En este artículo, le mostraremos 4 formas de eliminar o cambiar los nombres de autor de los comentarios en su documento de Word.
De vez en cuando, nos gustaría insertar comentarios en los documentos de Word como para hacer revisiones. Como puedes observar, en cada comentario que se hace en un documento aparece el nombre del autor o del usuario para mostrar quién es el revisor. Sin embargo, hay veces que preferimos que el nombre se borre o se cambie por ciertas razones.
- En primer lugar, si estamos usando un ordenador de otra persona, entonces el nombre en este ordenador no puede ser el tuyo. Por lo tanto, tendrá que cambiar el nombre de usuario.
- En segundo lugar, debido a la consideración de la privacidad, usted quiere que sólo sus comentarios, pero no su nombre para ir público. En este momento, probablemente quiera eliminar su propio nombre o cualquier información que indique quién es usted.
- Tercero, ¡simplemente cambia su nombre! Esta situación no ocurre mucho, pero a veces lo hace. En consecuencia, tu nombre de usuario en tu ordenador también debe ser alterado.
- Primero, abre el documento y haz clic en «Archivo», luego en «Información».
- A continuación, haga clic en el icono «Comprobar problemas».
- En la lista desplegable, haga clic en «Inspeccionar documento».
- En el cuadro de diálogo «Inspector de documentos», asegúrese de que la casilla «Propiedades del documento e información personal» esté marcada.
- A continuación, haga clic en «Inspeccionar».
- En seguida, aparecerá un aviso diciendo que se ha encontrado cierta información del documento. Sólo debe hacer clic en el botón «Eliminar todo» en la parte «Propiedades del documento e información personal».
- Haga clic en «Cerrar» por último.
- Ahora guarde el documento y verá que todos los nombres de los autores se sustituyen por la letra «A».
- Abre Word y haz clic en la pestaña «Archivo» y luego en «Opciones» para abrir el cuadro de diálogo «Opciones de Word».
- Haga clic en «Centro de confianza» primero.
- Luego haga clic en la «Configuración del Centro de confianza» en la esquina derecha-abajo para abrir el cuadro de diálogo «Centro de confianza».
- A continuación, desactive la casilla «Eliminar información personal de las propiedades del archivo al guardar».
- Por último, haga clic en «Aceptar» en ambos cuadros de diálogo.
- Para empezar, pulse «Alt+ F11» para abrir el editor de VBA.
- A continuación, pegar los siguientes códigos allí y haga clic en «Ejecutar».
- Primero y más importante, haz clic en la pestaña «Revisar».
- Después, haz clic en «Seguir el cambio» en el grupo «Seguimiento».
- A continuación, haga clic en «Cambiar nombre de usuario».
- Ahora aparecerá el cuadro de diálogo «Opciones de Word». Asegúrate de que aparece la pestaña «General». A continuación, cambie el nombre de usuario y las iniciales.
- Por último, haga clic en «Aceptar».
- Notas:
- Este cambio afectará a todos los documentos futuros.
- Para los comentarios realizados antes del cambio, mantienen los nombres originales.
- De forma similar, pulse «Alt+ F11» para abrir el editor de VBA.
- Sólo esta vez debe pegar estos códigos y hacer clic en «Ejecutar»:
- En los códigos «objComment.Author = «Test Name»», el «Test Name» se refiere al nombre que se mostrará cuando el cursor pase por encima del comentario. Puede cambiarlo a su gusto.
- En los códigos «objComment.Initial = «TN»», el «TN» se refiere a las iniciales de «Test Name», que debe establecer según el nombre que elija en la última línea de código.
No importa cuál sea tu caso, no te hará ningún daño aprender formas de borrar o cambiar la información personal en el ordenador o en los documentos digitales, especialmente en una época en la que las violaciones de la privacidad ocurren todo el tiempo.
2 Métodos para eliminar los nombres de autor de los comentarios
Al principio, hay 2 soluciones para que puedas eliminar el nombre del autor.
Método 1: Eliminar la información personal
Por ejemplo, este es nuestro ejemplo:
Después de aplicar este método, todos los comentarios que crees ni en este documento ni en otros en el futuro tomarán automáticamente el nombre de autor de «A». En otras palabras, es una solución de una vez por todas.
En caso de que necesites detenerlo, debes seguir los siguientes pasos:
Método 2: Usar códigos VBA
Ahora está la forma VBA de manejar el caso. Para futuras referencias, es sólo un truco de una sola vez para un solo documento cada vez, así que no hay necesidad de preocuparse por afectar a la configuración de otros documentos. Ciertamente, usted no tiene que deshacer la modificación.
Sub DeleteAllAuthorNamesInComments() Dim objComment As Comment ' Delete all author names in comments For Each objComment In ActiveDocument.Comments objComment.Author = "" objComment.Initial = "" Next objCommentEnd Sub
2 Métodos para cambiar los nombres de los autores de los comentarios
A veces, en lugar de borrar los nombres de los autores, preferimos cambiarlos.
Método 1: Editar el nombre de usuario
Método 2: Usar códigos para cambiar los nombres de los autores
Sub ChangeAllAuthorNamesInComments() Dim objComment As Comment ' Change all author names in comments For Each objComment In ActiveDocument.Comments objComment.Author = "Test Name" objComment.Initial = "TN" Next objCommentEnd Sub
Notas:
Evite la pérdida de su archivo de Word
Con Word, realizamos fácilmente múltiples tareas en el trabajo diario. Y después de días y años de uso, Word puede fallar, dando lugar a la pérdida catastrófica de archivos. La mayoría de las veces, la función incorporada no es suficiente. Por lo tanto, una herramienta de reparación de daños en archivos de Word puede ser de gran ayuda.
Presentación del autor:
Vera Chen es una experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc. que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo la recuperación de daños en archivos de Excel y productos de software de reparación de pdf. Para más información visite www.datanumen.com