Ogni casa raccoglie nel tempo vecchi documenti fiscali, ricevute, bollette e altri file vari che contengono informazioni personali. Se hai solo pochi file, distruggerli da solo è un modo eccellente per smaltire il tuo disordine mantenendo le tue informazioni al sicuro.
Tuttavia, se hai pile o addirittura scatole di documenti che devono essere distrutti nascosti nei tuoi armadi, distruggerli da solo potrebbe essere troppo scomodo. Fortunatamente i servizi di distruzione a domicilio offrono opzioni convenienti, sicure e comode per distruggere piccoli volumi di documenti.
Guarda il video qui sotto per saperne di più su come puoi distruggere i tuoi file residenziali e tenere al sicuro le tue informazioni private.
Semplificare la triturazione con i servizi a domicilio
Quando si parla di triturazione a domicilio ci sono diverse opzioni di triturazione, ciascuna progettata per gestire progetti di dimensioni specifiche.
Per progetti di triturazione più piccoli (1-3 scatole, o 100 libbre) ci sono Ship ‘N’ Shred o servizi di consegna come opzioni facili e veloci.
Per progetti più grandi (tra 3-10 scatole, o 100-300 libbre) un camion di triturazione mobile può venire a casa tua e triturare tutti i tuoi documenti mentre tu guardi.
Per progetti di frantumazione di purga particolarmente grandi, sono disponibili servizi di ritiro per raccogliere i tuoi documenti e trasportarli per essere frantumati in una struttura fuori sede.
Opzione 1: Ship ‘N’ Shred per la frantumazione su piccola scala
I servizi Ship ‘N’ Shred sono fatti su misura per piccoli progetti di frantumazione a domicilio e sono progettati per massimizzare la convenienza, la sicurezza e l’efficienza dei costi.
Convenienza
Ship ‘N’ Shred è semplice come riempire una scatola con i tuoi documenti e programmare un orario di ritiro online.
Il fornitore di Ship ‘N’ Shred viene a casa tua a ritirare il materiale inscatolato, sei in grado di monitorare le tue scatole durante tutto il processo, e puoi accedere e scaricare un certificato di distruzione.
Sicurezza
Come altri servizi di triturazione fuori sede, quando i documenti vengono ritirati vengono portati in un impianto di triturazione sicuro per la distruzione.
Tutta la distruzione è fatta in conformità con le leggi e gli standard industriali come HIPAA e FACTA, e vi viene fornito un certificato di distruzione come ricevuta per dimostrare un processo sicuro.
Efficienza dei costi
Ship ‘N’ Shred ha un prezzo a scatola, il che significa che meno ne hai da distruggere, meno ti costerà il servizio.
D’altra parte, i servizi di triturazione orientati a progetti su larga scala hanno tipicamente un prezzo di servizio fisso, indipendentemente dalla quantità di carta.
Opzione 2: Distruzione mobile – Noleggia un distruggidocumenti che venga da te
Quando la distruzione è completa ti viene fornito un certificato di distruzione, con l’indicazione del luogo, della data, dei testimoni della distruzione e della catena di custodia.
I distruggidocumenti mobili sono dotati di bidoni a chiusura per conservare i documenti tra una visita e l’altra. Una fessura nella parte superiore del contenitore permette di inserire i documenti secondo necessità. I contenitori di solito contengono 100-300 libbre.
Con il distruggidocumenti mobile, un camion dotato di un distruggidocumenti incorporato viene alla tua posizione, scaricando i tuoi bidoni nei denti del distruggidocumenti mentre tu assisti al processo dal marciapiede.
Opzione 3: Distruzione fuori sede – Fai ritirare i tuoi documenti
La distruzione fuori sede è il servizio più conveniente per progetti di distruzione su larga scala (10+ scatole o 300+ libbre).
I camion vengono alla tua sede per raccogliere i tuoi documenti in bidoni chiusi a chiave prima che vengano trasportati e triturati in una struttura fuori sede, abbassando leggermente il costo grazie al tempo risparmiato.
Inizialmente ti vengono forniti dei bidoni sicuri per conservare i documenti che vuoi far distruggere. Una volta che il camion si ferma a ritirare i vostri documenti e li porta in una struttura fuori sede, vi viene presentato un certificato di distruzione e i brandelli di carta vengono finalmente riciclati.
Opzione 4: Drop Off-Skip Scheduled Shredding
Il drop off shredding è un’altra opzione orientata ai progetti più piccoli e uno dei suoi maggiori vantaggi è che non richiede la programmazione come altri servizi.
Tuttavia, il compromesso è che, come suggerisce il nome, i servizi di drop off si trovano nei negozi di UPS e di spedizione, il che significa che dovrai fermarti per 5-10 minuti mentre sei fuori a fare commissioni o sulla strada di casa dal lavoro.
Drop off è semplice come entrare, dare i tuoi documenti da conservare in un contenitore chiuso, pagare e uscire. Efficiente dal punto di vista dei costi per triturare una o due scatole, la maggior parte delle sedi addebitano circa 1 dollaro per libbra, così pagherà solo per ciò che tritura.
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