Pubblicato il 29 ottobre 2019 – 2 min read
Seguire una serie di regole, note come conformità, fa parte del fare affari sia che tu sia un dirigente, un manager, un rappresentante di vendita o un proprietario d’azienda.
Generalmente, conformità significa aderire a una regola, come una politica, uno standard, una specifica o una legge. La conformità normativa definisce gli obiettivi che le aziende vogliono raggiungere per garantire che comprendano e prendano le misure necessarie per rispettare le politiche, le leggi e i regolamenti pertinenti.
Questi includono i requisiti di sicurezza dei dati, PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), e HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996), regolamento per il settore sanitario. Le aziende devono anche rispettare i regolamenti OSHA (Occupational Safety and Health Act) che richiedono l’attuazione di politiche e procedure per proteggere i loro lavoratori.
La conformità negli affari significa che un’azienda deve avere un piano ben pensato che include le giuste politiche e procedure per garantire che soddisfino i requisiti di conformità in modo tempestivo. Un’organizzazione deve anche avere un sistema di registrazione accurato per documentare queste procedure.
Nel mondo degli affari, la conformità è legata alla corporate governance, che è il quadro di regole, regolamenti e pratiche sotto cui opera un’azienda. L’obiettivo principale della corporate governance è quello di assicurare la conformità con la legge, la responsabilità, l’equità e la trasparenza nel rapporto di un’organizzazione con i suoi principali stakeholder.
In parole povere, la corporate governance si riferisce a come il business prende le decisioni.
Non sono solo i dirigenti delle grandi imprese a doversi preoccupare delle questioni di conformità. Anche un piccolo imprenditore è tenuto a conformarsi a tutti i requisiti aziendali interni ed esterni applicabili.
Per tenere traccia dei diversi requisiti di conformità, un’azienda dovrebbe avere un chief compliance officer che gestisce un dipartimento di conformità. Questo dipartimento monitorerà tutte le linee guida di conformità di un’azienda, i problemi, i casi e i progetti.
Inoltre, le migliori pratiche suggeriscono che un’azienda dovrebbe implementare software e database per tenere automaticamente traccia di tutti i dati e aiutare la gestione delle prestazioni di audit, i fattori di gestione del rischio di conformità e altro ancora.