Utilizar una dirección de correo electrónico profesional tiene muchas ventajas, desde ser más memorable hasta generar confianza y credibilidad, lo que en última instancia puede traducirse en un aumento de las ventas. Afortunadamente, la creación de una requiere muy poco tiempo y es una inversión de bajo costo que definitivamente vale la pena. Para cosechar los beneficios de una dirección de correo electrónico empresarial, navega hasta el proveedor de tu elección (por ejemplo, GoDaddy, Bluehost o Google Workspace), elige un nombre de dominio y configura tu cuenta de correo electrónico.
¿Necesitas más información antes de lanzarte a configurar tu dirección de correo electrónico profesional? Echa un vistazo a este artículo para todo lo que necesitas saber sobre cómo empezar con el correo electrónico empresarial.
Aquí tienes cómo configurar tu dirección de correo electrónico profesional para empresas en cuatro pasos:
Elige un proveedor de servicios de dirección de correo electrónico profesional
El primer paso es elegir qué proveedor de servicios de correo electrónico quieres utilizar. Hay una serie de proveedores de servicios de direcciones de correo electrónico profesionales entre los que elegir, pero cuál es el mejor para usted dependerá de sus necesidades únicas. Para ayudarte, hemos reducido la lista a los tres mejores, basándonos en las características que más importan a las pequeñas empresas y a aquellos que buscan la mejor relación calidad-precio.
Bluehost
Si aún no tienes un sitio web y planeas construir uno con WordPress, entonces Bluehost es tu mejor opción para el correo electrónico profesional. Es un anfitrión web líder que incluye un dominio gratuito, cinco direcciones de correo electrónico profesionales gratuitas que utilizan su propio dominio, y alojamiento web para que su sitio de WordPress pueda estar en vivo en la web por alrededor de $ 3 por mes. Si necesitas más direcciones de correo electrónico, opta por el plan de 5,45 dólares al mes y obtén direcciones de correo electrónico ilimitadas.
¿Crees que Bluehost suena como la opción correcta para ti? Sigue estas instrucciones paso a paso sobre cómo configurar tus direcciones de correo electrónico personalizadas gratuitas con Bluehost.
Google Workspace (antes G Suite)
Google Workspace te permite alojar tu correo electrónico empresarial utilizando tu propio nombre de dominio. Si aún no tienes un dominio, puedes obtenerlo directamente de Google en el proceso de configuración. El precio es a partir de 6 dólares por usuario y mes, y es el más adecuado para aquellos que quieren direcciones de correo electrónico profesionales con un conjunto completo de herramientas de colaboración y productividad.
¿Listo para empezar? Obtenga las instrucciones paso a paso sobre cómo configurar su dirección de correo electrónico profesional con Gmail.
Zoho Email
Los negocios con un presupuesto que ya tienen un nombre de dominio deberían considerar Zoho Email. Allí puedes obtener hasta cinco cuentas de correo electrónico empresariales gratuitas que utilizan tu propio nombre de dominio. ¿Y si su empresa necesita más de cinco direcciones de correo electrónico profesionales? Zoho Email ofrece planes de pago por tan solo 1 dólar por dirección de correo electrónico adicional, al mes, lo que lo convierte en una alternativa de bajo coste a proveedores como, por ejemplo, Google Workspace.
¿Quieres empezar con Zoho Email? Configura tus cuentas de correo electrónico profesionales gratuitas con estas instrucciones paso a paso.
¿Todavía no estás seguro de cuál es la mejor opción para ti? Obtenga el desglose completo de los diferentes proveedores de servicios de correo electrónico, incluyendo las características que ofrecen, las cantidades de almacenamiento, las características de seguridad, el servicio al cliente y más, en nuestro artículo sobre los mejores proveedores de correo electrónico.
Obtener un nombre de dominio
Después de elegir qué proveedor de correo electrónico utilizar y crear una cuenta, el siguiente paso es elegir un nombre de dominio, si aún no tiene uno. Aunque puedes comprar uno directamente de un registrador de dominios como GoDaddy o Namecheap, también puedes obtener uno directamente de Google si utilizas Google Workspace para tu dirección de correo electrónico profesional, o a través de un plan de sitio web que ya estés utilizando (o vayas a utilizar), como Squarespace, Wix o Bluehost (para WordPress).
Aquí tienes las principales formas de conseguir un nombre de dominio para el correo electrónico profesional:
- Alojamiento web o constructor de sitios: En muchos casos, puedes optar a un nombre de dominio gratuito a través de proveedores que probablemente ya estés utilizando, como Squarespace, Wix, o un alojamiento web como Bluehost o DreamHost para los que utilizan WordPress.
- Google Workspace: Si vas a obtener una dirección de correo electrónico profesional a través de Google Workspace (antes G Suite), entonces puedes obtener fácilmente un nombre de dominio directamente de Google durante el proceso de registro de la cuenta. Para ello, cuando se te pida que obtengas un dominio o conectes uno que tengas, selecciona obtener un dominio y sigue las indicaciones.
- Registrador de dominios: Por supuesto, siempre puede obtener un nombre de dominio a la antigua usanza: directamente de un registrador de dominios, como Namecheap, GoDaddy o Domains.com. A continuación, puede conectar su dominio a su proveedor de servicios de correo electrónico de elección.
- Consultas generales: por ejemplo, contact@, info@, questions@, inquiries@, hello@
- Servicio al cliente: por ejemplo, support@, returns@, billing@, service@
- Ventas: por ejemplo, sales@, demo@, team@, members@
- Marketing: p. ej., press@, media@, pr@
- Recursos humanos: p. ej, jobs@, careers@, hr@
- Aprende más sobre las tres mejores formas de conseguir una dirección de correo electrónico empresarial gratuita.
- ¿Te estás preguntando si Microsoft 365 puede ser una buena opción para ti? Descubre cómo se compara y por qué recomendamos Google Workspace para la mayoría de las pequeñas empresas en nuestro artículo cara a cara sobre Google Workspace vs Microsoft 365.
- Descubre cómo puedes potenciar tu correo electrónico empresarial con las 15 mejores herramientas de correo electrónico para empresas.
¿Necesita ayuda para seleccionar el nombre de dominio perfecto? Si te cuesta encontrar un nombre de dominio disponible, no estás solo. Puede ser muy difícil encontrar uno que esté disponible y que además se adapte a tu negocio. Para ayudarte, echa un vistazo a este artículo para obtener orientación sobre cómo elegir un nombre de dominio.
Elige un formato de correo electrónico
El siguiente elemento de una dirección de correo electrónico profesional es el nombre de usuario y el nombre para mostrar. El nombre de usuario es la primera parte de la dirección de correo electrónico, como el «JDoe» de «[email protected]», y el nombre para mostrar es lo que aparece en la bandeja de entrada de un destinatario, como «John Doe». Las empresas deben seleccionar un nombre de usuario y un formato de nombre para mostrar que se utilice en todas las cuentas de correo electrónico de los empleados para darles continuidad y organización.
Formatos comunes de correo electrónico empresarial
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Formato de nombre de usuario
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Ejemplo: John Doe
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Sólo nombre
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Sólo apellido
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Nombre, última inicial
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Inicial del primer, apellido
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Nombre completo (nombre y apellido)
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Un nombre genérico o departamental de la bandeja de entrada
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Formatos comunes de nombres para mostrar en el correo electrónico
| Formato de nombre para mostrar | Ejemplo: John Doe |
|---|---|
| Nombre completo (nombre y apellido) | Juan Pérez | Nombre y empresa | John @ Super Pets Supply | Nombre de la empresa | Super Pets Supply |
Fuera de las bandejas de entrada genéricas (e.g., [email protected]), generalmente se aconseja a las empresas que utilicen un formato de visualización de correo electrónico estándar que muestre el nombre y el apellido del remitente. Obtenga más información sobre cómo crear una dirección de correo electrónico personalizada.
Crear direcciones de correo electrónico genéricas para su sitio web
Las empresas deberían proporcionar una dirección de correo electrónico en su página de contacto del sitio web, aunque también debería utilizar una dirección de correo electrónico genérica para ello, como [email protected]. No sólo parece más profesional, sino que también ayuda a reducir el spam a las bandejas de entrada individuales, ya que las direcciones de correo electrónico individuales se mantienen privadas. Una vez que tenga una dirección de correo electrónico genérica creada, el siguiente paso es configurar el reenvío de correo electrónico, lo que facilita a las empresas la gestión de las bandejas de entrada genéricas.
Elija qué tipo de bandejas de entrada genéricas necesita
Las bandejas de entrada de correo electrónico generales, o genéricas, suelen ser utilizadas por los equipos, como el servicio de atención al cliente o las ventas, como una forma de proporcionar información de contacto en línea sin proporcionar la dirección de correo electrónico de un individuo. Esto no sólo ayuda a evitar que los correos electrónicos no deseados lleguen a usted o a su personal directamente, sino que también ayuda a eliminar la necesidad de actualizar su sitio si un empleado cambia de trabajo, y proporciona una manera para que varios compañeros de equipo compartan una bandeja de entrada.
Configure el reenvío de correo electrónico para gestionar fácilmente las bandejas de entrada genéricas
Cuando cree correos electrónicos especiales o de uso general para utilizarlos en su sitio web, le ahorrará tiempo utilizar el reenvío de correo electrónico, que enviará automáticamente los correos electrónicos que se envíen a la bandeja de entrada genérica a una persona específica. El reenvío de correo electrónico se configura directamente a través de su proveedor de correo electrónico, por lo que los pasos varían. Por lo general, el reenvío de correo electrónico se configura a través de la configuración del correo electrónico.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Cómo puedo conseguir una dirección de correo electrónico empresarial gratuita?
No es común encontrar un correo electrónico empresarial verdaderamente gratuito. Sin embargo, hay formas de obtener un correo electrónico empresarial gratuito a través de un proveedor de alojamiento web como Bluehost, que ofrece alojamiento de correo electrónico empresarial gratuito y un nombre de dominio gratuito con sus servicios de alojamiento web de bajo coste a partir de 2,95 dólares al mes. Obtenga las instrucciones paso a paso sobre cómo obtener una dirección de correo electrónico empresarial gratuita.
¿Qué debo incluir en mi firma de correo electrónico?
Una firma de correo electrónico profesional siempre debe incluir su nombre y apellido, título del trabajo, empresa, sitio web de la empresa e información de contacto. Muchas empresas también optan por incluir un logotipo de la empresa o una foto de usuario, enlaces a cuentas de redes sociales o incluso una llamada a la acción, como «Vea la demostración» o «Inicie su prueba gratuita.» Obtén ideas sobre qué incluir y cómo diseñar tu firma viendo ejemplos de firmas de correo electrónico.
¿Qué es mejor: Google Workspace o Microsoft 365?
Google Workspace y Microsoft 365 son competidores directos por una razón, y cuál es mejor para ti dependerá de tus necesidades y preferencias. Google Workspace es generalmente mejor para las empresas que quieren una plataforma más moderna e intuitiva para el correo electrónico empresarial, la colaboración y las herramientas de productividad. Microsoft 365 es mejor para empresas tradicionales con personal de secretaría responsable de gestionar las bandejas de entrada de otros miembros del personal. Conoce la comparativa completa de Google Workspace vs Microsoft 365.
Conclusión: Direcciones de correo electrónico profesionales para empresas
Necesitas direcciones de correo electrónico profesionales para ti y tu personal. Y necesitas estas direcciones de correo electrónico de forma rápida, fácil y asequible. Si aún no tienes un sitio web y planeas construir uno usando WordPress, el mejor valor es usar un proveedor de alojamiento web, como Bluehost, que incluye todo lo que necesitas para poner en marcha tu correo electrónico profesional y tu sitio web por tan solo 3 dólares al mes. Como alternativa, utiliza Google Workspace o Zoho Mail.
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