Construction Project Management

I progetti di costruzione sono sforzi altamente strutturati, che si tratti di costruire un centro commerciale o una residenza monofamiliare. Hanno un sacco di parti in movimento e di persone che devono essere coordinate con precisione.

Proprio come qualsiasi altro progetto, la gestione del progetto di costruzione ha delle fasi, dalla progettazione alla pianificazione alla programmazione fino alla costruzione stessa. Ognuna di queste fasi è già abbastanza complicata da sola, ma in congresso con l’intero progetto, diventano esponenzialmente più complesse.

Ecco perché esiste un software di gestione dei progetti. Ma un software di gestione dei progetti è abbastanza robusto e dinamico per sostenere il peso di un progetto di costruzione? Prima di rispondere a questa domanda, è importante capire cos’è esattamente il construction project management.

Che cos’è il construction project management?

In breve, il construction project management è il processo di gestione dei progetti di costruzione. Ma quando si parla di gestire un progetto di costruzione rispetto ad altri tipi di progetti, la distinzione è principalmente che la costruzione è basata sulla missione. Questo significa che l’organizzazione del progetto termina con la fine della costruzione del progetto.

Mentre in generale il project management è definito come la gestione delle risorse durante il ciclo di vita di un progetto attraverso vari strumenti e metodologie per controllare la portata, il costo, il tempo, la qualità, ecc… quando si lavora nel settore delle costruzioni la prospettiva deve essere più ampia. Di solito include una varietà più ampia di vincoli da considerare che sono specifici per la progettazione e la costruzione di progetti di costruzione. Anche la gestione del progetto di costruzione può interagire con una varietà di discipline diverse nel corso della vita di un progetto, dall’architettura all’ingegneria ai lavori pubblici alla pianificazione urbana.

Tipi di progetti di costruzione

Ci sono una varietà di tipi diversi di progetti di costruzione, a seconda dei diversi settori di costruzione. Ci sono due settori nell’edilizia: residenziale e commerciale. A seconda del settore, ci possono essere fino a quattro diversi tipi di progetti:

• Costruzione e ristrutturazione di case residenziali
• Costruzione industriale pesante
• Costruzione commerciale e istituzionale
• Costruzione ingegneristica

Questo significa che c’è una grande varietà di tipi di progetti di costruzione che richiedono la gestione della costruzione per avere successo. Il construction management potrebbe essere richiesto per una semplice casa o per un grande ponte, dall’ingegneria di una diga a un progetto di retrofit sismico di un aeroporto. I manager del progetto di costruzione, quindi, gestiscono l’inizio e la fine della costruzione di un progetto, spesso gestendo in loco per garantire la sicurezza e il successo della costruzione.

Il manager del progetto di costruzione

La gestione del progetto di costruzione è gestita da un manager del progetto di costruzione. Questa persona ha il compito di pianificare, coordinare, preventivare e supervisionare il progetto di costruzione.

Il project manager è responsabile dei seguenti compiti:

• Stimare e negoziare i costi del progetto
• Formulare il budget
• Creare il programma e gli orari di lavoro
• Gestire gli ordini di lavoro
• Determinare quali metodi e strategie sono appropriati per il progetto
• Comunicare con i clienti e le parti interessate, per quanto riguarda il budget, i progressi, ecc
• Condurre o interfacciarsi con operai, squadre e altre professioni edili sui dettagli tecnici e contrattuali
• Lavorare con specialisti dell’edilizia, della costruzione e della regolamentazione

Principi chiave del Construction Project Management

La gestione di un progetto di costruzione richiede un’ampia varietà di competenze, insieme alla capacità di interfacciarsi con una vasta gamma di agenzie e persone al fine di condurre il progetto dal concetto alla costruzione. È importante che i manager di progetti di costruzione seguano i principi del project management durante ogni fase del progetto.

Concepire e iniziare il progetto

Non si può iniziare un progetto se non si sa che si sarà in grado di finirlo. Prima viene la due diligence per determinare se il progetto è fattibile. Come si fa a capirlo? Si vuole passare attraverso uno studio di fattibilità o quello che viene spesso chiamato un business case, in cui si guardano gli obiettivi, i costi e la tempistica per vedere se si hanno le risorse per raggiungere un fine progetto di successo entro questi vincoli. Si vuole anche definire il ragionamento dietro il progetto e assicurarsi che sia solido. Se è così, allora si crea la carta del progetto per aiutare ad avviare il progetto. Identificherai anche potenziali problemi e rischi in questa fase.

Definire e pianificare il progetto

Hai l’approvazione, ora come farai a raggiungere il successo? Delineate i compiti all’interno della timeline, notando le pietre miliari del progetto, e le risorse necessarie per svolgere questi compiti all’interno del budget assegnato. Siate trasparenti nel vostro piano, così tutti sono sulla stessa pagina e capiscono cosa deve essere fatto durante il ciclo di vita del progetto. Questo include il dettaglio dei costi, l’ambito, la durata, la qualità e le comunicazioni utilizzate nel progetto. Questo è anche il momento in cui sarai in grado di concettualizzare il miglior team per il progetto e iniziare il processo di assemblaggio.

Lancia il progetto

Ora stai eseguendo il progetto, prendendo il piano e implementandolo, insieme a tutti i cambiamenti e i problemi che possono sorgere durante un tale processo. Qualsiasi deliverable che hai promesso deve arrivare nei tempi che hai annotato. Ora devi avere a che fare con le parti interessate, i clienti e i team. Questi ultimi hanno dei compiti da portare a termine, il che significa gestione del carico di lavoro e allocazione delle risorse. Organizzerete riunioni e farete frequenti rapporti durante questa fase. Questo è il momento in cui il tuo strumento di project management sarà veramente testato, ma ne parleremo più avanti.

Track Project Performance

Non puoi conoscere il progresso del tuo progetto se non hai un modo per monitorarlo. Lo farai durante le fasi precedenti del progetto, ma è abbastanza importante da richiedere una fase separata nella tua gestione. Vorrai avere un modo per annotare i progressi, ed è per questo che devi impostare degli indicatori chiave di performance per i costi, il tempo e la qualità. Se riesci a stare in cima a queste cifre, è meno probabile che tu gestisca un progetto che fallisce. Pertanto, rimani flessibile e comunicativo per tutto il tempo in modo da poterti adattare rapidamente ai cambiamenti quando si verificano, e si verificano sempre.

Le 4 fasi della gestione dei progetti di costruzione

Quando gestisci un lavoro di costruzione ci sono alcuni obiettivi che dovresti considerare. Li raggiungi in fasi. Proprio come in qualsiasi progetto, lo realizzi suddividendolo. I seguenti sono quattro passi che puoi fare per organizzare un progetto di gestione del progetto di costruzione di successo.

Progettazione

Ci sono quattro parti nella progettazione di un progetto di costruzione. E’ responsabilità del project manager assicurarsi che il progetto sia conforme alle norme edilizie e ad altri regolamenti.

1. Il concetto. Quali sono i bisogni, gli scopi e gli obiettivi del progetto? Prenderete delle decisioni in base alle dimensioni del progetto, al sito assegnato per la costruzione e al design effettivo di ciò che state costruendo. Questo è composto da una lista per ogni stanza o spazio in considerazione, compresi tutti i dati critici.
2. Il disegno schematico. Questo è uno schizzo che identifica tutte le varie parti, materiali, dimensioni, colori, texture, ecc. Include la planimetria, i prospetti, ecc, anche una planimetria del sito.
3. Sviluppare il design. Questo richiede una ricerca. Quali sono i materiali da usare? Quali attrezzature saranno necessarie? Quanto costano i materiali? Ora perfezionerete i disegni originali della fase precedente per riflettere queste decisioni. Conoscere le norme edilizie locali e rispettarle sarà importante in questa fase.
4. Mettete insieme i documenti del contratto. Questi sono i disegni finali e le specifiche di costruzione. Questi saranno usati dagli appaltatori esterni per fare offerte sul lavoro.

Precostruzione

Una volta che le offerte sono accettate, ma prima che la terra sia rotta, avrete questi tre passi su cui lavorare.

1. Assegnare un project manager. Fatelo se non è già stato determinato. A volte un project manager è a bordo presto e partecipa alle prime fasi di un progetto, mentre altre volte non viene assunto fino a quando il disegno è completo.
2. Determinare il resto del personale. Trova un amministratore del contratto: questa è la persona che aiuta il project manager. Ora è necessario anche un sovrintendente, che mantiene tutto nei tempi previsti in termini di materiali, consegne e attrezzature. Sono anche sul posto per occuparsi delle attività di costruzione. Infine, si vuole avere un ingegnere di campo, che è più una posizione di primo livello per occuparsi delle scartoffie.
3. Indagare il sito. Controllare per vedere se c’è qualcosa di necessario. Il sito deve essere pronto per la costruzione, il che potrebbe significare occuparsi di questioni ambientali, come l’idoneità del terreno per la costruzione.

Approvvigionamento

Hai persone e hai pianificato la costruzione e i materiali necessari per completarla. Ora devi acquistare quei materiali e attrezzature. Questo potrebbe essere responsabilità dell’appaltatore generale o dei subappaltatori, a seconda dell’organizzazione dell’azienda che fa la costruzione.

Questa è la fase in cui lavorerai con gli ordini di acquisto, che sono usati come un accordo tra l’acquirente e il venditore.

Costruzione

Finalmente, sei pronto per la costruzione! Ma prima c’è una riunione di pre-costruzione per trattare gli orari di lavoro, lo stoccaggio dei materiali, il controllo della qualità e l’accesso al sito. Poi fai arrivare tutti sul posto e imposta.

Avrai bisogno di creare un programma di pagamento e un processo per consegnarli. Queste informazioni devono essere trasparenti, non solo per soddisfare gli obblighi finanziari, ma per mantenere una forza lavoro e un ambiente felici e produttivi. Assicuratevi che i vostri ordini di lavoro siano abbastanza dettagliati per evitare malintesi tra voi e i vostri appaltatori.

L’ultima parte del progetto è dopo che la costruzione è stata completata e gli occupanti si trasferiscono o prendono possesso del sito. Dovete assicurarvi che tutti i loro requisiti siano stati soddisfatti, e di solito fornite un periodo di garanzia per rendere quell’accordo ufficiale e vincolante.

Che cos’è il software di gestione dei progetti di costruzione?

Il software di gestione dei progetti di costruzione organizza la pianificazione, la programmazione, la costruzione, le risorse e i rapporti associati ai progetti di costruzione. Semplifica il processo e migliora la produttività, il tutto rispettando i tempi e il budget.