In Michigan, un’azienda che opera sotto un nome fittizio dovrà registrare un DBA. Per saperne di più su cosa è un DBA, chi ne ha bisogno, e come registrarsi.
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Quick Reference
Cos’è un DBA?
Un DBA, conosciuto anche come “Doing Business As”, Trade Name, Assumed Name, o Fictitious Name, è un nome usato da un’azienda che è diverso dal nome legale dell’azienda.
Quando un’azienda vuole operare con un nome diverso dal suo nome legale, lo stato del Michigan, come la maggior parte degli stati, richiede all’azienda di registrare la propria ragione sociale. Il requisito di registrazione è stato progettato per proteggere i consumatori dagli imprenditori che si nascondono anonimamente dietro il nome di un business.
A cosa serve un DBA?
Un DBA è richiesto per molte imprese al fine di operare legalmente e fornisce informazioni sulle persone che operano un business. Oltre al requisito legale, un DBA offre altri benefici come provare l’esistenza di un’attività, aprire un conto bancario sotto una ragione sociale, registrare un conto commerciante per accettare carte di credito, e altri.
Chi deve registrarsi per un Michigan DBA?
I requisiti e la necessità di registrarsi per un Assumed Name variano, a seconda del tipo di entità commerciale.
Le imprese individuali e le società in generale sono le entità più comuni per registrarsi per un DBA.
Il nome legale di una ditta individuale o di una partnership può essere il nome e cognome completo del proprietario, che può essere usato senza registrazione. Per esempio, se John Smith inizia un’attività di riparazione di computer ma non usa un nome commerciale, non deve registrarsi. Se John decide di chiamare la sua attività John’s Computer Repair, dovrà registrarsi.
Le società di capitali e le società a responsabilità limitata di solito non registrano un nome fittizio poiché un nome unico dell’entità viene creato durante il processo di formazione. Alcuni registreranno un DBA se hanno un altro business che vogliono operare sotto il loro ombrello aziendale/LLC per mantenere la protezione della responsabilità senza formare un’altra entità.
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Michigan DBA Registration Form
Sole Proprietorships and Partnerships (Co-Partnership)
Un “Certificate of Persons Conducting Business Under Assumed Name” deve essere depositato presso l’ufficio del County Clerks in ogni contea in cui si svolge l’attività. Il modulo è disponibile su molti siti web del County Clerk, oltre che nell’ufficio del Clerk.
Corporations, Limited Partnerships, and Limited Liability Companies
Modulo – https://www.michigan.gov/documents/lara/541_08-15_527736_7.pdf
Online – https://cofs.lara.state.mi.us/corpweb/LoginSystem/ExternalLogin.aspx
Quanto costa un DBA in Michigan?
Sole Proprietorships & Partnerships – Generalmente $10 per contea
Corporations & Limited Partnerships – $10
Limited Liability Company – $25
A prescindere dall’entità aziendale, la registrazione del nome è valida per 5 anni.
Quali sono i passi per presentare un DBA in Michigan?
Proprietà individuali & Società di persone
Passo 1 – Ottenere il modulo
Ottenere il “Certificato di persone che conducono affari sotto nome assunto” da ogni contea dove il business opererà.
Step 2 – Verificare la disponibilità del nome
Le DBA devono essere uniche rispetto agli altri nomi commerciali usati nello stato.
Per assicurarti che il tuo nome non sia già stato preso, cerca prima la disponibilità del nome sul sito del Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs. Impara come cercare nel database dei nomi del Michigan.
Successivamente, cerca nelle contee dove il business opererà attraverso l’ufficio del County Clerk. Molti uffici hanno una ricerca del nome online, mentre altri devono essere fatti manualmente.
Step 3 – Compila il modulo
Una volta verificato che il nome è disponibile, il modulo deve essere compilato. Le informazioni comuni richieste includono:
Nome da registrare
Nome e indirizzo del proprietario
County o stato dove l’azienda è stata organizzata
Descrizione di cosa fa l’azienda
Step 4 – Autenticare il modulo
Prima di presentare il modulo, assicurati di farlo autenticare. Molti uffici della contea forniscono servizi notarili senza alcun costo.
Step 5 – Depositare il modulo
Presentare il modulo ad ogni contea in cui il business opera.
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Corporations & LLCs
Step 1 – Verifica la disponibilità del nome
Il nome assunto deve essere unico rispetto ad altri nomi commerciali usati nello stato.
Per assicurarti che il tuo nome non sia già stato preso, per prima cosa cerca la disponibilità del nome sul sito web del Dipartimento di Licenze e Affari Regolamentari. Impara come cercare nel database dei nomi del Michigan.
Passo 2 – Compila il modulo
Le società di capitali, le società in accomandita semplice e le SRL compileranno il “Certificate of Assumed Name Form” presso il Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs (LARA) – Bureau of Corporations, Securities & Commercial Licensing – Corporations Division.
Le informazioni richieste includono:
Nome e indirizzo del richiedente
Nome dell’entità commerciale
Numero di identificazione
Nome assunto
Step 3 – Depositare il modulo
Subire il modulo insieme alla tassa di deposito.
Se si invia per posta a:
Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs
Corporations, Securities & Commercial Licensing Bureau
Corporations Division
P.O. Box 30054
Lansing, MI 48909
Se si presenta di persona, visitare:
Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs
2501 Woodlake Circle
Okemos, MI 48864
Ci sono parole che non si possono usare in un DBA?
I DBA non possono essere registrati usando parole che sono collegate a banche e assicurazioni a meno che l’azienda non abbia una licenza per fornire quei servizi.
Inoltre, i nomi registrati non possono ingannare il pubblico sulle reali attività dell’azienda.
Qualcuno può rubare la mia ragione sociale?
Mentre la registrazione del tuo nome commerciale impedirà a qualcun altro di registrare lo stesso nome in Michigan, fa molto poco da qualcun altro che opera un business con quel nome in altri stati. Se è importante impedire ad altri di usare il vostro nome commerciale, potete proteggerlo attraverso un marchio di fabbrica.
Per saperne di più sulla registrazione di un nome commerciale.
Relative: Qual è la differenza tra un marchio, un copyright e un brevetto?
Un DBA ha bisogno di un EIN?
Un EIN o Employer Identification Number è un numero unico di nove cifre che alcune aziende registrano attraverso l’Internal Revenue Department (IRS). Un EIN è richiesto per partnerships, corporations, multi-member LLCs, o qualsiasi business che ha dipendenti.
Le imprese individuali e le LLCs senza dipendenti possono usare il numero di sicurezza sociale del proprietario per identificare il business.
Non c’è nessun costo per ottenere un EIN quando ci si registra direttamente dall’IRS.
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Domande?
Se hai domande sul processo, puoi contattare il Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs – 517-241-6470