Come impostare un indirizzo email professionale in 4 semplici passi

Utilizzare un indirizzo email professionale ha molti vantaggi, dall’essere più memorabile alla costruzione di fiducia e credibilità, che può in ultima analisi risultare in un aumento delle vendite. Fortunatamente, crearne uno richiede pochissimo tempo ed è un investimento a basso costo che vale sicuramente la pena. Per raccogliere i benefici di un indirizzo email aziendale, naviga verso il tuo provider di scelta (ad esempio, GoDaddy, Bluehost, o Google Workspace), scegli un nome di dominio, e imposta il tuo account di posta elettronica.

Vuoi saperne di più prima di saltare nella configurazione del tuo indirizzo email professionale? Dai un’occhiata a questo articolo per sapere tutto quello che c’è da sapere su come iniziare con le email aziendali.

Ecco come impostare il tuo indirizzo email professionale per il business in quattro passi:

Scegli un fornitore di servizi di indirizzi email professionali

Il primo passo è quello di scegliere quale fornitore di servizi email vuoi usare. Ci sono un certo numero di fornitori di servizi di indirizzi email professionali tra cui scegliere, ma quale sia il migliore per te dipenderà dalle tue esigenze uniche. Per aiutarvi, abbiamo ristretto la scelta ai tre migliori, sulla base delle caratteristiche che contano di più per le piccole imprese e per coloro che cercano il miglior rapporto qualità-prezzo.

Bluehost

Se non avete già un sito web e avete intenzione di costruirne uno con WordPress, allora Bluehost è la scelta migliore per le email professionali. Si tratta di un host web leader che include un dominio gratuito, cinque indirizzi email professionali gratuiti che utilizzano il tuo dominio, e l’hosting web in modo che il tuo sito WordPress possa essere live sul web per circa 3 dollari al mese. Se hai bisogno di più indirizzi email, opta per il piano da $5.45 al mese e ottieni indirizzi email illimitati.

Pensi che Bluehost sembri l’opzione giusta per te? Segui queste istruzioni passo dopo passo su come impostare i tuoi indirizzi email personalizzati gratuiti con Bluehost.

Google Workspace (ex G Suite)

Google Workspace ti permette di ospitare la tua email aziendale utilizzando il tuo nome di dominio. Se non possiedi già un dominio, puoi ottenerlo direttamente da Google nel processo di configurazione. I prezzi partono da $6 per utente, al mese, ed è meglio per coloro che vogliono indirizzi email professionali con una suite completa di strumenti di collaborazione e produttività.

Pronto per iniziare? Ottieni le istruzioni passo dopo passo su come impostare il tuo indirizzo email professionale con Gmail.

Zoho Email

Le aziende con un budget che hanno già un nome di dominio dovrebbero considerare Zoho Email. Lì puoi ottenere fino a cinque account email aziendali gratuiti che utilizzano il tuo nome di dominio. E se la tua azienda ha bisogno di più di cinque indirizzi email professionali? Zoho Email offre piani a pagamento a partire da $1 per ogni indirizzo email aggiuntivo, al mese, rendendolo un’alternativa a basso costo a fornitori come, ad esempio, Google Workspace.

Vuoi iniziare con Zoho Email? Imposta il tuo account email professionale gratuito con queste istruzioni passo dopo passo.

Non sei ancora sicuro di quale sia la scelta migliore per te? Scopri l’analisi completa dei diversi provider di servizi e-mail, comprese le caratteristiche che offrono, la quantità di storage, le caratteristiche di sicurezza, il servizio clienti e altro ancora, nel nostro articolo sui migliori provider di posta elettronica.

Ottieni un nome di dominio

Dopo aver scelto quale provider di posta elettronica utilizzare e aver creato un account, il passo successivo è quello di scegliere un nome di dominio, se non ne hai già uno. Mentre puoi acquistarne uno direttamente da un registrar di domini come GoDaddy o Namecheap, puoi anche ottenerne uno direttamente da Google se stai usando Google Workspace per il tuo indirizzo email professionale, o attraverso un piano per siti web che stai già usando (o che userai), come Squarespace, Wix, o Bluehost (per WordPress).

Questi sono i modi migliori per ottenere un nome di dominio per email professionali:

Web host o site builder: In molti casi, si può avere diritto a un nome di dominio gratuito attraverso i provider che probabilmente già si utilizzano, come Squarespace, Wix, o un host web come Bluehost o DreamHost per chi usa WordPress.
Google Workspace: Se stai ottenendo un indirizzo email professionale attraverso Google Workspace (ex G Suite), allora puoi facilmente ottenere un nome di dominio direttamente da Google durante il processo di registrazione dell’account. Per fare questo, quando viene richiesto di ottenere un dominio o di collegarne uno che si possiede, selezionare get a domain e seguire le istruzioni.
Registrar del dominio: Naturalmente, puoi sempre ottenere un nome di dominio alla vecchia maniera – direttamente da un registrar di nomi di dominio, come Namecheap, GoDaddy, o Domains.com. Puoi poi collegare il tuo dominio al tuo provider di servizi e-mail di scelta.

Hai bisogno di aiuto per selezionare il nome di dominio perfetto? Se stai lottando per trovare un nome di dominio disponibile, non sei solo. Può essere molto difficile trovarne uno disponibile che sia anche adatto al tuo business. Per aiutarti, dai un’occhiata a questo articolo per una guida alla scelta di un nome di dominio.

Scegli un formato e-mail

Il prossimo elemento di un indirizzo e-mail professionale è il nome utente e il nome visualizzato. Il nome utente è la prima parte dell’indirizzo e-mail, come “JDoe” di “[email protected]”, e il nome visualizzato è quello che viene visualizzato nella casella di posta del destinatario, come “John Doe”. Le aziende hanno bisogno di selezionare un formato di nome utente e nome visualizzato da utilizzare in tutti gli account di posta elettronica dei dipendenti per la continuità e l’organizzazione.

Common Business Email Formats

Formato nome utente	Esempio: John Doe
Solo nome	[email protected]
Solo il cognome	[email protected]
Nome, ultima iniziale	[email protected]
Iniziale del nome, cognome	[email protected]
Nome completo (nome e cognome)	[email protected]
Un nome generico o di dipartimento della casella di posta	[email protected]

Pro tip: Quando scegliete il formato del nome utente, considerate le dimensioni della vostra azienda. Per esempio, i nomi utente, come il nome o il cognome, non sono probabilmente una buona scelta per le grandi aziende, perché finiranno per avere membri dello staff che condividono nomi comuni. Per altri consigli, controlla il nostro articolo sulle idee di indirizzi email professionali.

Formati comuni per il nome visualizzato nelle e-mail

Formato del nome visualizzato	Esempio: John Doe
Nome completo (nome e cognome)	John Doe
Nome e società	John @ Super Pets Supply
Nome dell’azienda	Super Pets Supply

Al di fuori delle caselle di posta generiche (es.g., [email protected]), le aziende sono generalmente consigliate di utilizzare un formato standard di visualizzazione delle e-mail che mostra il nome e il cognome del mittente. Scopri di più su come creare un indirizzo email personalizzato.

Crea indirizzi email generici per il tuo sito web

Le aziende dovrebbero fornire un indirizzo email sulla pagina di contatto del loro sito web, anche se dovrebbero usare un indirizzo email generico per questo, come [email protected]. Non solo ha un aspetto più professionale, ma aiuta anche a ridurre lo spam nelle singole caselle di posta, poiché gli indirizzi e-mail individuali sono tenuti privati. Una volta creato un indirizzo email generico, il passo successivo è quello di impostare l’inoltro delle email, che rende facile per le aziende gestire le caselle di posta generiche.

Scegliere quale tipo di casella di posta generica hai bisogno

Le caselle di posta generiche sono tipicamente utilizzate dai team, come il servizio clienti o le vendite, come un modo per fornire informazioni di contatto online senza fornire un indirizzo email individuale. Questo aiuta non solo ad evitare che email indesiderate raggiungano voi o il vostro staff direttamente, ma aiuta anche ad eliminare la necessità di aggiornare il vostro sito se un dipendente cambia lavoro, e fornisce un modo per più compagni di squadra di condividere una casella di posta elettronica.

Richieste generali: es, contact@, info@, questions@, inquiries@, hello@
Servizio clienti: per esempio, support@, returns@, billing@, service@
Vendite: per esempio, vendite@, demo@, team@, membri@
Marketing: es, jobs@, careers@, hr@

Impostare l’inoltro e-mail per gestire facilmente le caselle di posta generiche

Quando si creano e-mail speciali o di uso generale da utilizzare sul proprio sito web, si risparmia tempo utilizzando l’inoltro e-mail, che invierà automaticamente le e-mail inviate alla casella di posta generica a una persona specifica. L’inoltro di e-mail sarà impostato direttamente attraverso il tuo provider di posta elettronica, quindi i passaggi variano. Generalmente, l’inoltro delle email viene impostato attraverso le impostazioni delle email.

Pro tip: gestire una casella di posta condivisa (ad esempio, [email protected]) può essere una seccatura. Puoi evitare questo mal di testa usando uno strumento professionale di posta elettronica per delegare la posta in arrivo, come Spike.

Domande frequenti (FAQ)

Come posso ottenere un indirizzo email aziendale gratuito?

E’ raro trovare un’email aziendale veramente gratuita. Tuttavia, ci sono modi per ottenere un’email aziendale gratuita attraverso un provider di web hosting come Bluehost, che offre l’hosting gratuito di email aziendali e un nome di dominio gratuito con i suoi servizi di web hosting a basso costo a partire da 2,95 dollari al mese. Ottieni le istruzioni passo dopo passo su come ottenere un indirizzo email aziendale gratuito.

Cosa dovrei includere nella mia firma email?

Una firma email professionale dovrebbe sempre includere il tuo nome e cognome, il titolo di lavoro, la società, il sito web aziendale e le informazioni di contatto. Molte aziende scelgono anche di includere un logo aziendale o una foto utente, link ad account di social media, o anche una chiamata all’azione, come “Guarda la demo” o “Inizia la tua prova gratuita”. Prendi idee su cosa includere e come progettare la tua firma guardando esempi di firma e-mail.

Che cosa è meglio: Google Workspace o Microsoft 365?

Google Workspace e Microsoft 365 sono concorrenti diretti per un motivo, e quale sia il migliore per te dipenderà dalle tue esigenze e preferenze. Google Workspace è generalmente migliore per le aziende che vogliono una piattaforma più moderna e intuitiva per la posta elettronica aziendale, la collaborazione e gli strumenti di produttività. Microsoft 365 è meglio per le aziende tradizionali con personale di segreteria responsabile della gestione delle caselle di posta degli altri membri del personale. Ottieni il confronto completo di Google Workspace vs Microsoft 365.

Conclusione: Indirizzi email professionali per il business

Hai bisogno di indirizzi email professionali per te e il tuo staff. E hai bisogno di questi indirizzi e-mail in modo rapido, facile e conveniente. Se non hai già un sito web e hai intenzione di costruirne uno utilizzando WordPress, il miglior valore è quello di utilizzare un provider di web hosting, come Bluehost, che include tutto il necessario per ottenere la tua email professionale e il tuo sito web attivo e funzionante per soli 3 dollari al mese. In alternativa, usa Google Workspace o Zoho Mail.