- Lori Kaufman
@howtogeek
- September 23, 2013, 10:24am EDT
Se preferite scrivere le vostre email in Word, c’è un modo per inviarle direttamente ai vostri destinatari da Word. Questa funzione non è ovviamente disponibile in Word 2013, ma deve essere aggiunta alla barra multifunzione o alla barra degli strumenti di accesso rapido.
Vi mostreremo come rendere disponibile la funzione Invia al destinatario della posta sulla barra degli strumenti di accesso rapido in Word e come utilizzarla per inviare un’e-mail usando Word.
Apri Word e clicca sulla scheda File.
Clicca Opzioni nel menu a sinistra.
Nella finestra di dialogo Opzioni di Word, clicca su Barra degli strumenti di accesso rapido nell’elenco del menu a sinistra.
Nella schermata della barra degli strumenti di accesso rapido, seleziona Comandi non presenti nella barra multifunzione dall’elenco a discesa Scegli i comandi da sul lato sinistro del pannello destro.
Scorri in basso nell’elenco sotto l’elenco a discesa Choose commands from e seleziona il comando Send to Mail Recipient dall’elenco. Fai clic su Aggiungi per aggiungerlo all’elenco dei comandi sulla barra degli strumenti di accesso rapido sulla destra.
Fai clic su OK per accettare la modifica e chiudere la finestra di dialogo.
Il pulsante Invia a destinatario posta viene aggiunto alla barra degli strumenti di accesso rapido. Fai clic sul pulsante per creare un’e-mail dal documento corrente.
Si apre un pannello con un campo A, un campo Cc, un campo Oggetto e un campo Introduzione. Inserisci l’indirizzo e-mail del destinatario dell’e-mail nel campo A e un oggetto per l’e-mail nel campo Oggetto. Inserisci un indirizzo Cc e un’introduzione, se lo desideri.
Se vuoi che il tuo indirizzo email venga visualizzato quando il destinatario riceve l’email, clicca su Opzioni e seleziona Da dal menu a discesa.
Inserisci il tuo indirizzo email nel campo Da che viene visualizzato.
Ci sono proprietà che possono essere impostate per ogni email. Per accedere a queste proprietà, clicca su Opzioni e seleziona Opzioni dal menu a tendina.
RELATO: Come richiedere una consegna/ricevuta di lettura in Outlook 2013
Imposta le impostazioni di sicurezza, le opzioni di tracciamento e le opzioni di consegna nella finestra di dialogo Proprietà. Per modificare ulteriori impostazioni di sicurezza per questo messaggio di posta elettronica, clicca sul pulsante Impostazioni di sicurezza.
NOTA: Puoi richiedere la consegna e le ricevute di lettura proprio come in Outlook 2013.
Imposta le impostazioni di sicurezza desiderate nella finestra di dialogo Proprietà di sicurezza e clicca su OK. Fai clic su Chiudi nella finestra di dialogo Proprietà per chiuderla e tornare alla tua email.
Per inviare il messaggio email clicca su Invia una copia, o premi Alt + S.
Se hai aggiunto un indirizzo Da, quell’indirizzo viene visualizzato sul messaggio quando viene ricevuto dal destinatario.
Nota che non c’è un vero record della tua email inviata se non come documento Word. Se vuoi tenere una copia del messaggio per te nel tuo programma di posta elettronica (Outlook, Thunderbird, ecc.), seleziona Bcc dal menu a discesa Opzioni (lo stesso menu dove hai selezionato di aggiungere il campo Da) e inserisci il tuo indirizzo e-mail nel campo Bcc.
Lori Kaufman è un’esperta di tecnologia con 25 anni di esperienza. È stata una scrittrice tecnica senior, ha lavorato come programmatrice e ha persino gestito la sua azienda con più sedi.Read Full Bio ”