¿Qué es un balance de comprobación ajustado?
Un balance de comprobación ajustado es un listado de los saldos finales de todas las cuentas después de haber preparado los asientos de ajuste. La intención de añadir estos asientos es corregir errores en la versión inicial del balance de comprobación y hacer que los estados financieros de la entidad cumplan con un marco contable, como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o las Normas Internacionales de Información Financiera.
Una vez que se han realizado todos los ajustes, el balance de comprobación ajustado es esencialmente un listado de balance resumido de todas las cuentas del libro mayor – no muestra ninguna transacción detallada que comprenda los saldos finales de ninguna cuenta. Los asientos de ajuste se muestran en una columna separada, pero en conjunto para cada cuenta; por lo tanto, puede ser difícil discernir qué asientos específicos afectan a cada cuenta.
Usos del balance de comprobación ajustado
El balance de comprobación ajustado no forma parte de los estados financieros – más bien, es un informe interno que tiene dos propósitos:
-
Verificar que el total de los saldos deudores de todas las cuentas es igual al total de los saldos acreedores de todas las cuentas; y
-
Utilizarlo para construir los estados financieros (concretamente, la cuenta de resultados y el balance; la construcción del estado de flujos de efectivo requiere información adicional).
La segunda aplicación del balance de comprobación ajustado ha caído en desuso, ya que los sistemas contables informatizados construyen automáticamente los estados financieros. Sin embargo, es el documento fuente si se compilan manualmente los estados financieros. En este último caso, el balance de sumas y saldos ajustado es de vital importancia: los estados financieros no pueden construirse sin él.
Ejemplo de balance de sumas y saldos ajustado
El siguiente informe muestra un balance de sumas y saldos ajustado, en el que el saldo inicial, no ajustado, de todas las cuentas se encuentra en la segunda columna desde la izquierda, varios asientos de ajuste se anotan en la tercera columna desde la izquierda, y el saldo neto combinado de cada cuenta se indica en la columna del extremo derecho.
ABC International
Balance del juicio
31 de julio de 20XX