Durante il processo di assunzione, incontrerai informazioni sui candidati che ti faranno decidere di scegliere un altro candidato. Succede. Quello che alcuni datori di lavoro non sanno, però, è che ci sono dei passi richiesti dalla legge per notificare ai candidati che avete deciso di non andare avanti nel processo di assunzione con loro. Si chiamano avvisi Pre-Adverse e Adverse action.
Che cos’è?
Questo processo è collegato al Fair Crediting Reporting Act (FCRA). Secondo questa legge, ci sono alcuni passi che i datori di lavoro devono fare durante il processo di assunzione se hanno intenzione di eseguire controlli sul background e utilizzare un’agenzia di segnalazione dei consumatori per lo screening del background.
- Pre-Adverse Action – Dopo aver eseguito il controllo del background, se si è inclini a non andare avanti con quel candidato, è necessario fornire loro una copia del loro rapporto, una lettera di pre-adverse action, e una copia dei loro diritti secondo il FCRA. Ecco un esempio di una lettera di pre-azione negativa da SHRM.
- Azione negativa – L’ultimo passo è una lettera di azione negativa. Se il datore di lavoro non ha avuto notizie dal candidato o dalla sua società di screening dei precedenti per 5 giorni lavorativi* dopo che è stato dato l’avviso pre-avverso, il datore di lavoro può procedere con la sua decisione finale di assunzione e inviare al candidato la lettera di azione avversa. Per saperne di più sull’azione avversa, visita il sito web del FCRA.
*Nota bene: lo standard industriale è di 5 giorni lavorativi, ma questo può variare a seconda dello stato & della contea
La lista di cui sopra è solo una panoramica di base del processo. La chiave è che i datori di lavoro capiscano che il processo è richiesto dalla legge, che capiscano i loro requisiti, che istituiscano processi per garantire che siano soddisfatti e che operino in modo equo quando si tratta di prendere decisioni di assunzione.
Cosa succede se non si inviano le lettere?
Se un candidato decide di portare la vostra azienda in tribunale per una decisione di assunzione, il sistema giudiziario controllerà che questi processi siano stati seguiti. I tribunali che risiedono su casi FCRA hanno approvato riconoscimenti di danni che sono costati ai datori di lavoro milioni di dollari per non aver seguito queste regole tecniche. Questo processo è uno scudo quando si tratta di proteggere il tuo business.
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