Cómo enviar un documento de Word como cuerpo de un mensaje de correo electrónico

• Lori Kaufman

  @howtogeek

• 23 de septiembre de 2013, 10:24am EDT

Si prefieres escribir tus correos electrónicos en Word, hay una forma de enviarlos directamente a tus destinatarios desde Word. Esta función no está obviamente disponible en Word 2013, sino que hay que añadirla a la cinta de opciones o a la barra de herramientas de acceso rápido.

Le mostraremos cómo hacer que la función Enviar a destinatario de correo esté disponible en la barra de herramientas de acceso rápido de Word y cómo utilizarla para enviar un correo electrónico utilizando Word.

Abra Word y haga clic en la pestaña Archivo.

Haga clic en Opciones en la lista del menú de la izquierda.

En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido en la lista de menús del panel izquierdo.

En la pantalla de la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Comandos que no están en la cinta de opciones en la lista desplegable Elegir comandos de la parte izquierda del panel derecho.

Desplácese hacia abajo en la lista que se encuentra debajo de la lista desplegable Elegir comandos de y seleccione el comando Enviar a destinatario de correo de la lista. Haga clic en Agregar para añadirlo a la lista de comandos de la barra de herramientas de acceso rápido de la derecha.

Haga clic en Aceptar para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.

El botón Enviar a destinatario de correo se añade a la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en el botón para crear un correo electrónico desde el documento actual.

Se abre un panel con un campo Para, un campo Cc, un campo Asunto y un campo Introducción. Introduzca la dirección de correo electrónico para el destinatario del correo electrónico en el campo Para y un asunto para el correo electrónico en el campo Asunto. Introduzca una dirección Cc y una Introducción, si lo desea.

Si desea que su dirección de correo electrónico se muestre cuando el destinatario reciba el correo electrónico, haga clic en Opciones y seleccione De en el menú desplegable.

Ingrese su dirección de correo electrónico en el campo De que se muestra.

Hay propiedades que se pueden configurar para cada correo electrónico. Para acceder a estas propiedades, haga clic en Opciones y seleccione Opciones en el menú desplegable.

Relacionado: Cómo solicitar un recibo de entrega/lectura en Outlook 2013

Configuración de la seguridad, opciones de seguimiento y opciones de entrega en el cuadro de diálogo Propiedades. Para cambiar la configuración de seguridad adicional para este mensaje de correo electrónico, haga clic en el botón Configuración de seguridad.

NOTA: Puede solicitar recibos de entrega y de lectura igual que en Outlook 2013.

Establezca la configuración de seguridad que desee en el cuadro de diálogo Propiedades de seguridad y haga clic en Aceptar. Haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Propiedades para cerrarlo y volver a su correo electrónico.

Para enviar el mensaje de correo electrónico haga clic en Enviar una copia, o pulse Alt + S.

Si has añadido una dirección De, esa dirección se muestra en el mensaje cuando lo recibe el destinatario.

Tenga en cuenta que no hay un registro real de su correo electrónico enviado, excepto como un documento de Word. Si desea conservar una copia del mensaje para usted en su programa de correo electrónico (Outlook, Thunderbird, etc.), seleccione CCO en el menú desplegable Opciones (el mismo menú en el que seleccionó para añadir el campo De) e introduzca su dirección de correo electrónico en el campo CCO.