto il giorno, distraendovi dal vostro lavoro. Invece di dover passare al telefono quando questo accade, è possibile ottenere queste notifiche sullo stesso computer dove si sta lavorando.
Trova un buon aggregatore
Un’applicazione di produttività come Shift consoliderà tutte le vostre applicazioni più utilizzate in un unico luogo. Questo include le molte app di messaggistica che usi. È possibile tirare tutti i vostri indirizzi e-mail, account di messaggistica e piattaforme di social media in un unico dashboard, passando da uno all’altro senza sforzo. Invece di una barra delle applicazioni ingombra nella parte inferiore dello schermo, avrai un’icona che ti porta a tutte le tue applicazioni più utilizzate.
Se usi estensioni come Grammarly o Boomerang, puoi anche aggiungerle a Shift. Otterrete la stessa funzionalità che avreste se passaste da un’app all’altra. Una volta che hai tutte le app che vuoi, puoi personalizzare la tua esperienza. Imposta le notifiche nel modo in cui vuoi che arrivino e personalizza il tuo cruscotto per apparire come preferisci.
App di messaggistica disponibili in Shift
Nelle prossime ore, presta attenzione a tutti i modi in cui comunichi. Controlla il tuo telefono cellulare e tutti i computer che usi. È probabile che tu abbia e-mail e testo, ma probabilmente ci sono anche alcune app. Ecco alcune delle app di messaggistica più popolari in Shift per aiutarvi a raffinare la vostra lista.
Shift ha 1.000’s di app disponibili nell’elenco delle app, tra cui:
- Facebook Messenger – Dal momento che è la migliore app di messaggistica sociale, Facebook è probabilmente sul vostro telefono. Potrebbe anche essere sul computer che usi per lavoro. Quando tua zia Mary o tuo zio Bob ti contatta per la riunione di famiglia, è probabile che arrivi attraverso Facebook Messenger. Potresti anche ricevere occasionalmente un messaggio di lavoro in questo modo. Ma può essere facile dimenticare di controllare Facebook Messenger, soprattutto se non hai le notifiche attive. Combinarli può garantire di non perdere mai un messaggio – nel bene e nel male.
- Instagram – Mentre la messaggistica di Instagram è stata combinata con Facebook Messenger, molti utenti di Instagram non usano Facebook. Per molti, Instagram è ancora il modo principale per messaggiare con amici e familiari, condividere post e gestire account aziendali. I social media influencer e le pagine di meme fanno un contenuto interessante da condividere e possono essere facilmente condivisi tramite messaggi con Instagram.
- Slack – Gli sms e la messaggistica istantanea sono stati a lungo associati all’uso personale. Ma anche le aziende hanno bisogno di un modo per rimanere in contatto. La stragrande maggioranza delle grandi aziende usa Slack, e anche molte piccole imprese lo scelgono. Ma per molti professionisti, è diventata un’app in più da gestire.
- WhatsApp – Di proprietà di Facebook, WhatsApp è diventata una delle app di messaggistica più popolari. L’app è arrivata in un momento in cui i messaggi di testo erano costosi. Rimane l’alternativa migliore agli SMS basati su operatore, noti anche come SMS. Ma a differenza degli SMS, non è integrata nei sistemi operativi dei dispositivi, quindi richiede un’app dedicata, un nome utente e un login.
- Skype – Skype rimane popolare sia per lavoro che per uso personale. È particolarmente utile se il tuo team remoto comunica a livello internazionale, offrendo un modo semplice e gratuito per rimanere in contatto. Ma far passare un messaggio può essere difficile. Sia tu che l’altra parte dovete essere online affinché il messaggio venga consegnato. Un servizio aggregatore ti permetterà di aggiungere Skype al tuo dashboard per servire come promemoria per il check-in.
- WeChat – Anche se non è così popolare in Nord America, WeChat ha più utenti attivi di Facebook Messenger ed è l’app di messaggistica in più rapida crescita. WeChat è un’app cinese di messaggistica e social media con oltre 1 miliardo di utenti attivi.
- Discord – Discord è un’app di chat vocale e di testo progettata per la comunità di gioco. Con oltre 250 milioni di utenti, Discord funziona su Windows, macOS, Android, iOS, Linux, nei browser web e, naturalmente, in Shift. Molti giocatori gestiscono più account Discord che possono essere tutti combinati in Shift.
- Telegram – Telegram è una risposta alle preoccupazioni di sicurezza degli utenti con alcune delle app di messaggistica disponibili. Con Telegram, tutti i messaggi si autodistruggono e sono criptati. Il servizio di messaggistica cloud-based e VOIP è veloce, gratuito e sicuro.
- Google Hangouts – Hangouts è il servizio di messaggistica istantanea di Google che permette agli utenti di inviare messaggi istantanei o unirsi a chiamate vocali e video con una persona o un gruppo. Come molte delle soluzioni di messaggistica del passato di Google, Google chiuderà la versione consumer di Hangouts nel giugno 2020.
- Microsoft Teams – Per coloro che utilizzano la suite Microsoft Office nel loro ambiente di lavoro, Teams è una piattaforma di comunicazione e collaborazione unificata. Microsoft Teams fornisce uno spazio di lavoro condiviso dove è possibile chattare, incontrarsi, condividere file e lavorare con le app aziendali.
- BAND – Se avete gruppi di amici, familiari o compagni di squadra, tutti abbiamo la necessità di avere più messaggi di gruppo in corso in ogni momento. BAND è un’app di comunicazione gratuita che si concentra sulla messaggistica sicura tra gruppi.
- Microsoft Teams – Per coloro che utilizzano la suite Microsoft Office nel loro ambiente di lavoro, Teams è una piattaforma di comunicazione e collaborazione unificata. Microsoft Teams fornisce uno spazio di lavoro condiviso dove è possibile chattare, incontrarsi, condividere file e lavorare con le app aziendali.
- LinkedIn – Anche popolare nelle imprese, Inbox Messenger di LinkedIn è uno strumento importante. Anche se si ricevono messaggi raramente, è importante sapere appena ne arriva uno. Dimenticarsi di controllare LinkedIn per un po’ potrebbe significare perdere un’importante opportunità di business.
- Gmail – Se sei come il 44% delle persone che vivono negli Stati Uniti, usi Gmail. Potrebbe anche essere il tuo account di posta elettronica principale. L’email non è davvero un’app di messaggistica, ma può aiutare averla raggruppata con tutte le altre app di comunicazione.
- Outlook – Anche se Gmail è popolare in generale, Outlook governa ancora il mondo degli affari. Se usi Outlook per lavoro, puoi passare rapidamente dalla tua casella di posta di lavoro a quella personale usando un aggregatore. Immagina di essere in grado di passare da Outlook a Gmail e Yahoo! Mail, poi i tuoi servizi di messaggistica senza dover aprire un’altra app.
Lo strumento giusto andrà oltre le app di messaggistica. Se la tua azienda usa app di produttività come Asana o Monday, puoi aggiungere anche quelle. Mentre stai controllando tutti i tuoi progetti, puoi anche fare clic sui tuoi vari strumenti di comunicazione per assicurarti di non perdere nulla. Invece di passare la prima parte della mattina a controllare ogni strumento di comunicazione che la tua azienda utilizza, avrai tutto in un unico posto.
Una delle migliori caratteristiche di un aggregatore, però, è il fatto che ti permette di sapere a colpo d’occhio se c’è qualcosa di nuovo da controllare. Avrete anche degli avvisi per ogni app per farvi sapere immediatamente quando qualcosa di nuovo sta arrivando. Questo ti assicurerà di non perdere mai nulla.
Aggiungi account multipli della stessa app
Dopo aver fatto il punto sui tuoi vari account, considera gli account multipli che puoi avere sulla stessa app. Molti utenti hanno più account Gmail, per esempio, e fare il logout e il login può essere un processo complicato. Un aggregatore elimina questo dolore, permettendoti di rimanere connesso a più account. Invece di uscire da un account, entrare in un altro e passare il controllo di sicurezza, si può semplicemente passare da un account all’altro, senza bisogno di password.
Oltre alla posta elettronica, si possono avere due o più account di social media, soprattutto su Facebook. Puoi usare Facebook Business Manager per gestire le tue pagine e profili professionali insieme al tuo profilo personale. Clicca qui per sapere come è possibile utilizzare Shift per gestire più account Instagram con una semplice applicazione desktop.Probabilmente avete più di un bisogno di rimanere in cima ai vostri messaggi di lavoro che quelli che passano attraverso personale, e Shift lo rende facile.
Come combinare tutte le vostre applicazioni di messaggistica in Shift
Video correlato: Come combinare tutte le tue app di messaggistica in un unico posto
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Trascinando le tue app preferite in un unico posto, sarà più facile rimanere in contatto con tutti. Risparmierai anche tempo che potrai dedicare ad altri sforzi, come costruire un business di successo o salire al prossimo gradino della scala della carriera. Con gli strumenti giusti, non c’è limite a quanto produttivo si può essere. Scarica Shift oggi per combinare tutti i tuoi messaggi in un unico posto e semplificare il tuo flusso di lavoro.