Conseguir que los invitados a la boda confirmen su asistencia a tiempo, y localizarlos cuando no lo hacen, puede ser un proceso increíblemente frustrante. Incluso cuando las parejas siguen la etiqueta de la tarjeta de respuesta en la redacción, a menudo encuentran que un tercio de sus invitados no han respondido a su invitación. Esto no es sólo un inconveniente. Puede ser costoso si tienes que cambiar el número de invitados en el último minuto o si tienes que pedir favores extra por si acaso todos deciden venir. Sigue estos siete sencillos trucos para aumentar tu tasa de respuesta.
Envía tus invitaciones ocho semanas antes de la boda
La etiqueta dice que las invitaciones deben enviarse ocho semanas antes de la boda. Eso da cuatro o cinco semanas para responder, por lo que puede hacer su fecha de RSVP tres o cuatro semanas antes de la boda. El tiempo es crucial: si das a los invitados más tiempo, es probable que la invitación se quede en el montón de «cosas que hay que hacer más tarde». Si no les parece urgente que confirmen su asistencia, no lo harán. Pero menos tiempo que eso no le dará tiempo para localizar a los invitados morosos, o el tiempo para dar un número final a su proveedor por su plazo.
Enviar Save-the-Dates para una boda de destino
Las reglas son ligeramente diferentes para RSVP de la boda de destino. Envíe un save-the-date unos nueve meses antes, lo que permite a la gente empezar a despejar las vacaciones del trabajo y buscar ofertas de viaje. Envíe sus invitaciones de boda unos cuatro meses y medio antes de su boda en el destino, y pida una respuesta dos meses antes de la boda. De este modo, los invitados podrán buscar ofertas de viaje durante el periodo de tiempo que, según los expertos, es el mejor: de dos a cuatro meses antes del viaje. Si usted está pagando por el hotel de los invitados y / o pasajes aéreos, tendrá que enviar un save-the-date de la boda de destino para que pueda obtener su información de viaje.
Explique lo que significa RSVP
Algunos invitados no saben lo que significa RSVP y pueden no saber lo que se requiere cuando leen «RSVP antes del 6 de mayo». En su lugar, puede utilizar estas frases:
- «Se solicita el favor de una respuesta antes del 6 de mayo»
- «Por favor, responda antes del 6 de mayo.»
- Para una invitación formal, utilice «Se solicita el favor de una respuesta antes del 6 de mayo.»
- Para una invitación informal, puede decir, «Por favor, responda antes del 6 de mayo» o «Por favor, responda antes del 6 de mayo.»
Haga que la fecha de RSVP sea prominente
Algunos invitados creen que sólo necesitan responder si van a asistir, o no se dan cuenta de que la fecha de respuesta es seria. Haga que la fecha de respuesta sea prominente en la tarjeta de respuesta.
Proporcionar formas alternativas de RSVP
Algunos expertos en etiqueta dicen que las bodas son demasiado importantes para utilizar RSVP en línea, pero ahora es el siglo XXI. Si permite que más personas puedan responder, que así sea. Puedes utilizar una página web de la boda, una dirección de correo electrónico o incluso un número de teléfono para los mensajes de texto y de audio para una boda informal. Por supuesto, no tendrás la extrema alegría de recibir las RSVP por correo (y realmente puede ser una de las partes más divertidas de la planificación de la boda). Pero, es posible que recibas notas igual de cariñosas por correos electrónicos o formularios online.
Ofrece a los invitados una opción offline por si acaso algunos no tienen acceso regular a internet. Si os lo podéis permitir, enviad tarjetas de respuesta junto con un sobre con la dirección del destinatario y escribid en la parte inferior algo como:
«También podéis confirmar vuestra asistencia por correo electrónico a [email protected] o en nuestra web de bodas www.jackandduncanwedding.com.»
Si preferís ahorrar dinero y papel, podéis escribir en la parte inferior de vuestras invitaciones:
«Confirmad vuestra asistencia en nuestra web de bodas www.JaneandJohnwedding.com o a la madre de la novia en el 555-3456. Por favor, responda antes del 14 de mayo.»
Haga que sus tarjetas de respuesta sean interesantes
Utilizar una tarjeta de respuesta divertida o una bellamente decorada puede ayudar a que destaque en el sobre de su invitación de boda. Si tus invitados están ansiosos por mostrar lo divertidos que son en la respuesta, podría motivarlos a enviarla. Pero no la hagas demasiado elaborada o confusa: ser intimidante rara vez provoca la respuesta adecuada. Asegúrese de seguir la etiqueta de la tarjeta de respuesta.
Mencione sus tarjetas de confirmación de asistencia
No hay que avergonzarse de preguntar casualmente a los invitados si recibieron la invitación. Incluso puedes decir:
«Espero que vengas. Estamos deseando que nos devolváis la tarjeta de confirmación de asistencia.»
A veces los amigos íntimos piensan extrañamente que no tienen que responder porque sabrás que estarán allí. El simple hecho de mencionarlo puede ayudarte a conseguir esas respuestas. A veces incluso amigos muy cercanos tienen conflictos y no estarán allí. No cuentes con tus invitados hasta que hayan confirmado su asistencia.