Cómo compartir archivos y carpetas entre el Mac y el PC

Cualquiera que tenga un Mac y un PC entenderá que a veces es muy conveniente configurar carpetas compartidas a las que se pueda acceder desde cualquiera de los dos equipos, para ahorrarse el tener que copiar archivos en soportes externos como unidades USB. Hay varias formas de compartir carpetas, y el proceso es en realidad bastante sencillo. Sin embargo, no es necesariamente muy obvio, pero con sólo unos minutos de configuración podrás compartir archivos y carpetas fácilmente entre máquinas.

Esta funcionalidad es especialmente útil si trabajas frecuentemente en un PC y necesitas copiar archivos ocasionalmente al Mac para hacer una copia de seguridad automática con Time Machine.

Este tutorial algunas de las formas básicas de configurar el uso compartido entre su Mac y un PC.

Cómo compartir las carpetas de su Mac con un PC

Una opción es compartir una o varias carpetas de su Mac con su PC. Los pasos que debes seguir se detallan a continuación.

Crear una nueva cuenta de usuario sólo para compartir

Lo primero que debes hacer es crear una nueva cuenta de usuario en tu Mac que se utilizará sólo para compartir (es decir, no podrás iniciar sesión con ella). Esta es la cuenta que su PC utilizará cuando se conecte al Mac.

1. Abre las Preferencias del sistema y selecciona el icono de Grupos de usuario & en la sección Sistema

Preferencias de cuentas de usuario
Configura una nueva cuenta de usuario para compartir

2. En el panel de la izquierda verás todos los usuarios actuales ya configurados en tu Mac, incluida la cuenta de usuario actual con la que has iniciado sesión. Por lo general, es mejor crear un nuevo usuario de uso compartido para tu PC para acceder al Mac. Solo tienes que hacer clic en el signo + que se encuentra justo debajo del botón Opciones de inicio de sesión

Add New Sharing User
Add a new sharing-only user

3. Aparecerá una nueva ventana desplegable con varios campos que debes completar. En el campo Nueva cuenta, selecciona el menú desplegable y elige Sólo compartir

Añadir usuario para compartir
Añadir el usuario y elegir Sólo compartir

4. A continuación, introduce el nombre completo, el nombre de la cuenta y la contraseña de la nueva cuenta y selecciona Crear usuario. Ten en cuenta que es aconsejable utilizar el mismo nombre de cuenta que la cuenta de inicio de sesión de Windows que ya está configurada en el PC. Por ejemplo, suponga que normalmente inicia sesión en Windows como pc-admin, entonces el nombre de la nueva cuenta en el Mac también debería llamarse pc-admin. Esto sólo significa que no es necesario introducir los datos de inicio de sesión cada vez que el PC se conecta al Mac porque la cuenta de usuario del PC y los datos de la cuenta compartida del Mac coincidirán

Crear nuevo usuario compartido
Ingresa los detalles del usuario y crea la cuenta

5. Una vez que hayas introducido los datos pertinentes, la nueva cuenta sólo para compartir se activará y aparecerá en la sección de Otros usuarios en Usuarios & Grupos, como se indica a continuación. En este caso, mi cuenta de sólo compartir para el PC se llama simplemente roland

Se ha añadido un nuevo usuario de sólo compartir
placeholder

Configurar las preferencias de compartir

1. El siguiente paso es activar y configurar el uso compartido en el Mac, que normalmente está desactivado por defecto. Abre las Preferencias del Sistema y luego el icono Compartir de la sección Internet & Inalámbrica

Opciones de compartir
Abre las opciones de compartir en Preferencias del Sistema

2. En el panel de la izquierda verás una lista de opciones disponibles. Marca la casilla de verificación que dice Compartir archivos

Activar el uso compartido

3. A continuación, activa el uso compartido SMB, que permite a Windows (y no sólo a otros Mac) acceder a tu ordenador. Haz clic en Opciones y asegúrate de que la opción Compartir archivos y carpetas mediante SMB (Windows) está marcada.

En la ventana principal verás una lista de usuarios, así que añade la nueva cuenta de usuario sólo para compartir que has creado en los pasos anteriores. Se te pedirá que introduzcas la contraseña del usuario, que será la misma que utilizas en Windows y que has introducido antes. A continuación, pulsa Aceptar para continuar

Configurar usuario para compartir
Elige las opciones de compartición y habilita la compartición SMB (Windows)

4. De vuelta en la ventana de compartición, verás una lista de carpetas compartidas. Haz clic en Añadir (el botón +) para abrir una ventana desplegable en la que puedes seleccionar las carpetas que quieres compartir. Por defecto, normalmente sólo se comparte tu carpeta pública con permisos de sólo lectura. En la ventana desplegable que aparece, navega hasta la carpeta que quieres compartir, en este caso elegiremos la carpeta principal de Documentos del Mac, y haz clic en Añadir

Elige las carpetas a compartir
Elige las carpetas que quieres compartir

5. La ventana de compartición debería tener ahora el aspecto que se muestra a continuación. La compartición de archivos estará activada, las carpetas compartidas se mostrarán en forma de lista y un pequeño icono de estado verde indicará si se ha activado con éxito.

En el ejemplo de abajo, el nuevo usuario («roland») no tiene ningún permiso de archivo configurado (los nombres de usuario Roland visibles abajo es mi cuenta principal de Mac, no el nuevo usuario sólo para compartir).

Carpetas compartidas elegidas
Las carpetas compartidas han sido ahora seleccionadas

6. A continuación, debes asignar al nuevo usuario de uso compartido los permisos de archivo adecuados para poder leer y escribir en la carpeta compartida. Haz clic en el botón + de la parte inferior derecha de la ventana Compartir para que aparezca la lista de usuarios y grupos. Busca el nuevo usuario de uso compartido, resáltalo y pulsa Seleccionar

Elegir usuarios
Selecciona qué usuarios pueden ver esta carpeta

7. Para asignar los permisos de archivo correctos para la carpeta compartida, haz clic en el icono de permisos desplegable como se muestra a continuación, y cambia el valor por defecto a Lectura & Escritura

Configuración de los permisos de compartición de la carpeta
Configuración de los permisos de compartición de la carpeta seleccionada

8. En Finder, puedes comprobar si la carpeta compartida está bien configurada abriendo la ubicación del directorio que acabas de añadir. Si funciona, una franja gris oscura en la parte superior mostrará Carpeta compartida, justo debajo de los iconos de la vista

Carpeta ahora compartida
La carpeta compartida está ahora compartida y resaltada en Finder

9. Lo último que hay que hacer es seleccionar Obtener información (CMD + I) sobre la carpeta compartida y comprobar sus propiedades. Debería aparecer claramente como compartida, y los permisos de la parte inferior deberían indicar qué usuarios tienen acceso a ella.

En este ejemplo, la carpeta Documentos está configurada para leer y escribir por mi cuenta principal de Mac (mi nombre de usuario corto es simplemente Roly), y también por el nuevo usuario para compartirRoland (que es mi cuenta de inicio de sesión que utilizo en el PC)

Comprobar los permisos de los archivos
Comprobar los permisos de archivo de la carpeta

Accede a tu carpeta compartida del Mac en el PC

En tu PC, vaya al menú Inicio y seleccione Ejecutar. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que debes introducir la dirección IP (la dirección de red) de tu Mac. El formato debe ser dirección IP. Después de eso, sólo tienes que pulsar OK para continuar y abrir la carpeta compartida de tu Mac

Abrir la dirección IP del Mac
Desde el menú Inicio de Windows, seleccione Ejecutar e introduzca la dirección IP de su Mac

Si no conoce la dirección IP de su Mac, puede utilizar la Utilidad de red para averiguarla (sólo tiene que escribir utilidad de red en Spotlight), y también desde el elemento Red de las Preferencias del sistema.

Alternativamente, en las preferencias de Red, haz clic en la pestaña WINS para encontrar tu Nombre NetBIOS, que se asigna automáticamente por defecto y en mi caso es MACBOOKPRO-105C. Usted puede cambiar este valor en el Mac o simplemente mantener el valor por defecto, pero este nombre también se puede introducir en el cuadro de diálogo Ejecutar en Windows, por ejemplo \MACBOOKPRO-105C

Nombre NetBIOS del Mac
El nombre NetBIOS de su Mac puede encontrarse en el elemento Red de las Preferencias del Sistema

Una vez que se haya conectado con éxito al Mac, tu ventana del Explorador de Windows debería tener un aspecto similar al que se muestra en la siguiente captura de pantalla, con una lista de todas las carpetas que has compartido.

Abra las carpetas de forma normal haciendo doble clic, tras lo cual puede arrastrar y soltar archivos y otras carpetas en su Mac. Tenga en cuenta que también puede asignar permanentemente la carpeta compartida del Mac como una unidad de red (por ejemplo, la unidad Z) en su PC. Hay varias opciones en el PC que deberían ser bastante obvias una vez que se haya conectado realmente al Mac (intente buscar en el menú Herramientas del Explorador).

Archivos compartidos en el PC
Ver los archivos compartidos de tu Mac en tu PC con Windows

Una nota importante sobre los permisos de los archivos

Nota que copiar archivos del Mac al PC funciona perfectamente, pero cuando se copian archivos al Mac, puede haber un problema con los permisos de los archivos. Es posible que los archivos que copie del PC al Mac no asignen permisos de lectura y escritura a su cuenta principal del Mac; en otras palabras, después de copiar un archivo en el Mac, ¡no podrá abrirlo para verlo!

Puede resolver este dilema cambiando los permisos de los archivos en cualquier carpeta que haya compartido (busque en la sección Compartir & Permisos de la carpeta después de hacer una Obtención de información). Aquí, puedes añadir los permisos apropiados para tu cuenta principal de Mac, y aplicar esos permisos a todas las subcarpetas y archivos. Desafortunadamente, no parece haber una manera fácil de establecer el valor por defecto de lectura y escritura para todos los archivos copiados desde el PC, por lo que es posible que tenga que editar los derechos de acceso / permisos con regularidad, o simplemente crear un script de Automator para hacerlo periódicamente. Por otra parte, si configuras el nombre de usuario y el inicio de sesión principal del PC para que sean exactamente los mismos que los de la cuenta principal del Mac, es posible que no haya ningún problema de permisos. Oh, ¡¡¡las alegrías de compartir archivos!!!

Cómo compartir las carpetas de tu PC con un Mac

Compartir las carpetas de tu PC con un Mac es tan fácil como en los ejemplos anteriores. Esta sección explica lo que tienes que hacer en tu PC y en tu Mac. Tenga en cuenta que esto sólo se aplica a Windows 7, pero el proceso es bastante similar para otras versiones de Windows.

Configurar el uso compartido en su PC

1. Abre el Explorador de Windows y haz clic en la carpeta o unidad que quieras compartir. En este caso, compartiremos toda la unidad «D:» con el Mac para poder acceder a todos los documentos, imágenes, música y vídeos del usuario almacenados en el PC.

Haga clic con el botón derecho del ratón en la unidad (o carpeta) y elija Propiedades seguido de la pestaña Compartir, o simplemente despliegue el menú Compartir con y elija Compartir avanzado. Ambos métodos te llevan finalmente a la misma pantalla

PC - Propiedades de la unidad compartida
Haz clic con el botón derecho en la carpeta a compartir y selecciona propiedades o uso compartido avanzado

2. En la pestaña Compartir, selecciona la opción de Uso compartido avanzado

PC - Opciones de uso compartido avanzado
Selecciona las opciones de Uso compartido avanzado

3. Asegúrate de que la casilla Compartir esta carpeta está marcada. También puedes establecer el número de usuarios simultáneos que quieres que puedan conectarse a la carpeta compartida (el valor por defecto es de 20 usuarios, pero yo he establecido el mío en sólo 2). A continuación, pulsa el botón Permisos

PC - Habilitar compartición
Habilita la compartición para esta carpeta

4. En el cuadro de diálogo de permisos, asegúrate de que el usuario con el que te vas a conectar desde el PC al Mac (normalmente, la misma cuenta de usuario que utilizas en el PC), aparece en los permisos de acceso con Control total. Si no lo está, elige Añadir y busca el nombre de usuario correcto

PC - Establecer permisos de compartición
Configura los permisos de control total en el elemento compartido

5. Una vez que haya establecido los permisos de uso compartido correctos, vuelva a subir por la jerarquía de cuadros de diálogo que acaba de ver y elija Aceptar o Aplicar en cada uno de ellos para finalizar el proceso

Conéctese a las carpetas compartidas de su PC en el Mac

Ahora que ha configurado el uso compartido en el PC, el siguiente paso es acceder a esas carpetas (o unidad) compartidas desde su Mac. Hay varias formas de hacerlo y las veremos con más detalle a continuación.

1. Desde el menú Ir del Finder, elige Conectar al servidor (o simplemente utiliza el atajo de teclado CMD + K)

Compartir PC Conectar al servidor
Desde el menú Ir, elige Conectar al servidor

2. En el menú emergente que aparece introduce el nombre de tu PC precedido de smb:// en el campo Dirección del servidor y pulsa el botón Conectar. También puedes añadir tu PC a la lista de servidores favoritos pulsando el botón + que se encuentra a la derecha del campo Dirección del servidor

Conectar con el servidor
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3. Lo más probable es que quieras utilizar tu cuenta de usuario habitual en tu PC, así que introduce los datos de acceso correspondientes (es decir, los mismos que los de tu inicio de sesión en Windows). Si eliges la opción Recordar esta contraseña en mi llavero, sólo tendrás que introducir los datos una vez porque el Mac los recordará para los siguientes intentos de acceso

Introduce los datos de acceso
Introduce los datos de acceso de tu PC

4. Aparece otra ventana que nos pide que seleccionemos qué volumen montar de la lista. En este caso, hemos compartido la unidad «D:» del PC, por lo que es lo que aparece en la lista. Elige el destino deseado y dale a OK

Elige la carpeta de montaje
Elige la carpeta o unidad a montar en tu Mac

5. En Finder, su PC debería aparecer en la sección COMPARTIDA del panel lateral, y la unidad o carpeta compartida se mostrará en la ventana principal. Simplemente haz doble clic en la carpeta para abrirla y empezar a usarla normalmente

Conectado a la unidad D del PC
Conectado a la unidad «D:» de mi PC. Drive

Un método alternativo para conectarte a tu PC es abrir la carpeta Red en tu Mac. El icono de Red está en el nivel superior de tu Mac – usa el Finder para localizarlo (usa CMD + flecha arriba hasta que lo veas) y haz doble clic en el icono. Entonces debería ver una lista de todas las máquinas compartidas en su red local. Como se muestra a continuación, mi PC aparece en la lista como se esperaba. Sigue los demás pasos (datos de acceso y punto de montaje) como antes para conectarte a él si no has accedido a él previamente. Si ya has guardado los datos de acceso en el llavero, al hacer clic en el PC se abrirá directamente. Un buen detalle que puedes notar es que los PC’s se muestran en el Finder con el mensaje de error «pantalla azul de la muerte» en el icono.

Ver Red
Puedes ver los PC’s locales desde el icono de Red en el Finder

Otra forma de conectarte a tu Mac es simplemente desde la sección COMPARTIDA del Finder. Haz clic en el nombre del PC y se te pedirán tus datos de acceso como se muestra. Introduce los datos pertinentes y haz clic en Conectar

Conecta con el PC desde el Finder compartido
Selecciona tu PC desde la sección Compartido del Finder

Una vez más, la unidad compartida aparece en la ventana principal del Finder. La barra de título indica el nombre de usuario con el que está conectado.

Conectado a la unidad D del PC
Conectado a la unidad «D:» de mi PC

Abre la carpeta compartida para ver su contenido. En este caso, puedo ver la carpeta Mis documentos y algunas otras.

Nota que puedes desmontar (es decir, desconectar) tu PC en cualquier momento haciendo clic en el pequeño botón de expulsión que aparece junto al PC en la sección COMPARTIDA de la barra lateral del Finder.

Carpetas del PC compartidas
Todas las carpetas de la unidad «D:» de mi PC se compartieron con éxito

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