Anche se sono meno comuni di una volta, gli assegni sono ancora molto usati, anche nel mondo digitale. Gli assegni cartacei sono uno strumento efficace e poco costoso per spostare il denaro; tuttavia, probabilmente non sai come compilare un assegno, semplicemente perché non li usi tutti i giorni.
Bene, se questo sei tu, dobbiamo essere onesti con te: compilare un assegno è facile, e in questo articolo ti mostreremo come farlo. Puoi seguire i passi, uno per uno o nell’ordine che vuoi, basta che non ometti le informazioni essenziali. Questo articolo vi aiuterà principalmente a imparare come compilare un assegno in dollari, ma può essere utile a chiunque in qualsiasi parte del mondo, poiché il modo di compilare gli assegni, sia in dollari che in un’altra valuta, è molto simile. Allo stesso modo, questo articolo vi aiuterà a compilare un assegno Chase, compilare un assegno Wells Fargo o qualsiasi altro assegno bancario.
Nell’esempio che useremo, inizieremo dall’inizio dell’assegno e finiremo alla fine, il che vi permetterà di non dimenticare nessun passo. Cominciamo?
Come compilare un assegno personale, passo dopo passo
Se è la prima volta che compili un assegno, vedere tutte quelle linee, spazi e caselle può intimorire un po’. Ma non preoccupatevi, gli assegni sono creati per essere compilati facilmente e rapidamente. Ora, diamo un’occhiata a come compilare un assegno passo dopo passo.
Passo 1: Inserire la data
Nell’angolo in alto a destra dell’assegno troverai uno spazio per inserire la data. In quasi tutti i casi, questa dovrebbe essere la data in cui state scrivendo l’assegno, ma ci sono alcune situazioni in cui dovete/potete postdatarlo, cioè compilare l’assegno per essere incassato o depositato in una data successiva. Per quanto riguarda il formato, non importa quale usi, basta che tu scriva correttamente il giorno, il mese e l’anno.
Passo 2: Scrivi il nome della persona o della società a cui sono destinati i fondi
Il prossimo passo è compilare i dettagli del beneficiario. Nella maggior parte dei casi, questo sarà il nome di una persona o di una società. Dovete scriverlo, chiaramente e senza errori, sulla linea che è segnata “Pagare all’ordine di”. Non è necessario mettere il nome completo, perché si può scrivere “John Smith” o “J. Smith”; tuttavia, si consiglia di farlo come protezione contro le frodi.
Passo 3: Scrivere l’importo da pagare
La maggior parte degli assegni ha una casella vuota con un segno di dollaro alla destra della linea del beneficiario. Una volta che hai inserito i dettagli di chi vuoi pagare, devi inserire l’importo che stai pagando. In questa parte devi scrivere le cifre solo in numeri, e non hai bisogno di aggiungere il segno o il simbolo della valuta (in questo caso, il dollaro USA).
Assicurati di scrivere chiaramente, così non ci saranno problemi a leggere l’importo dell’assegno. Dovresti anche scrivere i centesimi, se è il caso. A questo proposito, si possono mostrare i centesimi in diversi modi, il più semplice è quello di usare un punto decimale, scrivendolo così: $25.01.
Passo 4: Ora scrivi l’importo in parole
Sotto la linea del beneficiario, vedrai che c’è un’altra linea bianca, di solito con la parola “Dollari” dopo. Qui è dove dovresti scrivere l’importo dell’assegno in parole.
Quindi scrivi queste informazioni il più chiaramente possibile, e includi sia i dollari che i centesimi. Ora, è comune per le persone scrivere anche i centesimi come frazione qui.
Se non usi tutta la linea per scrivere l’importo, traccia una linea per bloccare il resto. Questo è un altro modo per prevenire potenziali frodi, dato che fondamentalmente impedisce di scrivere qualsiasi altra cosa.
Step 5 (Opzionale): Scrivere la nota o memo
È facoltativo compilare questa parte dell’assegno, ma la sezione memo può essere utile per tenere traccia delle tue spese, dato che puoi scrivere informazioni aggiuntive in questa sezione così tutti possono vedere per cosa è il pagamento.
Per esempio, se state pagando una bolletta, potete scrivere “bolletta del gas di gennaio” su questa linea. Puoi anche includere il tuo codice fiscale nel caso in cui stai pagando l’imposta federale sul reddito o un numero di conto corrente per la fatturazione. Questo può essere utile nel caso in cui il tuo assegno venga accidentalmente separato dalla tua fattura, e può assicurare che il tuo pagamento venga applicato al conto corretto.
Passo 6: Metti la tua firma nella sezione firma
Finalmente, devi firmare l’assegno nella sezione appropriata. Questo passo è senza dubbio il più importante, ma è il più facile da dimenticare. Mentre un assegno potrebbe ancora essere processato se c’è un errore in un’altra sezione, la mancanza di una firma impedirà alla vostra banca di processarlo, il che potrebbe risultare in tasse per assegni restituiti, tasse in ritardo o altri costi. Ora, la sezione della firma si trova nell’angolo in basso a destra dell’assegno. Devi solo abituarti, e presto, hai compilato il tuo primo assegno!
Leggi: Cos’è un conto corrente?
Cosa sono i numeri stampati su un assegno?
Hai probabilmente notato che una serie di numeri sono stampati su un assegno. Beh, di solito ci sono tre serie di numeri su ogni assegno:
- Numero di routing della banca. Questo numero di nove cifre identifica la banca dove si trova il tuo conto corrente, insieme ad altre informazioni. Di solito appare per primo sull’assegno.
- Numeri di conto. Il secondo numero sull’assegno è di solito il numero del tuo conto corrente.
- Numero di controllo. L’ultimo numero è di solito il numero dell’assegno. Questo corrisponderà al numero di assegno stampato nell’angolo superiore destro dell’assegno.
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- Pagamento delle bollette online. La maggior parte delle banche permette di impostare il pagamento elettronico delle bollette attraverso la loro interfaccia online. In questo senso, il pagamento viene fatto elettronicamente quando possibile, e in alcuni casi stampano e spediscono un assegno.
- Carte di debito e di credito. La maggior parte dei rivenditori accettano carte di debito e di credito in questi giorni, cosa che era poco comune quando gli assegni erano il metodo di pagamento preferito.
- Servizi di pagamento da persona a persona. Questi servizi (come Venmo, PayPal, Zelle, Google Pay) ti permettono di inviare denaro ad amici, familiari o chiunque altro. Spesso sono gratuiti, ma a volte c’è un costo, quindi assicuratevi di fare le vostre ricerche prima di usarli.
- Naturalmente, puoi sempre usare anche i contanti, quindi non dimenticare di chiedere la ricevuta!
Leggi: Cos’è un conto del mercato monetario?Sapere come compilare un assegno è ancora importante
Sapere come compilare un assegno personale è ancora importante. Mentre molte persone considerano gli assegni personali obsoleti, potresti ancora aver bisogno di usarli in vari scenari.
Anche se scrivere un assegno non è complicato, fare un errore può costarti soldi, quindi vale la pena rispolverare le tue capacità di scrivere assegni e assicurarti di farlo bene.
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Inoltre, senza questi numeri la banca del beneficiario non sarà in grado di tracciare da dove il denaro dovrebbe essere prelevato, risultando in un assegno scoperto. Perciò, evitate di scrivere sopra questi numeri o di cancellarli accidentalmente dall’assegno.
Ora parliamo del registro degli assegni
Sia che abbiate familiarità con come scrivere un assegno o no, molte persone non capiscono bene l’importanza del registro degli assegni. Tenere traccia delle spese è fondamentale per le buone abitudini finanziarie, e gestire correttamente un registro degli assegni è un buon inizio.
Come avrete già capito dal nome, un registro degli assegni è un registro degli assegni che avete scritto e che usate per tenerne traccia. Questo vi permetterà di gestire meglio le vostre finanze ed evitare costose commissioni di scoperto non autorizzate sul vostro conto. Di conseguenza, dovresti registrare ogni assegno che hai scritto nel tuo registro degli assegni.
Passi per registrare un assegno nel registro degli assegni
Passo 1: Inserisci il tuo saldo iniziale sulla prima riga. Questo dovrebbe essere l’importo attualmente sul tuo conto corrente, ed è scritto nella colonna segnata “saldo”. La maggior parte dei registratori di assegni ha una scatola più grande e una più piccola, quindi dovresti mettere i dollari e i centesimi separatamente in ogni scatola.
Passo 2: Sulla prossima riga, inserisci il numero di assegno che hai scritto nella colonna “numero di assegno”.
Passo 3: Lavorando su questa linea, compilate la data dell’assegno nella colonna della data e il nome della persona o della società nella colonna “descrizione della transazione” e l’importo dell’assegno nella colonna “pagamento/addebito”.
Passo 4: Successivamente, è necessario creare un nuovo saldo nella colonna del saldo sottraendo l’importo dell’assegno dal saldo precedente. Questo saldo sarà diverso da quello mostrato sul tuo conto online o sulla ricevuta del bancomat perché l’assegno non è ancora stato liquidato.
Step 5: Ripeti questi passi per ogni transazione. Questo vi aiuterà a tenere traccia dell’attività del vostro conto corrente. Si desidera includere tutte le transazioni effettuate da questo conto, compresi i prelievi ATM, depositi, pagamenti ACH e altro. Fare questo vi aiuterà ad essere il più precisi possibile e vi aiuterà ad evitare ulteriori sanzioni o tasse.
Step 6: Infine, quando ricevi il tuo estratto conto mensile, identifica gli assegni e le transazioni che sono state processate e aggiungi un assegno nella colonna degli assegni.
Leggi: Come aprire un conto corrente alla Bank of America.
Consigli di sicurezza per compilare un assegno e rimanere esenti da frodi
Quando compilate un assegno, assicuratevi che sia usato nel modo che intendete, cioè, per pagare l’importo indicato alla persona o organizzazione a cui è indirizzato.
I ladri possono alterare gli assegni che vengono persi o rubati. Ci sono innumerevoli possibilità che un assegno venga perso o rubato una volta che lascia le vostre mani, rendendo facile per i ladri causare mal di testa. Sia che perdiate denaro in modo permanente o meno, dovrete spendere tempo e sforzi per risolvere qualsiasi problema causato dalla frode. Quindi ecco alcuni consigli di sicurezza da seguire per diminuire le possibilità di frode con gli assegni.
Fallo permanente
Usa una penna ogni volta che scrivi un assegno, poiché se usi una matita, chiunque con una gomma può cambiare l’importo e il nome del beneficiario.
Niente assegni in bianco
Non firmare un assegno finché non hai compilato il nome del beneficiario e l’importo. Se non sei sicuro a chi pagare l’assegno o quanto mettere sull’assegno, chiedi. Consegnare un assegno senza queste informazioni a qualcun altro può significare dare accesso illimitato ai fondi del tuo conto.
Evitare che l’importo sia alterato
Quando compili un assegno, assicurati di scrivere l’importo in modo da renderlo impossibile da alterare. Per fare questo, scrivi da un capo all’altro, e se c’è uno spazio vuoto, traccia una linea dopo l’ultima cifra. Per esempio, se il tuo assegno è di 8,15 dollari, metti l'”8″ il più a sinistra possibile. Poi, tracciate una linea dal lato destro del “5” fino alla fine dello spazio o scrivete i numeri così grandi che è difficile aggiungere i numeri. Se lasci uno spazio, qualcuno può aggiungere delle cifre, e il tuo assegno potrebbe finire per essere $98.15 o $8.159.
Fai delle copie di ogni assegno che scrivi
Se vuoi un registro cartaceo di ogni assegno che scrivi, prendi dei libretti di assegni in copia carbone. Questi libretti di assegni sono dotati di un sottile foglio di carta che contiene una copia di ogni assegno che si scrive. Di conseguenza, puoi identificare rapidamente dove sono andati i tuoi soldi e cosa hai scritto esattamente su ogni assegno.
Avere una firma coerente
Molte persone non hanno una firma leggibile, e alcuni firmano anche assegni e carte di credito con immagini umoristiche. Tuttavia, avere una firma coerente e usarla su ogni assegno aiuta te e la tua banca a identificare potenziali frodi. In effetti, questo ti rende facile provare che non sei responsabile di un addebito fraudolento.
Non “incassare”
Evitare di scrivere un assegno pagabile in contanti. Questo è rischioso come consegnare a uno sconosciuto un assegno in bianco firmato o portare una mazzetta di banconote sulla propria persona. Se hai bisogno di contanti, ritirali da un bancomat, compra una gomma da masticare e fatti rimborsare con la tua carta di debito, o semplicemente vai in banca e fai un prelievo allo sportello.
Usa gli assegni solo quando è necessario
Gli assegni sono rischiosi come qualsiasi altro metodo di pagamento, tuttavia ci sono modi più sicuri per pagare le cose. Per esempio, i pagamenti elettronici. Inoltre, la maggior parte degli assegni si convertono comunque in un pagamento elettronico, quindi non stai evitando la tecnologia usando gli assegni. D’altra parte, i pagamenti elettronici sono generalmente più facili da tracciare perché sono già in un formato ricercabile con un timestamp e il nome del beneficiario. Su questa linea, ti raccomandiamo di usare strumenti come il pagamento delle bollette online per le tue spese ricorrenti, e di usare una carta di credito o di debito per le tue spese quotidiane.
Domande frequenti sulla compilazione degli assegni
Siccome gli assegni non sono più comuni come una volta, qui risponderemo ad alcune delle domande più frequenti per aiutarti a sentirti sicuro ogni volta che tiri fuori il libretto degli assegni.
Puoi usare una matita per compilare un assegno?
Se hai bisogno di scrivere un assegno in fretta, potresti chiederti se va bene usare una matita invece di una penna. Risposta:È possibile scrivere un assegno a matita, ma non è una buona idea. La matita può essere facilmente cancellata, e qualcuno potrebbe cambiare qualsiasi dettaglio che hai scritto. Così quel piccolo assegno di pochi dollari potrebbe essere cambiato in migliaia di dollari, senza alterare la vostra firma. Per la migliore protezione contro le frodi, è importante usare l’inchiostro permanente ogni volta che si scrive un assegno.
Quando dovrei usare un assegno?
Dipende, ma oggi non ci sono così tanti scenari in cui si deve pagare con un assegno. Tuttavia, ci sono ancora aziende che non permettono pagamenti con carte di credito o di debito, quindi un assegno personale può essere l’opzione più sicura.
D’altra parte, a volte scrivere un assegno può farvi risparmiare dei soldi. Le aziende devono pagare una tassa per l’elaborazione dei pagamenti con carta di credito o di debito, quindi se si paga con un assegno personale, si può ottenere uno sconto. Anche se questo può essere solo una percentuale, potrebbe aggiungere fino a qualche centinaio di dollari se si fa un grande acquisto. Sappiamo che ci sono alcune carte di credito che offrono punti premio, ma dovresti spendere molto per accumulare risparmi equivalenti.
È possibile fare assegni a te stesso?
Anche se i bancomat hanno reso questo metodo un po’ obsoleto, è ancora possibile fare un assegno a tuo nome per ottenere denaro dal tuo conto corrente o per spostare denaro tra conti.
Se vivi in una zona dove non ci sono bancomat o se non ne hai uno nelle vicinanze, o se fanno pagare una tassa troppo alta, puoi scrivere un assegno e girarlo firmando il retro. Assicurati solo di aspettare di essere in banca prima di girare il tuo assegno, perché se perdi un assegno girato qualcun altro potrebbe incassarlo e finiresti per perdere soldi.
Come si fa a postdatare un assegno?
Come detto sopra, non sei obbligato a usare la data corrente sul tuo assegno. In questo senso, postdatare un assegno significa semplicemente che si usa una data futura sull’assegno. Questo è di solito perché non c’è abbastanza denaro nel tuo conto corrente per coprire l’importo, quindi la data successiva ti dà il tempo di ottenere i fondi aggiuntivi per elaborare l’assegno.
Cosa succede se faccio un errore quando compilo un assegno?
E’ importante evitare qualsiasi errore quando possibile. Vi raccomandiamo di controllare sempre il vostro assegno per verificare la presenza di errori come la mancata firma, la data errata o l’inserimento di importi diversi in parole e numeri. Qualsiasi errore sul suo assegno che impedisca o ritardi la sua elaborazione potrebbe costarle denaro. Se la tua banca o un’azienda non è in grado di elaborare il pagamento, potrebbe risultare in commissioni per assegni restituiti, commissioni in ritardo o altri costi.
Come si scrive un assegno annullato?
Per elaborare prelievi diretti, depositi diretti, pagamenti automatici di bollette o altre transazioni, un’azienda o un datore di lavoro può richiedere un assegno annullato. Questo aiuta a garantire che abbiano accesso ai conti corretti e possano elaborare la transazione senza fare errori.
Se hai fatto un errore nel compilare l’assegno e hai bisogno di annullarlo, fai semplicemente come ti abbiamo detto e poi distruggilo o strappalo.
Quali alternative agli assegni ho?
Al giorno d’oggi, ci sono molte alternative allo scrivere un assegno che possono renderti la vita più facile.